Functioneel beheer tussen gebruikers en ICT-beheerders

8 belangrijke vragen over Functioneel beheer tussen gebruikers en ICT-beheerders

Bij een goed functionerend functioneel beheer proces zijn er voorzieningen binnen businessorganisatie en bij ICT-leveranciers om vraag en aanbodsituaties te managen. Deze raken de levenscyclus van een informatiesysteem en omvatten een aantal onderdelen, welke zijn dat

  • Managen van de informatievoorziening op langere termijn: Het plannen van de informatievoorziening en de daartoe benodigde hard- en sofware en de samenwerking met leveranciers. Dit zien we terug in het Informatiebeleid en de informatieplannen van de businessorganisatie en in het productportofolio van de ICT-portofolio
  • Het ontwikkelen van de gevraagde geautomatiseerde dienstverlening volgens afspraken.
  • Het accepteren en implementeren van de ontwikkelde dienstverlening
  • Het gebruiken en onderhouden van de dienstverlening volgens overeengekomen contracten of SLA's met de ICT leverancier of volgens procedures en werkinstructies binnen de businessorganisatie

Wat zijn de sturende processen binnen BISL en wat is hun korte omschrijving.

Financieel management: Het proces voor het management van de kosten van de informatievoorziening.
Contract management: Bepaalt de kaders van de communicatie met de ICT-leveranciers. (aansturing, informatie-uitwisseling, berichtgeving)
Behoefte management: het managen van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de business organisatie
Planning&Control: Het managen van tijd en capaciteit, wanneer gebeurd wat en wie is daarvoor beschikbaar.

Wat is een kenmerk van de BISL processen op uitvoerend niveau

Ze regelen ze de kwaliteit van de informatievoorziening (betrouwbaarheid, continuïteit, juistheid)
Het coordineren van de kennis, informatie en aanpassingen in die informatievoorziening
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke rol heeft de Functioneel beheerder

De functioneel beheerder regelelt de vraag naar ICT vanuit de bedrijfsprocessen. hij is verantwoordelijk voor het tegen aanvaardbare kosten en kwaliteit in stand houden van de gewenste informatievoorziening ten behoeve van de gebruikersorganisatie gedurende de gehele levenscyclus van de informatievoorziening:
Hij is:

  • Intermediar tussen gebruiker en ICT-Leverancier/Softwareleverancier
  • werkzaam in de gebruikersorganisatie
  • heeft kennis van de gebruikersorganisatie, ICT kennis komt op tweede plaats
  • degene die wijzigingen in de informatievoorziening implementeert in de organiastie
  • is pro-actief
  • heeft duidelijke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
  • is een profesional

Wat verstaan we onder de levenscyclus van de informatievoorziening

Niet alleen de organisatie maar ook de informatievoorziening zal zich in de tijd door interne- en externe oorzaken doorontwikkelen. Het invoeren, aanpassen en het uiteindelijke afvoeren van het informatiesysteem vormen de levenscyclus van een informatiesysteem.

Aan welke BISL processen geeft de functioneel beheerder volgens BIMP invulling

Gebruikersbeheer:
  • Gebruikersondersteunig;
  • Beheer Bedrijfsinformatie
  • Operationele bedrijfsinformatie

Functionaliteitenbeheer:
  • Specificeren
  • Toetsen en testen
  • Vormgeven niet-geautomatiseerde IV
  • Voorbereiden transitie

Wijzigingenbeheer

Het gaat in BIMP om processen op uitvoerend niveau.

Wat is de rol en taak van de afdelingsmanager

Voor het bedrijfsprocess is de afdelingsmanager vaak de systeemeigenaar of de informatievoorzieningsmanager. (middelste vlak in het 9-vlakkenmodel)
Hij bevindt zich dus op het sturende vlak.

Een afdelingsmanager mag afstand nemen van ICT voor wat betreft technologie. Hij blijft evenwel wel  verantwoordelijk voor de informatievoorziening die nodig is voor de ondersteuning van zijn bedrijfsprocessen.

Waar moet je de key-user positioneren.

Een key-user staat tussen de gebruiker en de functioneelbeheerder. Binnen BISL vinden we functie terug in de cluster gebruiksbeheer en dan met name binnen het proces gebruikersondersteuning.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo