Event management

14 belangrijke vragen over Event management

Typen business events

oB2B (business to business)
oB2C (business to consumer)
oB2E of B2P (business to employee/personnel)
oMengvormen (onderling)
oOverlap (business events / publieksevenementen)

Kenmerken zakelijke events

-Besloten
-Publiek = professionals
-Gericht op klanten, personeel of consument
-Vaak persoonlijke / gerichte uitnodiging
-Media-aandacht in vakbladen, (eigen) nieuwsbrief
-Publiek komt voor inhoud/activiteit, weet wie dit aanbiedt en waarom
-Onderdeel bedrijfscommunicatie (IMC)
-Heeft geen marketing nodig, publiek bestaat al
-Is marketinginstrument, om doelgroep naar bepaald doel te bewegen
-Worden door initiërende partij betaald uit

oCommunicatiebudget
oMarketing- en promotiebudget (verkoop/relatiemarketing.)
oPersoneel- en organisatiebudget (kennisontwikkeling /teambuilding.)
oSalesbudget

Business to Employee – BtP/E

Belangrijkste doelstellingen:
-Plezier en ontspanning (personeelsfeesten en uitjes)
-Bedanken
-Informatieoverdracht (bij veranderingsprocessen)
-Motivatie personeel (incentives, “heisessies”)
-Creatie / innovatie (brainstorm dagen / heisessies)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Formele doelstellingen congres

Officiële doelstellingen van opdrachtgever voor organiseren congres: 1.Informatieoverdracht
2.Profilering
3.Beraadslaging
4.Belangenbehartiging
5.Besluitvorming
6.Statutair voorgeschreven

Informele doelstellingen congres

Doelstellingen van deelnemers om congres bij te wonen: 1.Contacten leggen
2.Status vergroten
3.Banenmarkt
4.Toeristische en culturele aspecten
5.Gezelligheid

Overlapping tussen bedrijfs- en publiekevents (plaatje)

o Gebied 1: Hoofdz. Business to Business
1A = alleen B2B
1B = B2B met een publiek deel

oGebied 2: Hoofdz. Business to Employee

2A = employee events met zakelijk / werk karakter
2B = employee events met een publiek karakter

oGebied 3: Hoofdz. Business to Consumer

oGebied 4: Hoofdz. Publieksevenement

4A = Evenement met 100% publiek karakter
4B = Publieksevenement met sponsorprogramma
4C = Publieksevenement met side events door partners die ook een zakelijk karakter hebben

Sprekers en deelnemers congres

-Key-note speaker: inleiding of toelichting thema van het congres -Bij keuze sprekers afweging maken tussen reputatie van de spreker enerzijds en doelstelling van de kennisoverdracht anderzijds (kwaliteit lezing)
-Veel organisatoren/initiatiefnemers publiceren richtlijnen en adviezen voor sprekers


Deelnemers

-Met en zonder stemrecht
- Leden en niet-leden
- Closed en open meetings

*Verschillen qua programma, tijden, ruimtes!

Social program congres

Alle sociaal getinte activiteiten die tijdens het congres worden georganiseerd -Vormen een onderdeel van het officiële congresprogramma
-Bijv. recepties, ontvangsten, galadiner, banket bij slotavond

Study tours/ technical visits (congres)

-Bezoeken aan instituten en ondernemingen die aansluiten op het thema van het congres en dus behoren bij de doelstelling van de kennisoverdracht -Behoren tot het inhoudelijk gedeelte van het congres en zijn geïntegreerd in het officiële congresprogramma

Pre en post conference tours (congres)

-Veel congressen bieden de deelnemers de mogelijkheid vooraf (pre) of in aansluiting op (post) bezoeken te brengen aan de omgeving van de congreslocatie dan wel andere steden of landen. -In het algemeen hebben ze een puur toeristisch karakter, maar het is ook mogelijk een combinatie te maken met een voorafgaande of aansluitende bijeenkomst over hetzelfde onderwerp

Second announcement evenement

bevat alle informatie die nodig is voor een potentiele deelnemer om te kunnen beslissen aan een congres deel te nemen. Ook wel invitation program genoemd.

moet de volgende informatie bevatten:
- thema, inhoud, onderwerpen, sprekers, discussieleiders, panelleden.
- voorlopig programma
- datum
- locatie met uitgebreide gegevens
- hotel accommodatie in verschillende categorieenn en prijzen
- kosten van deelnamen en voorwaarden'
- social program

Evenementen registratie voor het evenement

1. gebruik alle mogelijkheden begin op tijd
2. houd de site simpel
3. goede data op basis van uw evenement
4. maak onderscheid
5. its not al about numbers (kwaliteit)
6. ken de digitale  grenzen
7, wervend en informatief
8. doe het samen
9. een positief piramide spel
10.  no show verlagen (smsje)
11.. het totaal plaatje

Evenementen regristratie tijdens het evenement

1. neem gasten bij de hand
2. de badge: de basis
3. badge als informatie drager
4. kennis is alles
5. maak het speels

Evenementen regristratie na het evenement

1. vraag door (enquete, evaluatie)
2. evalueer ook met no show
4. meten is weten

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo