Verbale communicatie II - Gesprekken voeren
13 belangrijke vragen over Verbale communicatie II - Gesprekken voeren
Noem drie categoriën waarin gesprekken grofweg kunnen worden verdeeld
- Informatief (vraag): informatief, enquete
- gedragsveranderend: onderhandeling of functioneringsgesprek
- educatief gesprek : evaluatie gesprek, coachgesprek, adviesgesprek
Uit welke drie fasen is een gesprek opgebouwd
- Beginfase: begroeting/small talk
- middenfase: aanduiden aanleiding en doel/agendabepaling/informatieuitwisseling
- eindfase: afronden en afscheidnemen.
Noem drie tips voor een goede 'small talk'
- open vragen te stellen
- luister naar de anderen
- complimenten geven
- vermijd gemopper en gechagrijn
- reageer zelfverzekerd
- probeer open te zijn en iets persoonlijks te vertellen
- stem de onderwerpen op elkaar af
- verdeel de spreektijd en pas tempo volume aan op de ander
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke drie vragen kunt u zich stellen om inzicht te krijgen in het doel van een gesprek
- Waarom voeren we dit gesprek
- wat is de gewenste uitkomst van het gesprek
- wat is het karakter van het gesprek
Maak een schema van de stappen in actief luisteren.
Voorbereiding
Opening
Openingsvraag
Antwoord
Reactie
Uitdieping
Voortzetting
Afsluiting
Noem vier functies van samenvatten (spiegelen) in actief luisteren.
Controlefunctie
Uitdiepingsfunctie
Richtinggevende functie
Noem zes richtlijnen waar een korte samenvatting aan moet voldoen
- De relevantie van het gesprek
- Wat iemand echt bedoeld
- het gebruik van eigen woorden
- de lengete van de samenvatting
- geen inleidende frasen
- het juiste moment
Noem vijf stappen in het houden van een vraaggesprek.
- benoem het doel en maak een agenda
- bereid de vragen voor
- stel een leidraad voor het gesprek op
- kies de juiste gesprekslocatie
- bereid je voor op problemen en hou een plan B achter de hand
- zorg voor een juiste sfeer
- voer het echte gesprek
- sluit het gesprek af
- Leg de inhoud van het gesprek vast
Noem de vijf D's van effectief vergaderen en licht ze kort toe.
Deelnemers: Samenstelling en vaardigheden van deelnemers zijn belangrijk
Doelmatigheid: een goede structuur en planning
Deelname: voorstellingsronde/grondregels vaststellen/gebruik communicatie middelen, moedig deelname aan
Distantie: Evalueer de (eigen) vergaderstijl
Noem de drie fasen van een onderhandelingsgesprek en licht ze kort toe.
- Voorbereiding: bepaal eigen doelen en schat die van een ander in, bepaal de onderhandelingsstijl, strategie en taakverdeling
- De ontwikkeling van de onderhandeling: actief luisteren, goed observeren, verplaats je in de positie van de ander, benadruk overeenkomsten en vermijd verschillen etc..
- de afsluiting : concessie of akkoord, rustperiode, ultimatum, alternatieven
Wat zijn veelgebruikte modelen voor onderhandelen. Wat houden deze onderhandelingsstijlen in.
Principeel: de Harvard methode scheid posities en belangen. en probeert tot een eerlijk en duurzaam akkoord te komen en probeert de relatie en samenwerking in stand te houden.
Toegeven (verliezen/winnen)
Gericht op het goed houden van de relatie.
Vermijden (verliezen/verliezen)
niet geintresseerd in relatie of het opkomen van eigenbelang
Doordrukken (winnen/verliezen)kost wat kost doel bereiken eventueel ten koste van relatie
Samenwerken (win/win)
relatie goed houden en doelen bereiken
Compromisbeide deel van de doelen bereiken
Noem vier eigenschappen van een goed onderhandelaar.
- Kennis hebben van het onderwerp
- de situatie van afstand kunnen analyseren
- inlevingsvermogen
- kunnen luisteren/doorvragen/samenvatten
- reacties kunnen interpreteren
- alert zijn en initiatief tonen
- flexibiliteit
- stressbestendig
- geduld
- gevoel voor humor
Leg uit tegen welke verschillen u aanloopt in een vergadering met een andere culturele setting.
verschil in spreekstijl
organisatie van de vergadering
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden