Samenvatting: Gebouwenbeheer

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Gebouwenbeheer

• Gebouwenbeheer

  Dit is een preview. Er zijn 36 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 09/04/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• wat is verplicht bij een particuliere sector en geef 2 voobeelden

  wettelijke bepaliingen
  1: financiele
  2:personeelbescheiden

• Hoe hoe onstaan arschiefstukken geef 2 voorbeelden

  --archiefstukken ontstaan door (interne opmaak of ontvangst
  - opde wijze waarop ontvangen stukken worden gecreerd kan nauwelijks invloed worden uitgeoefend.

• welke eisen worden gesteld bij leveranciers?

  in bepaalde gevallen kun je eisen stellen aan inhoud en vormgeving( bijv: technische tekeningen en rapporten.
  
  (interne stukken kunnen beter georganiseerd)

• wie is er verantwoordelijk van interne stukken van archiefbeheer?

  de administratieve organisatie

• noem 3 categorieën die te maken hebben met distributie van de stukken?

  -opgemaakte stukken die gericht zijn op personen of afdelingen binnen de eigen organisatie
  -opgemaakte voor personen of instellingen buiten eigen organisatie
  -ontvangen stukke van personen of instellingen buiten de eigen organisatie

• noem 3 transportwijze hoe de stukken worden vervoert

  -huispostdienst (arbeidsintensief/duur)
  -buizenpost (Hoge investering)
  -elektronische distributie (kantoornetwerk)

•  we kunnen archieven oderscheiden in 5  delen. noem ze alle 5

  -Persoonlijk archief
  -Afdelingsarchief 
  -Centraal Archief
  -statisch archief
  -dynamisch archief

• Wat moet je je voorstellen bij een Statisch archief

  bij een statisch archief wordt er weinig gebruik gemaakt van de stukken
  (een statisch archief is hetzelfde als een centraal archief)

• het bewaren van informatiestukken...hoe wil je dat aan gaan pakken? denk hierbij aan do- check- react- act.

  -hoe bewaren we de verschillende informatie dragers
  -hoe maken we de informatie goed toegankelijk
  -hoe is het uitlenen gereageld
  -hoe is het opschonen van het archief geregeld

• je hebt 6 verschillende categorie waaraan de stukken bewaard moeten worden qua tijd. waar houd je rekening mee?

  -altijd bewaren
  -voor een bepaalde tijd
  -met wettelijke bewaar termijn
  -waarvoor bedrijfsleiding het voor een minimum bewaartermijn vaststelt
  -sommige stukken worden direct vernietigd
  -stukken die de gebruikers een bepaalde tijd willen bewaren