Overhandigen van het geneesmiddel - Regeling geneesmiddelenwet (extra info)

11 belangrijke vragen over Overhandigen van het geneesmiddel - Regeling geneesmiddelenwet (extra info)

Hoe lang moeten recepten bewaard blijven?

Recepten moeten 15 jaar bewaard worden. Dat stelt artikel 5.1 van de Regeling Geneesmiddelenwet.
Dit is dezelfde termijn als die de WGBO stelt aan het bewaren van medische dossiers.

Wat is belangrijk bij elektronische recepten?

Belangrijk bij elektronische recepten is dat de authenticiteit van recept en voorschrijver vaststaan.
De KNMP is met het veld daarvoor praktische normen aan het ontwikkelen.

Wanneer mag een papieren recept wél al eerder vernietigd worden?

Wanneer het papieren recept is ingescand, en dus digitaal is.

Indien het proces van digitaliseren op de juiste manier is ingericht en een digitale scan dezelfde informatie bevat als het papieren origineel kan het papieren dossier worden vernietigd. Dit bespaart de apotheek tijd, veel opslagruimte en dus ook kosten.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat staat er in de handreiking over digitaliseren van patiëntendossiers?

In de handreiking staan uitgangspunten en tips om het digitalisatieproces volledig, veilig en efficiënt te laten plaatsvinden. Het document geeft antwoord op vragen als ‘wat kunt u digitaliseren’, ‘wat zegt de wet- en regelgeving erover’ en ‘welke kwaliteitscontroles kunt u uitvoeren?’

Hoeveel voorschriften verwerken apothekers jaarlijks?

239 miljoen

Waaraan moet het digitale patiënten dossier voldoen?

1. Allereerst  wet en regelgeving.
2. Daarnaast moet het dossier relevante informatie die bij het recept hoort, bevatten.
3. De inhoud moet terug te vinden zijn (zoekfunctie).
4. Het dossier moet gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard worden en opvraagbaar zijn. (De patiënt heeft op grond van de wet patiëntenrecht bij elektronische verwerking van gegevens recht op een digitale kopie van het dossier, nog niet in werking getreden).
5. En ten slotte moet er sprake zijn van een veilige digitale opslag (NEN 7510).       

Aan welke wet- en regelgeving moet de digitale opslag van patiëntendossiers voldoen?

Wet- en regelgeving:
▪ De Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst stelt een bewaartermijn van 15 jaar verplicht. De regeling Geneesmiddelenwet en de Opiumwet verwijzen naar deze termijn; ▪ Fiscale bewaartermijn van 7 jaar;
Wet Bescherming Persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Wet Marktordening Gezondheidszorg, artikel 36, waarin staat dat zorgaanbieders een administratie voeren waaruit de geleverde prestaties blijken, wanneer deze zijn geleverd en aan wie. Tevens de daarvoor in rekening gebrachte tarieven en de in verband daarmee ontvangen of verrichte betalingen of vergoedingen aan derden.

Welke tip wordt er gegeven in de handleiding mbt digitalisering?

Tip: Beschrijf het proces van digitaliseren en besteed hierbij aandacht aan hoe de back-up is geregeld, wie het scannen uitvoert, op welk moment in de receptgang het scannen plaatsvindt.

Waarom moet digitalisering zeer zorgvuldig gebeuren?

Door te digitaliseren vindt een extra bewerking plaats op het papieren archief, hierdoor kan data verloren gaan. Ook een papieren dossier geeft geen volledige zekerheid dat alle informatie terug gevonden kan worden en is bovendien kwetsbaar voor invloeden van buitenaf.

Welke kwaliteitscontroles kunnen worden uitgevoerd?

Het digitaliseringsproces opnemen in een kwaliteitshandboek en  kwaliteitscontroles uitvoeren:
• Periodieke controle op volledigheid van het dossier
• Periodieke controle op opvraagbaarheid van het dossier
• Periodieke controle op juiste weergave van het origineel
• Periodieke technische controle scanapparatuur

Tip: De intensiteit van controles kan afnemen indien het proces geen fouten laat zien. Spits de controles toe op de aanwezigheid van risicovolle recepten.

Welke uitgangspunten zijn bij digitalisering nog meer van belang?

• Voldoende beeldkwaliteit (kleur, scherpte)
• Verschillende formaten documenten kunnen scannen (A4, A5, enkel-/dubbelzijdig, soort inhoud)
• Koppeling met het Apotheek Informatie Systeem
• Opslag in duurzame bestandsvorm

Tip: De software moet geschikt zijn om een enorme hoeveelheid bestanden aan te kunnen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo