Slecht-nieuwsgesprek
7 belangrijke vragen over Slecht-nieuwsgesprek
De voorbereiding heeft 2 aspecten waar je op moet letten
1. Denk ze goed over. Wat is de formulering? Welke argumenten breng je in?
2. neem de rust en tijd voor dit slechte nieuws.
Hoe breng je slecht nieuws?Fase 1
1. meteen/snel. het gaat erom hoe je het brengt. Meteen is niet hard.
2. duidelijke concrete woorden. Geen uitgebreide argumenten
3. geef meteen een korte toelichting
Soms moet het herhaald worden. Meteen brengen is nuttig voor beide: de ontvanger weet meteen waar het gesprek echt over gaat, de zender heeft de zwaarste klus geklaard en kan verder met het vervolg.
Er is vermijdingsdrang bij de brenger van het slechte nieuws. Welke 2 noemt Vrolijk
1. Uitstel
2. Hang yourself aanpak: Laat het door de ander ontdekken. Voorla met suggestieve vragen.
Andere methodes van vermijden:
1. druppelmethode: in stukjes brengen
2. verpakken van het slechte nieuws. Nadeel is dat de ontvanger het door heeft en niet meer naar de argumenten luistert/
3. indirecte manier: per brief/telefoon. Of 1 dag voor de vakantie melden.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Fase 2: Hoe ga je om met de reacties van de ontvanger. Wat zijn 4 veelvoorkomende?
1. agressie
2. Schrik en verwarring
3. Ongeloof
4. Opwekken van medelijden bij de brenger
Geef tijd in deze fase om dit te verwerken
In fase 2 geef je rust en tijd om het nieuws te verwerken. Welke vaardigheden heb je nodig?
Parafreseren
reflectie gevoelens
- gevoelstoon: juist benoemen van de soort emotie
- sluit aan bij de gevoelssterkte
Ga niet te snel toelichting geven, dat werkt frustatie in de hand.
Als de stoom is afgeblazen, geef je elke keer kleine stukjes informatie. Na elk stukje check je de emotie. Je parafraseert en geeft reflectie gevoelens. Dan herhaal je een deel van de vorige informatie en geef je weer nieuwe informatie. (Dakpantechniek). Dat is zo gewenst omdat de ontvanger waarschijnlijk selectief luistert.
Wat zijn de valkuilen in fase 2 van het slecht nieuwsgesprek (omgaan met reactie ontvanger)
4 valkuilen:
1. contra-agressief: negatieve spiraal
2. defensief: je raakt in een uitzichtloze discussie
3. je richt de aandacht op je eigen gevoelens. het gaat om de emoties van de ander
4. het slechte nieuws wordt gebagatalliseerd. Je probeert de heftigheid te verzachten en dat lukt waarschijnlijk niet.
In fase 3 zoek je naar een oplossing. Hoe werkt dit?
het wordt bepaald door de ontvanger. Als de stoom is afgebalzen.
soms raakt men zo van slag, dat deze fase niet aan de orde kan komen. Maak dan een volgende afspraak.
Er zijn 2 valkuilen:
1. de brenger wil te snel naar een nieuwe situatie
2. de brenger wil zelf allerlei oplossingen aandragen.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden