Het ontwikkelen van een projectteam

21 belangrijke vragen over Het ontwikkelen van een projectteam

In welke theoretische groeifasen kan een team in de praktijk ontbonden worden?

fase 2: storming, fase (conflict loopt te hoog op) - 3: norming fase (cohesie mislukt)

Welke stappen neem je bij het vaststellen van de doelstellingen?

1. Ideeën verzamelen
2. Heldere doelstellingen formuleren
3. Overeenstemming over meetbare targets
4. Een beeld geven van eindresultaat
5. Realiteitsgehalte en aanvaardbaarheid testen

Wat zijn voordelen van duidelijke doelstellingen?

realistische verwachtingen
duidelijke targets
heldere probleembeschrijving
grote acceptatie en commitment
bereiken verschillende doelstellingen
men neemt initiatief om doelstelling te bereiken
inspanningen zijn doelgericht
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn nadelen van onduidelijke doelstellingen?

te hoge of te lage verwachtingen
vage targets
conflicterende prioriteiten
verborgen agenda's
verschillende, onverenigbare doelstellingen
verwarring en geringe commitment
foutief gerichte inspanning

Wat is een diagram van doelstellingen?

Een techniek om doelstellingen met elkaar in overeenstemming te brengen door waarom/hoe-diagram op te stellen. Dit geeft een beeld van de manier waarop doelstellingen elkaar kunnen ondersteunen. Vraag Waarom:... , met antwoord Om te:...

Waaraan moeten goede doelstellingen voldoen

- in heldere en expliciete bewoordingen zijn geformuleerd
- targets aangeven en makkelijk voorstelbaar zijn
- duidelijke bijdrage leveren aan algehele doelstelling van de organisatie
- een realistisch resultaat van het project zijn
- geaccepteerd worden door stakeholders en geinteresseerde partijen

Wat is het voordeel van een diagram van doelstellingen?

Het laat zien hoe doelstellingen elkaar aanvullen
Het laat zien hoe korte termijn doelstellingen, bijdragen aan de lange termijn doelstellingen
Kan gebruikt worden als test om te zien of projectdoelstellingen de bredere organisatie doelstellingen steunen
Draagt bij aan commitment door te tonen dat project aan verschillende belangen tegemoet komt

Op welke manier is analyse van teams te organiseren?

bewaken en observeren -> overeenstemming doelstellingen, juiste team samenstelling, effectieve processen ontwikkelen

Noem een aantal factoren om teamleden te motiveren

- de aard van het werk is een belangrijke motiverende factor
- sommige vinden intrinsieke en andere de tastbare extrinsieke beloningen belangrijk. als aan die voorwaarde is voldaan kan het proces nog verder versterkt worden door:
  - personeelsproblemen serieus nemen
  - het creeren van een gevoel van opwinding
  - het bekendmaken van/aandacht vestigen op succes

Wat zijn potentiële processen voor probleemoplossing in de groep?

brainstormen
heldere probleemdefinitie
verschillende oorzaken en oplossingen
verzamelen gegevens
interpreteer gegevens
zoek of verzin mogelijke oplossingen
word het eens over de beste oplossingen
kosten-baten analyse
implementeer oplossingen
bewaak en evalueer

Welke aspecten zijn belangrijk als effectieve werkmethoden bij teams

- gemeenschappelijke benadering
- plannen/houden van succesvolle bijeenkomsten
- communicatiepatronen en -soorten
- meningsverschillen onder ogen zien
- fysieke steun geven (de werkomgeving)

Welke 5 factoren bepalen het succes van bijeenkomsten?

1. goed en op tijd plannen
2. agenda en belangrijke stukken vooraf verspreiden
3. begin- en eindtijd vastleggen
4. tijd per agendapunt reserveren
5. beslissingen binnen 24 uur notuleren en verspreiden

Wat is een primaire uitkomst van een effectieve cohesiefase (norming) en wat houdt dit in/is belangrijk hierbij

Een primaire uitkomst hierbij is dat de teamleden het eens zijn over zowel de administratieve als sociale aspecten van de samenwerking. (welke taken ven hoe die in elkaar passen). Zij moet de vaardigheden van de groep integreren en ze op een cooperatieve manier inzetten voor het verbeteren van de prestaties

De gemeenschappelijke benadering houdt in dat
- nieuwe/zwijgzame teamleden ondersteund worden en hun plaats in het team krijgen.
- overeengekomen zaken en discussies worden onthouden en samengevat

Belangrijk voor wederzijdse vertrouwen en leidt tot constructieve conflicten die noodzakelijk zijn voor succes

Welke factoren laten bijeenkomsten mislukken?

1. te kort van te voren plannen
2. geen agenda en stukken verspreiden
3. geen begin- eindtijd vastleggen
4. geen/onvoldoende tijd reserveren per onderwerp
5. onduidelijke beslissingen

Welke communicatie patronen ken je?

Ketting - Wiel - Y - Ster - Cirkel

Teamleden moeten hun bijeenkomsten effectief controleren: gehouden worden zodat tegemoetkomt aan doel van taak, zonder gevoel van manipulatie. Welke observaties kunnen hierbij van pas komen

- mensen zijn makkelijker te overtuigen wanneer ze zich prettig voelen in een bijeenkomst
- vraag aan begin of er onderwerpen die ze aan de agenda willen toevoegen
- snelle en regelmatige informatieoverdracht is vitaal voor het commitment 
- houd subgroepen geinformeerd over elkaars progressie
- zorg dat notulen snel worden gemaakt en onmiddelijk worden verspreid
- notuelen moeten duidelijk laten zien over welke acties overeenstemming en wie verantwoordelijk

Welk soort taken passen bij gecentraliseerde patronen?

eenvoudige en routine matige

Noem 5 soorten verschillende communicatiepatronen en onder welk type vallen deze

Gecentraliceerd:
- ketting
- wiel
- Y

Gedecentraliseerd:
- ster
- cirkel

Wat voor type communicatiepatronen zijn voor welke taken geschikt

- gecentraliseerde patronen het beste als taken eenvoudig en routinematig
- gedecentraliseerde zijn effectiever bij complexe en onzekere taken. De vrije informatiestroom geeft bij dat soort taken betere resultaten

Noem een aantal soorten communicatie in een groep

- voorstellen (nieuwe suggesties, ideeen of acties)
- ondersteunen (het eens zijn)
- bouwen (voortbouwen op iemands idee)
- oneens zijn
- informatie geven
- informatie vragen 

Bij het observeren van het team, welke 3 vragen kan men zich op zijn minst stellen na het voltooien van een taak

- wat deden of zeiden mensen dat de groepsprestatie positief of negatief beinvloedde?
- wat ging er goed en is voor herhaling vatbaar?
- wat ging er niet goed en kan beter?

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo