Opbouw financiële administratie

16 belangrijke vragen over Opbouw financiële administratie

Wat is een financieel verslag en waaruit bestaat het minimaal?

Het financieel verslag is een periodiek verslag waarin de financiële handel en wandel van een bedrijf wordt gerapporteerd. Het bestaat minimaal uit een balans en een winst-en-verliesrekening.

Waar moeten de bedragen in belastingaangiften en het financieel verslag op gebaseerd zijn?

De bedragen in belastingaangiften en het financieel verslag mogen niet berusten op vermoedens of veronderstellingen. De juistheid moet bewezen of op z’n minst aannemelijk gemaakt kunnen worden.

Waarom is het verzamelen van bewijsstukken van elke financiële handeling belangrijk bij boekhouden?

Het bewijs van juistheid ontstaat door van elke financiële handeling een (schriftelijk of digitaal) bewijsstuk te bewaren. Boekhouden begint daarom met het verzamelen van bewijsstukken.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke problemen kunnen er optreden zelfs als alle bewijsstukken goed bewaard worden?

Zelfs als alle bewijsstukken aanwezig zijn en goed bewaard worden, kunnen er nog problemen optreden, zoals: welke stukken gelden als ‘bewijsstukken van financiële handelingen’ en welke financiële handelingen hebben betrekking op de onderneming en welke zijn privé.

Wat zijn boekstukken en hoe moeten ze bewaard worden bij elektronische registratie?

Bewijsstukken die verwerkt worden in de boekhouding, noemen we boekstukken. Bij elektronische registratie moeten de gegevens ook elektronisch bewaard worden en wel voor de geldende bewaartermijn van zeven jaar.

Wat zijn overige bewijsstukken in een financiële administratie?

- Gegevens uit de loonadministratie
- Berekening van afschrijvingen
- Voorraadmutaties
- Urenadministratie

Wat is de essentie van een financiële administratie?

- Elke financiële handeling moet worden aangetoond
- Bewijsstukken moeten toegankelijk zijn opgeborgen
- Boekstukken moeten op een speciale wijze worden opgeborgen
- Een inzichtelijk archiefsysteem met duidelijke aanduidingen van ordners en stukken is essentieel

Wat zijn de minimale onderdelen van een grootboekadministratie?

- Kasadministratie
- Bankadministratie
- Debiteurenadministratie (verkoop)
- Crediteurenadministratie (inkoop)

Wat wordt vastgelegd in het bankboek en hoe kun je dit bijhouden?

- Inkomsten en uitgaven per bank
- Dagafschriften of digitale bankmutaties importeren
- Bewijsstukken achter ieder bankafschrift bewaren
- Noteren op welke grootboekrekeningen bedragen geboekt zijn
- Bewijsstukken apart opbergen of digitaal uploaden

Wat zijn debiteuren binnen de administratie en wat moet er minstens worden opgenomen in de debiteurenadministratie?

- Rekeningen die naar afnemers zijn gestuurd
- Kopieën van alle verkoopfacturen
- Overzicht per debiteur met factuurnummers, data, vervaldata, bedragen
- Mogelijkheid tot maken van debiteurenoverzichten in boekhoudprogramma

Wat houdt de crediteurenadministratie in en welke informatie kan hieruit worden afgeleid?

- Gegevens van inkoopfacturen van leveranciers
- Inzicht in ingekochte bedragen, leveranciers, betalingen en kortingen

Wat omvat de loonadministratie en hoe wordt het bruto- en nettoloon berekend?

- Berekening van loonbestanddelen per medewerker
- Inhoudingen op brutoloon voor loonheffing, premies en eventuele regelingen
- Uitbetaling van nettoloon aan werknemer
- Werkgeverslasten over brutoloon en afdracht aan Belastingdienst

Wat wordt bijgehouden in de projectadministratie en welke gegevens kunnen hieruit worden afgeleid?

- Financiële gegevens per project
- Budgetten, inkopen, omzet, bestede uren, etc.
- Projectresultaten en rendementen

Waarom is het belangrijk voor bepaalde bedrijven om een voorraadadministratie te voeren en hoe wordt de waarde van de voorraad bepaald?

- Voor productie-, groothandel- en detailhandelbedrijven
- Minimale vorm: jaarlijkse voorraadtelling en waarde bepalen
- Geavanceerd: registratie van inkomende en uitgaande artikelen
- Jaarlijkse fysieke voorraadtelling noodzakelijk

Welke bestanden worden gebruikt voor het vastleggen van gegevens die nodig zijn voor het runnen van een bedrijf?

- Audit files
- XAF (audit zie financieel)
- X A S (audit file salaris)

Waarom is het belangrijk om digitale bestanden te bewaren voor belastingcontroles?

- Zorg voor naleving van wettelijke voorschriften
- Bewijs van transacties en inkomsten
- Voorkom boetes en straffen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo