Scope managen

15 belangrijke vragen over Scope managen

Wat is het doel van scope management?

1. werk moet adequaat gedaan worden
2. geen overbodig werk doen
3. project doel bereiken

Wat is work breakdown?

Proces waarmee het werk wordt opgedeeld in management- en beheersdoeleinden

In welke drie blokken wordt een project op strategisch niveau gedefinieerd?

1. Doel
2. Scope
3. Output (meetbaar)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat moet het mijlpalenplan op strategisch niveau laten zien?

Hoe deliverables naar doel toe werken
Stabiel kader voor projectteam met gemeenschappelijke visie
Overdracht van het managen van de scope

Waaraan moet een goed mijlpalen plan voldoen?

Begrijpelijk
Beheersbaar
Richten op noodzakelijke besluiten
Logisch
Handleiding voor samenwerking en commitment

Wat hoort tot de plannen op lagere niveaus van work breakdown?

Ondergeschikte mijlpalen plannen
Werkpakket scope - overzicht
Activiteit plannen die ontwikkeld worden op rolling-wave basis

Hoe kan scopemanagement gedefinieerd worden en welke 3 criteria zijn er voor deze definitie

Scopemanagement kan gedefinieerd worden als de functie voor het zekerstellen dat er genoeg werk wordt verricht, maar dan ook niet meer of minder dan dat, om het doel van het project succesvol te verwezenlijken.
Er zijn voor deze definitie 3 criteria:
- de hoeveelheid werk die verricht wordt is adequaat, of voldoende
- er wordt geen overbodig werk verricht
- het werk dat verricht wordt, zorgt ervoor dat de kenbaar gemaakte bedrijfsdoelstelling gerealiseerd wordt

Welke 4 essentiele stappen kent scopemanagement

1) het concept ontwikkelen dmv de projectdoelstellingen en de product breakdown structure
2) de werkscope definieren mbv de work breakdown structure
3) het werk autoriseren en uitvoeren, evenals de voortgang meten en reguleren
4) de resultaten overdragen om het product te creeren en het voordeel te behalen

Wat zijn de principes van scopemanagement

- managen dmv een breakdown structure
- je richten op resultaten
- doelstellingen en streefniveaus op elkaar afstemmen
- het simpel houden

Noem verschillende redenen/voordelen om een breakdown te gebruiken

- het zorgt voor betere beheersing van de werkdefinitie
- het zorgt ervoor dat werk gedelegeerd kan worden in duidelijke pakketten
- het zorgt ervoor dat werk gedefinieerd kan worden op een geschikt niveau voor het inschatten en beheren van de huidige fase
- het zorgt ervoor dat risico's beperkt kunnen worden

Door middel waarvan wordt het project op het strategische niveau gedefinieerd

- het doel: het probleem dat moet worden opgelost, of de winstkans die benut kan worden, of het voordeel dat verkregen kan worden
- de scope: de oplossingen voor het probleem, met inbegrip van de insluitingen en uitsluitingen
- de output: het resultaat dat gemeten moet worden en kwantitatieve en kwalitatieve maatstaven die gelden op het moment dat het project is voltooid

Welke 3 elementen omvat de scope

- het werk binnen de omvang van het project dat nodig is om het probleem op te lossen en de voordelen te behalen
- het werk dat buiten de omvang van het project valt
- raakvlakken met overige projecten in het programma

Op het 2e breakdown niveau bepaalt de manager de strategie voor het project. Het plan op dit niveau:

- laat zien hoe de tussenliggende producten/deliverables samen gericht zijn op de uiteindelijke output
- zorgt voor een stabiel kader, vaste doelstellingen voor het team en zodoende voor een gemeenschappelijke visie
- beheerst de delegatie van het managen van de scope tov andere partijen

Uit welke 6 stappen bestaat het proces om het mijlpalenplan op te stellen

1. overeenstemming bereiken over de laatste mijlpaal
2. brainstormen over mijlpalen
3. de lijst met mijlpalen beoordelen
4. experimenteren met mijlpalenplan (aandachtsgebieden)
5. de logische onderlinge afhankelijkheden tekenen
6. maak een definitieve opstelling van het plan

Door welke plannen op lagere niveaus wordt het mijlpalenplan ondersteund

- activiteitplannen die ontwikkeld worden op een rolling-wave basis
- werkpakket scope-overzicht
- ondergeschikte mijlpalenplannen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo