Aangifte loonheffingen

16 belangrijke vragen over Aangifte loonheffingen

Op welke drie manier kan elektronisch aangifte worden gedaan aan de belastingdienst?

  • via de website van de belastingdienst
  • met aangifte- of administratiesoftware
  • via een accountants- of administratiekantoor

Hoe vaak ontvangt een inhoudingsplichtige een uitnodiging tot het doen van aangifte loonheffingen?

Eenmaal per aangiftetijdvak (een kalenderkwartaal).
De werkgever ontvangt eenmaal per jaar van de belastingdienst een uitnodiging om aangifte te doen.

Wat is de hoofdregel van het aangiftetijdvak?

Dat het aangiftetijdvak een maand of vier weken is
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke uitzonderingen zijn er op het aangiftetijdvak van een maand of vier weken?

  • Personeel aan huis: één jaar
  • Meewerkende kinderen: één jaar
  • Personeel van zelfstandige binnenschippers: één jaar
  • Personeel in het kader van het persoonsgebonden budget sociale werkvoorziening: één jaar

Wanneer komt de inhoudingsplicht ten einde?

Wanneer de werkgever geen personeel meer in dienst heeft en geen loon meer betaalt. De verwachting moet ook zijn dat deze situatie zich minimaal twaalf maanden voordoet.

De belastingdienst zal e aangiftebrief intrekken en deze vervangen door een mededeling intrekking aangiftebrief.

Wanneer vind de eerste controle van de verzonden loonaangifte plaats?

Direct na verzending. De werkgever ontvangt of direct een (elektronische) ontvangstbevestiging of een foutmelding als het bestand technisch niet leesbaar is.

Wie controleert het collectieve deel van de verzonden loonaangifte?

De belastingdienst voert een aantal inhoudelijke controles uit om te bepalen of het collectieve deel van de loonaangifte van voldoende kwaliteit is om te kunnen worden geaccepteerd als aangiftebericht. Als er onvolkomenheden worden geconstateerd, ontvangt de werkgever hierover bericht.

Wie controleert het nominatieve deel van de verzonden loonaangifte?

Het UWV controleert de nominatieve gegevens van de loonaangifte. Als deze fouten bevatten, ontvangt de werkgever hierover binnen enkele dagen bericht. Deze mededeling bevat nog geen verplichting om de fouten te corrigeren. Wel stelt het UWV de werkgever daarmee in staat om een nieuw aangiftebericht in te sturen.

Waarvoor heeft het UWV de nominatieve gegevens nodig?

Voor het vaststellen van uitkeringen en toeslagen.

Noem de mogelijkheden om een aangifte te corrigeren:

  • Opnieuw de hele aangifte verzenden
  • Een aanvullende aangifte verzenden
  • Een correctie verzenden bij een aangifte
  • Een losse correctie verzenden

Wanneer is een losse correctie mogelijk?

  1. De werkgever hoeft geen aangifte loonheffingen meer te doen. Hij heeft dus een 'Mededeling intrekking aangiftebrief' gekregen
  2. De werkgever doet aangifte per halfjaar of per jaar
  3. De werkgever moet een correctie indienen over een tijdvak van een vorig kalenderjaar en de aangiftetermijn van het laatste tijdvak van dat jaar is voorbij

Welke soorten verzuim kent u?

  • betaalverzuim vanwege een foute of onvolledige aangifte
  • aangifteverzuim vanwege een foute of onvolledige aangifte
  • correctieverzuim

Wanneer moeten de verschuldigde loonheffingen worden betaald?

Het verschuldigde bedrag dient binnen een maand na afloop van het aangiftetijdvak te worden betaald aan de belastingdienst.

De datum van betaling staat ook vermeld in de Aangiftebrief loonheffingen.

Welke vormen van verzuim zijn bij de betaling van loonheffingen mogelijk?

  • Betaalverzuim
  • Aangifteverzuim

Wanneer kan er een hogere verzuimboete worden opgelegd?

In uitzonderlijke gevallen kan een hogere verzuimboete worden opgelegd:

  • Aangifteverzuim voor geen of te laat aangifte doen en voor een aangifteverzuim voor een onjuiste of onvolledige aangifte maximaal € 1230,-
  • Betaalverzuim maximaal 10% van de te laat of niet-betaalde loonheffingen met een maximum van € 4920,- 


Voorbeeld uitzonderlijk geval: wanneer keer op keer geen of te laat aangifte wordt gedaan, onjuist of onvolledig aangifte wordt gedaan, of niet of te laat wordt betaald.

Welke gevolgen heeft het niet of te laat aanmelden als inhoudingsplichtige?

Als men zich niet of te laat heeft aangemeld als inhoudingsplichtige is het gevolg dat de loonheffingen te laat worden betaald.
Daarvoor kan dus een boete worden opgelegd van maximaal 10% van het te laat betaalde bedrag. Als ook nog loonheffingen betaald moeten worden over tijdvakken van kalenderjaren die voorbij zijn, moet heffingsrente worden betaald.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo