Startpagina / Samenvattingen / effectief vergaderen / vergadering-notulen-doel

Effectief vergaderen

5 belangrijke vragen over Effectief vergaderen

Wat is het doel van het tussentijds samenvatten tijdens de vergadering door de voorzitter?

Het doel van het tussentijdse samenvatten is het ordenen van het tot dan toe bereikte resultaat of de stand van de discussie

Waarop moet je letten bij een teleconference?

Goed regelen dat mensen kunnen inbellen ( een conference call nummer regelen)
Bij een videoconferentie heb je webcam of speciale apparatuur nodig

Wanneer wordt een agendapunt of vergadering gesloten?

de doelstelling van het agendapunt of de vergadering is bereikt
nieuwe informatie is nodig voordat de volgende stap gezet wordt
Blijkt dat de juiste mensen voor besluitvorming niet bij de vergadering aanwezig zijn.
er niet genoeg tijd is om een onderwerp helemaal te behandelen
als er blijkt dat er grote onenigheid is tussen de deelnemers om tot een oplossing of een besluit te komen.

Welke twee uiterst soorten notulen kennen we?

de notulen waarbij bijna alles letterlijk staat
de notulen met een actie-besluitenlijst

Welke drie zaken moeten in iedere verslag een plek krijgen?

de agenda punten die besproken zijn
de besluiten die tijdens de vergadering zijn genomen (apart en smart te formuleren)
de notulist moet de acties vastleggen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

effectief vergaderen

Bekijk samenvatting