Samenvatting: Grondslagen Van De Administratieve Organisatie | 9789001591007 | Jan Carel Bast

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Grondslagen van de administratieve organisatie | 9789001591007 | Jan-Carel Bast

• 3 Omgevingscondities administratieve organisaties

• 3.1.2 Ontwikkelingen van de administratieve organisatie

  Dit is een preview. Er zijn 4 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3.1.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Ontwikkelingen van de administratieve organisatie

  - Bestuurlijke informatieverzorging (BIV)
  - Accounting information systems (AIS)
  - Interne controle (AO/IC)
  - Interne beheersing (AO/IB)

• Accounting information systems:

  Een systeem voor het verzamelen, ordenen, opslaan en verwerken van gegevens om informatie te verstrekken aan besluitvormers.

• 6 Onderscheidingen Accounting information systems:

  1. Mensen die het systeem gebruiken.
  2. De procedures en instructies, met betrekking tot het verzamelen, verwerken en opslaan van gegevens. 
  3. De gegevens over de organisaties en bedrijfsprocessen.
  4. De software gebruikt voor het verwerken van gegevens.
  5. De informatietechnologie-infrastructuur, met inbegrip van computers, randapparatuur en netwerkcommunicatieapparatuur die voor het AIS wordt gebruikt. 
  6. De interne controles en de beveiligingsmaatregelen voor het beschermen van de gegevens in het AIS

• 3.1.3 Organisatorische aspecten van gegevensverwerking

  Dit is een preview. Er zijn 2 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3.1.3
  Laat hier meer flashcards zien

• Betrokken organisatorische aspecten:

  1. Integratie met de interne organisatie 
  2. Informatiebehoeften
  3. Kwaliteitseisen
  4. Interne integratie 
  5. Externe integratie

• Integratie met de interne organisatie:

  Het geheel van informatiesystemen in een organisatie in feite de geformaliseerde infrastructuur van de organisatie vormt.

• 3.2 Administratieve en interne organisatie

• Wat is het verband tussen Administratieve organisatie en interne organisatie?

  De administratieve organisatie is een integrerend deel van de interne organisatie.

• 3.3.2 Soorten budgetten

  Dit is een preview. Er zijn 3 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3.3.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Bij een kosten budget wordt onderscheid gemaakt tussen:

  - Vaste kostenbudgetten: de toegestane kosten zijn per activiteit of per periode gelimiteerd tot een bepaald bedrag ongeacht de bedrijfsdrukte. 
  - Variabele kostenbudgetten: de toegestane kosten variëren met de bedrijfsdrukte
  - Flexibele kostenbudgetten: de toegestane vaste kosten zijn vastgesteld per bedrijfsdrukte

• 3.4.1 Uitvoering interne controle

  Dit is een preview. Er zijn 3 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 3.4.1
  Laat hier meer flashcards zien

• 3 Elementen interne controle:

  1. Normen: 
  eisen die management stelt aan de activiteiten van de diverse leden van de organisatie en dienen door het management geautoriseerd te worden.
  
  2. Informatie over uitvoering:
  
  3. Toetsing uitvoering met normen:
  vastleggen of uitvoering is geschied volgens normen van het management. 

• Interne controle op de volgende aspecten (7)

  1. Uitvoeringscontrole: opdrachten worden gecontroleerd of het juist is uitgevoerd.
  2. Effectiviteitscontrole: er wordt gecontroleerd of de doelen vanuit het management zijn gerealiseerd. 
  3. Kwaliteitscontrole: gecontroleerd of de geproduceerde goederen of diensten aan de kwaliteitseisen van het management voldoen. 
  4. Voortgangscontrole: of de opdrachten en plannen tijdig zijn uitgevoerd en of gestelde doelen tijdig zijn gerealiseerd.
  5. Efficiencycontrole: of de plannen en opdrachten efficiënt zijn uitgevoerd. 
  6. Procedurele controle: of de procedure via vastgestelde regels is gehandeld.
  7. Bevoegdheidscontrole:  of personeel bij uitvoering van opdrachten en plannen zijn bevoegdheden niet overschrijdt. 

• 3.4.2 Controle technische functiescheiding

• Controle technische functies:

  - Beschikbare functies: Het bevoegd zijn om de organisatie tegenover derden te binden: bijv inkoopfunctie.
  - Bewarende functies:  Het zorg dragen voor bewaren van goederen en functies.
  - Registrerende functies: Het vastleggen van toestanden en gebeurtenissen.
  - Controlerende functies:  Het controleren namens de leiding.
  - Uitvoerende functies: Het uitvoeren van opgedragen taken.