De fundamenten van organisatiestructuren

Question

Wat zijn de 6 belangrijke elementen bij het ontwerpen van een organisatiestructuur?

Answer 1

- taakspecialisatie

- afdelingsvorming:

1. functioneel

2. product

3. geografisch

4. fase van proces

5. markt

- gezagslijn, wie heeft leiding over wie

- span of control

- centralisatie/decentralisatie

- formalisatie van gedrag

Answer 2

- verhogen efficiёntie
- verbeteren persoonlijke vaardigheden
- minder tijd aan andere taken zoals opruimen, wijzigen werkzaamheden
- makkelijker en goedkoper trainen van werknemers
- bevordert specialistische machines en uitvindingen en dus verhogen efficiëntie

Answer 3

stress, vermoeidheid, verveling, lagere productiviteit. Ze ontdekten dat wanneer werknemers uiteenlopende activiteiten uitvoerden, de output en de kwaliteit vaak aanmerkelijk hoger was en werknemers tevredener waren.

Answer 4

als je taakspecialisatie gaat gebruiken om taken mee op te splitsen,
dan moet je vanwege coördinatieproblemen, vervolgens de werkzaamheden weer gaan
groeperen in afdelingen

Answer 5

- F-indeling naar functie: Functioneel: afdelingen naar functies (bijv productie, adm)
- P-afdeling: Product: afdelingen naar producttype
- G-indeling: Geografisch: indeling naar geografisch gebied of rayon
- F-indeling naar procesfase: indeling naar fases in het proces
- M-indeling: Markt: naar verschillende consumentenmarkten

Answer 6

Bevoegdheid heeft betrekking op het recht dat een manager op grond
van zijn positie heeft om orders te geven en te verwachten dat deze ook uitgevoerd
zullen worden. Om de coördinatie te vergemakkelijk, krijgt elke managerspositie een eigen plek binnen de gezagslijnen heeft elke manager bepaalde bevoegdheden. Het principe van eenheid van bevel zorgt ervoor dat de gezagslijn ononderbroken blijft. Dit houdt in dat een werknemers slechts een superieur heeft aan wie hij rechtstreeks verantwoording schuldig is

Answer 7

Dit komt door de geavanceerde computertechnologie en toegenomen empowerment van werknemers. Werknemers kunnen dankzij computernetwerken met iedereen binnen de organisatie communiceren buiten de formele kanalen om. Bovendien boeten gezag en gezagslijn aan belang in nu werknemers steeds meer bevoegdheden hebben om zelf beslissingen te nemen, die vroeger voorbehouden waren aan het management. In combinatie met de populariteit van zelfsturende en crossfunctionele teams, met nieuwe structuurontwerpen die meerdere bazen omvatten, leidt deze terend ertoe dat de eenheid van bevel veel minder belangrijk is

Answer 8

ten eerste zijn ze kostbaar omdat ze managementniveaus toevoegen. Ten tweede maken ze de verticale communicatie in de organisatie ingewikkelder. De extra niveaus in de hiërarchie belemmeren de besluitvorming en isoleren het topmanagement. Ten derde stimuleren kleine spans een te strakke controle en belemmeren ze de autonomie van werknemers

Answer 9

Nadeel:De prestatie van werknemers gaan achteruit bij een te brede span of control, omdat de manager geen tijd meer heeft om leiding en ondersteuning te geven
Voordeel: dringen kosten terug, versnellen de besluitvorming, vergroten de flexibiliteit, staan dichter bij de klant, en geven werknemers meer empowerment

Answer 10

ze lossen problemen sneller op, er nemen meer mensen deel aan de beslissingen, ervaren werknemers hebben minder afstand tot degenen die besluiten nemen die hen direct nagaan