Verplichtingen van de inhoudingsplichtige

13 belangrijke vragen over Verplichtingen van de inhoudingsplichtige

Wat staat er in de 'rubriek inhoudingsplichtige/werkgever' op de loonstaat?

De naam- en adresgegevens van de inhoudingsplichtige.

Wat staat er in de 'rubriek gegevens voor de tabeltoepassing' op de loonstaat

Hierin wordt aangegeven of voor de werknemer een of meer van de volgende kortingen wordt toegepast:
  • Loonheffingskorting
  • Jonggehandicaptenkorting
  • Tijdelijke heffingskorting

In welke tabel worden beloningen die niet regelmatig worden genoten, zoals vakantiegeld, gratificaties en dertiende maand belast?

Tabel bijzondere beloningen, met als uitgangspunt het jaarloon
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke twee mogelijkheden heeft de inhoudingsplichtige bij een geautomatiseerde loonadministratie?

  1. De inhoudingsplichtige legt alle gegevens vast die van belang zijn en zorgt ervoor dat deze gegevens op elk gewenst tijdstip in de vorm van een volledige loonstaat ter inzage gegeven kunnen worden
  2. De inhoudingsplichtige houdt voor iedere werknemer een zogenoemde basiskaart bij. Op deze basiskaart vermeldt men de gegevens die in het hoofd van de modelloonstaat worden gevraagd. Bij de basiskaart moet men de loonspecificaties bewaren van de overige gegevens die op de modelloonstaat worden gevraagd, zoals de loonbedragen en de inhoudingen.

Vanaf 1 januari 2013 is de Wet uniformering loonbegrip ingevoerd. Hierdoor zijn de grondslagen voor het berekenen van het loon voor de loonheffing, voor de werknemersverzekeringen en de Zvw gelijk geworden. Welke twee uitzonderingen zijn er nog steeds?

  1. Loon uit vroegere dienstbetrekking heeft geen loon voor de werknemersverzekeringen
  2. Eindheffingsloon is geen loon voor de werknemersverzekeringen en Zvw

Wat wordt er opgenomen in kolom 4 "Waarde niet in geld uitgekeerd loon, mits in tegenwoordige dienstbetrekking"?

  • De waarde van de tot het loon behorende aanspraken
  • De waarde van de door de inhoudingsplichtige verstrekte kost en/of inwoning (beloningen in natura)
  • De belaste waarde van de aan de werknemer verstrekte vakantiebonnen (90%-100% van de nominale waarde naargelang de voorwaarden)
  • De werkgeversbijdrage in de levensloopregeling wordt hier verwerkt (vervolgens negatief boeken in  kolom 10)

Wat wordt er verstaan onder in kolom 7 "Aftrekposten voor alle heffingen"?

De op het loon ingehouden bedragen die van invloed zijn op de loonheffing en de verschuldigde premies werknemersverzekeringen.

Het gaat hierbij met name om de ingehouden pensioenpremie, de VUT-premie en de door de werknemer verschuldigde boeten.

Deblokkeringen t.b.v. een vrijwillige pensioenbijdrage worden ook vermeld in kolom 7 (aftrekpost). In kolom 3 wordt dan de besteding geboekt.   

Waar moet de loonboekhouding worden bewaard als er geen sprake is van een kantoor?

Op de plaats waar de inhoudingsplichtige woont.

Wat zijn de bijzondere administratieve verplichtingen die de werkgever per werknemer moet bijhouden in de loonadministratie?

  • Vrijgestelde vergoedingen, uitkeringen en verstrekkingen
  • Beschikkingen en verklaringen
  • Loonbestanddelen die onder de eindheffing vallen
  • Spaarloonregeling
  • Levensloopregeling
  • Afdrachtverminderingen
  • Vergoedingen en verstrekkingen die verband houden met vervoer
  • Kosten en rentevoordeel van een personeelslening voor de eigen woning

Wat is de bewaartermijn voor de basisgegevens, zoals het grootboek, voorraad- en loonadministratie

Een bewaarplicht van zeven jaar

Welke items moeten ten minste voorkomen op een loonstrook?

  1. Brutoloon
  2. De samenstelling van het loon, bv. maandloon vast, gratificatie, overwerk
  3. De bedragen die op het loon zijn ingehouden, zoals loonheffing en werknemersverzekeringen
  4. De toegepaste levensloopregeling
  5. De arbeidsduur
  6. De termijn waarop de uitbetaling betrekking heeft: maand, week enz.
  7. Het wettelijk vastgestelde minimumloon dat van toepassing is
  8. De naam van de inhoudingsplichtige en de naam van de wekrnemer

Wat moet er vanaf 2014 ook op de jaaropgave staan?

  • Het bedrag van de werkgeversheffing Zvw
  • Het totaal aan ingehouden werknemersverzekeringen

Zijn de a) opgaaf loonheffingen en b) jaaropgaaf vormvrij?

ja

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo