Event management
14 belangrijke vragen over Event management
Typen business events
oB2C (business to consumer)
oB2E of B2P (business to employee/personnel)
oMengvormen (onderling)
oOverlap (business events / publieksevenementen)
Kenmerken zakelijke events
-Publiek = professionals
-Gericht op klanten, personeel of consument
-Vaak persoonlijke / gerichte uitnodiging
-Media-aandacht in vakbladen, (eigen) nieuwsbrief
-Publiek komt voor inhoud/activiteit, weet wie dit aanbiedt en waarom
-Onderdeel bedrijfscommunicatie (IMC)
-Heeft geen marketing nodig, publiek bestaat al
-Is marketinginstrument, om doelgroep naar bepaald doel te bewegen
-Worden door initiërende partij betaald uit
oCommunicatiebudget
oMarketing- en promotiebudget (verkoop/relatiemarketing.)
oPersoneel- en organisatiebudget (kennisontwikkeling /teambuilding.)
oSalesbudget
Business to Employee – BtP/E
-Plezier en ontspanning (personeelsfeesten en uitjes)
-Bedanken
-Informatieoverdracht (bij veranderingsprocessen)
-Motivatie personeel (incentives, “heisessies”)
-Creatie / innovatie (brainstorm dagen / heisessies)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Formele doelstellingen congres
2.Profilering
3.Beraadslaging
4.Belangenbehartiging
5.Besluitvorming
6.Statutair voorgeschreven
Informele doelstellingen congres
2.Status vergroten
3.Banenmarkt
4.Toeristische en culturele aspecten
5.Gezelligheid
Overlapping tussen bedrijfs- en publiekevents (plaatje)
1A = alleen B2B
1B = B2B met een publiek deel
oGebied 2: Hoofdz. Business to Employee
2A = employee events met zakelijk / werk karakter
2B = employee events met een publiek karakter
oGebied 3: Hoofdz. Business to Consumer
oGebied 4: Hoofdz. Publieksevenement
4A = Evenement met 100% publiek karakter
4B = Publieksevenement met sponsorprogramma
4C = Publieksevenement met side events door partners die ook een zakelijk karakter hebben
Sprekers en deelnemers congres
-Veel organisatoren/initiatiefnemers publiceren richtlijnen en adviezen voor sprekers
Deelnemers
-Met en zonder stemrecht
- Leden en niet-leden
- Closed en open meetings
*Verschillen qua programma, tijden, ruimtes!
Social program congres
-Bijv. recepties, ontvangsten, galadiner, banket bij slotavond
Study tours/ technical visits (congres)
Pre en post conference tours (congres)
Second announcement evenement
moet de volgende informatie bevatten:
- thema, inhoud, onderwerpen, sprekers, discussieleiders, panelleden.
- voorlopig programma
- datum
- locatie met uitgebreide gegevens
- hotel accommodatie in verschillende categorieenn en prijzen
- kosten van deelnamen en voorwaarden'
- social program
Evenementen registratie voor het evenement
2. houd de site simpel
3. goede data op basis van uw evenement
4. maak onderscheid
5. its not al about numbers (kwaliteit)
6. ken de digitale grenzen
7, wervend en informatief
8. doe het samen
9. een positief piramide spel
10. no show verlagen (smsje)
11.. het totaal plaatje
Evenementen regristratie tijdens het evenement
2. de badge: de basis
3. badge als informatie drager
4. kennis is alles
5. maak het speels
Evenementen regristratie na het evenement
2. evalueer ook met no show
4. meten is weten
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden