De taak van de projectmanager: activiteiten

26 belangrijke vragen over De taak van de projectmanager: activiteiten

Wat zijn de sleutel activiteiten van project managers ?

1. overeenstemming bereiken over doelstellingen
2. hulpbronnen aanboren
3. vooruitgang bewaken
4. beïnvloeden
5. communiceren

Wat is belangrijk als  project doelstelling duidelijk en overeengekomen is?

Levenscyclus: verduidelijk en operationaliseer doelstelling, handel weloverwogen

Welke theoretisch perspectief is geschikt als de doelstelling:
  1. Duidelijk gedefineerd en overeengekomen is?
  2. Onduidelijk is?
  3. Veranderlijk is?
  4. Niet overeengekomen en conflicterend is?

  1. Levenscyclus
    Verduidelijk en operationaliseer doelstellingen.

  2. Levenscyclus en/of participatief model
    Zoek naar ideeën en moedig discussie aan tot er overeenstemming is bereikt.

  3. Participatief en/of ongepland
    Maak duidelijk dat verandering waarschijnlijk is en betrek spelers bij herziening.

  4. Politiek
    Breng implicaties aan het licht bij de invloedrijke spelers.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke theoretisch perspectief is het meest geschikt als de status van resources:
  1. Veranderlijk is?
  2. Inadequaat en vertragend is?
  3. Adequaat en beschikbaar is?
  4. Beschikbaar is, maar toegewezen is aan andere projecten?

  1. Participatief en/of opgepland
    Maak duidelijk dat verandering waarschijnlijk is en betrek spelers bij herziening.

  2. Participatief of politiek
    Afhankelijk van grote van gebrek.

  3. Levenscyclus
    Verduidelijk en operationaliseer toewijzing van resources.

  4. Politiek
    Breng implicaties aan het licht bij de invloedrijke spelers.

Wat kan de projectmanager doen als de resources niet of onvoldoende beschikbaar zijn?

De doelstelling aanpassen.

Wat moet je doen als er sprake is van niet overeengekomen of conflicterende doelstellingen?

Politiek: wijs meest invloedrijke spelers aan, breng verschillen en hun implicaties aan het licht

Welke aanpak is nodig als project doelstelling veranderlijk is?

Participatief of ongepland: communiceer verandering en betrek betrokkenen bij herziening; onderken dat verandering geen teken van falen is.

Hoe controleert de projectmanager het project op korte termijn?

Door continue:
  • resultaten te vergelijken met de verwachting;
  • bij afwijkingen de oorzaken identificeren;
  • De oorzaken aanpakken;
  • Opnieuw meten wat het effect is. 

Welk theoretisch perspectief hoort bij adequate en beschikbare resources?

levenscyclus

Bij bronnen voor resourceproblemen, noem een aantal statussen van projectresources

- adequaat en beschikbaar (topmanagement heeft behoeften begrepen)
- inadequaat en vertragend (onvoldoende begrip bij mgmt over omvang of type resources)
- beschikbaar maar aan andere projecten toegewezen ( onenigheid bij hogere mgmt over prioriteiten, of onenigheid tussen invloedrijke belangengroepen)
- veranderlijk (veranderende externe behoeften of in andere projecten, of ervaringen opgedaan tijdens project wat aanleiding geeft)

Welk theoretisch kader is in beeld bij inadequate en vertragende project resources?

Participatief of politiek, afhankelijk van grootte van gebrek aan resources

Welk theoretisch perspectief voor overeenstemming past wanneer resources beschikbaar zijn, maar aan andere projecten zijn toegewezen?

Politiek:
projectmanagers hebben waarschijnlijk onvoldoende deskundigheid om het probleem op te lossen. Wijs invloedrijke spelers aan en laat indien mogelijk de verschillen zien en wat die voor het project betekenen

Wat zijn de vier elementen van de controle cyclus?

1. identificeer kritieke activiteiten
2. stel targets op en mijlpalen
3. verzamel informatie over resultaat en vergelijk die met targets
4. treed zonodig corrigerend op

Welk theoretisch perspectief voor overeenstemming past als project resources veranderlijk zijn?

Participatieve en/of ongeplande theorie: Communiceer verandering en betrek de spelers erbij
Maak duidelijk dat verandering waarschijnlijk is en betrek spelers bij een open beoordeling en herziening. Schattingen van benodigde resources kunnen alleen provisorisch zijn als een project een ontdekkingsreis is.


Voordelen van een effectieve projectbewaking:

1. houd voortgang bij
2. treed corrigerend op
3. realiseerd acceptabele prestatie
4. beoordeel attitudes
5. bewaak externe veranderingen


Hoe kan een projectmanager anderen beinvloeden?

1. persoonlijkheid en energie
2. rollen en structuren creeren
3. eigen rol invullen
4. projectteams samenstellen 
5. communicatie (persoonlijk, formeel, informeel)


Heeft empirisch, kwantitatief onderzoek aangetoond dat er bij succesvolle projecten vaker sprake was van een beperkt aantal specificifieke werkwijzen dan bij niet succesvolle projecten? Ja of nee.

Ja

Wanneer is het bereiken van overeenstemming over de doelstellingen vooral van belang?

Bij onzekere, ambigue projecten waarbij verschillende partijen, verschillene meningen hebben over wat de doelstelling moet zijn.


Ambigue projecten zijn vaak het meest vatbaar voor escalatie? Ja of nee

Ja

Wanneer is een project afhankelijker van een adequate bewaking van controle erover als het leerproces wat ermee gepaard gaat en wat voor soort projecten zijn meest vatbaar voor escalatie

Hoe onzekerder een project, des te afhankelijker het is van een adequate bewaking van zowel de controle erover als het leerproces wat ermee gepaard gaat.
Ambigue projecten zijn het meest vatbaar voor escalatie

Overe welke soort informatie moet een projectmanager beschikken om het project onder controle te houden

- harde, gestructureerde, meetbare informatie
- zachte, ongestructureerde, ontastbare informatie (bv of personeel het eens is met de voorstellen, hoeveel commitment, etc)

Waar kunnen projectmanagers baat bij hebben bij instabiele omstandigheden

- het zien van het project en de context in hun samenhang - het houden van overzicht en het alert blijven helpt moeilijkheden en kansen te voorzien
- het openstaan voor zowel 'ongestructureerde' als gestructureerde informatie
- het toestaan van een hoge mate van zelfcontrole aan degenen die het dichtst op het vuur zitten, die weten wat de informatie inhoudt en die op een verantwoordelijke manier kunnen gebruiken en interpreteren

Bij het levenscyclus perspectief, wat is de visie op bewaking en controle en wat zijn de implicaties voor de projectmanager

visie is rationele, objectieve activiteit
implicaties: niet-controversieel. Beslis over de te gebruiken data en verzamel die

Bij het ongeplande perspectief, wat is de visie op bewaking en controle en wat zijn de implicaties voor de projectmanager

visie: De onvoorziene ontwikkelingen brengen met zich mee dat moeilijk te bepalen is welke controlemechanismen moeten worden gebruikt. Benadrukt ook het leerproces.
implicaties: waak ervoor dat niet alleen gemakkelijk te meten data worden verzameld, die zijn misschien onbelangrijk. Zoek naar mogelijkheden om te leren ipv het tijdschema te volgen. Verspreid controledata zo wijd mogelijk om nadenken en leren te stimuleren

Bij het participatief perspectief, wat is de visie op bewaking en controle en wat zijn de implicaties voor de projectmanager

visie: onderling voordeel door het vaststellen van wat bewaakt moet worden en het uitwisselen van informatie over resultaten
implicaties: moedig kritische discussie aan onder projectleden over de aard van de te gebruiken controlemiddelen. 'Eigenaars' van de informatie zullen die eerder gebruiken

Bij het politieke perspectief, wat is de visie op bewaking en controle en wat zijn de implicaties voor de projectmanager

visie: informatie kan bedreigend zijn voor belangen, machtspositie en status van groepen. Belangengroepen zien informatie als een bedreiging of als resouce
implicaties: houd er rekening mee dat groepen die zich in hun belangen bedreigd voelen het niet eens zijn met controle. Dit kan moeilijk te beinvloeden zijn.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo