Essenties van organiseren

Question

Wanneer krijgt een missie waarde?

Answer 1

Een missie moet eigenlijk vooral waarde hebben in het creeren van betrokkenheid van medewerkers en stakeholders

Answer 2

Een geobserveerd of observeerbaar verschil van iets (een mens, organisatie, ding, stad) over een zekere tijdsperiode.

Answer 3

De periodiciteit met betrekking tot doelstellende en strategiebepalende activiteiten in het licht van komende verkiezingen.

Answer 4

Het behandelt de drie hoofdprocessen van organiseren: doelen stellen, organiseren en realiseren

Answer 5

Taylor: scientific management
Fayol: klassieke organisatietheorie
Weber: bureaucratische/mechanistische organisatietheorie
Drucker: managementtheorie

Answer 6

Medewerkers, klanten en leveranciers zijn leden van de online organisatie (lidmaatschap), hebben open grenzen, delen informatie vrijwillig en behouden identiteit, delen krachten, cultuur en verantwoordelijkheid.

Answer 7

'De vader van scientific management' - ontwikkelde de optimale manier om een taak te vervullen. Elke werknemer kan opgeleid worden om een taak eerste klas uit te voeren. Management is daar verantwoordelijk voor. Tweede beginsel scientific management is dat werkverdeling en verantwoordelijkheid tussen werknemers en management evenredig verdeeld is en dat beide partijen nauw samenwerken.

Answer 8

Verdeling van werk
Autoriteit
Discipline
Eenheid van bevel
Eenheid van richting
Ondergeschiktheid van individueel belang aan het gezamenlijke
Beloning
Centralisatie
Hiërarchie
Orde
Gelijkheid
Stabiliteit
Initiatief
Esprit de corps

Answer 9

Zuiver bureaucratisch bestuur. Organisatie wordt geleid volgende deze criteria:
* duidelijke gedefinieerde hierarchische functies met duidelijke bevoegdheden per functie
* functie wordt vervuld op vrije, contractuele relatie
* kandidaten worden geselecteerd op technische bekwaamheden. Ze worden benoemd, niet gekozen
* in geld beloond volgens vaste salarisschalen
* functionaris doet werk los van eigendom van bestuurlijke middelen en haalt geen voordeel uit functie

Answer 10

Leiding dient mogelijkheden voor 'eersteklas werk' per werknemer te onderkennen en gelegenheid te geven tot verbetering.
Evenredige verdeling van werk en verantwoordelijkheid tussen werknemers en leiding (kwaliteitscirkel).

Answer 11

Doelen stellen (orienteren, visie ontwikkelen, richten), Organiseren (faciliteren, voorwaarden scheppen, inrichten) en Realiseren (prodcueren, diensten verlenen, verrichten) =DOR-model

Answer 12

1946 boek 'the concept of corporation' - Organisaties zijn er niet om aandeelhouders tevreden te houden, maar om producten voort te brengen en klanten tevreden te stellen. Het gaat om verantwoordelijkheid, niet om macht.

Answer 13

Strikte hiërarchie van functies en bevoegdheden.
Uitvoering van functie onder vrije, contractuele relatie.
Kandidaten worden benoemd op grond van technische bekwaamheden.
Medewerkers worden volgens vastgestelde salarisschalen beloond.
Functionaris verricht werkzaamheden zonder eigendom van bestuurlijke middelen en zonder voordeel te behalen uit zijn functie.

Answer 14

Het model kan worden gebruikt om de werkelijkheid beter te begrijpen en bespreekbaar te maken, het is slechts een vereenvoudigde weergave van de complexe werkelijkheid. het is ingedeeld in hoofd en deelprocessen.

Answer 15

Kerncompetenties: wat kunnen wij erg goed?
SWOT: hoe gaat het er buiten aan toe waar wij wat mee kunnen of moeten doen?

Answer 16

De contouren worden zichtbaar: organisaties worden platter, minder hierarchisch met grotere openheid tussen eenheden. De noodzaak voor meer centralisatie ontstaat: een gezicht naar de klant, afdelingen en systemen moeten naadloos communiceren en tegemoet komen aan volledige connectivity: altijd online.

De organisatie moet als community worden opgebouwd. Mensen worden leden in plaats van werknemers.

Answer 17

Een groep mensen waarvan de meesten er voor gekozen hebben om met elkaar eenzelfde ideaal of doel na te streven en die daartoe met elkaar werk- en gedragsafspraken zijn overeengekomen.

Answer 18

1. Lidmaatschap
2. open grenzen
3. vrijwilligheid
4. identiteit
5. gedeelde cultuur
6. gedeelde kracht
7. gedeelde verantwoordelijkheid

Hiervoor is een stevige besturingsstructuur nodig, met duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden. Er moet iemand zijn die de activiteiten regelt die de hele organisatie raken.

Answer 19

Organisatienetwerk zonder identiteit dat door leden en door belangrijke externe belanghebbenden als herkenbaar geheel wordt ervaren.

Answer 20

Omdat er door de komst van internet meer noodzaak ontstaat voor centralisatie: de organisatie moet een identiteit uitstralen, ondanks de decentralisatie van processen en structuren.

Answer 21

Waar willen we naartoe?

Answer 22

1. De baas wil het en gelooft erin (kleine en jonge bedrijven)
2. De medewerkers willen het en geloven er in (vakorganisaties)
3. De baas weet het en wil het (expliciet en doordacht)
4. De medewerkers weten het dus willen zij
meestal komt in een organisatie een mix voor

Answer 23

Het achterliggende probleem is onbekend of niet (gemakkelijk) te structureren.
De na te streven doelen zijn onbekend of vaag en/of complex.
Vereiste werkzaamheden vakken niet te bedenken
Turbulente omgeving: zeer waarschijnlijk optredende externe of interne invloeden zijn moeilijk te voorspellen.
Risico's zijn niet te overzien.
De in te zetten middelen zijn niet te bedenken.