Projectstructuren en projectteams
24 belangrijke vragen over Projectstructuren en projectteams
Welke soort projectstructuren zijn er?
- Stuurgroepen
- Teams binnen één functionele eenheid
- Matrixteams (teams van verschillende functionele eenheden)
- Semi-autonome projectteam
Als een project ook maar enigszins van belang is, vraagt het om een weloverwogen structuur, waarom is dit en welke opties zijn hiervoor
Opties:
- stuurgroepen
- teams binnen 1 functionele eenheid / op functies gebaseerd
- semi-autonome projectteam
- matrixstructuren
Bij de project methode PRINCE wordt een project directie aangesteld die verantwoordelijk is. Welke drie belangrijke projectbelangen moeten de drie hogere management rollen vertegenwoordigen ?
2. gebruiker / klant
3. leverancier
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Wat is de rol van de stuurgroep/ projectdirectie
Dit is een van de manieren waarop projectmanagers hun superieuren managen.
Wat zijn kenmerken van de stuurgroep?
- Veelal topmanagers van verschillende afdelingen
- Komen betrekkelijk weinig bijeen
- Bewaakt voortgang en dient als verbinding van de details van het project met de bredere activiteiten van de organisatie.
- Drietal managementrollen die altijd aanwezig zijn:
- Leidinggevend (vertegenwoordigd bedrijfsbelangen)
- Gebruiker/klant (vertegenwoordigd gebruikers)
- Leverancier (toewijzen leveranciersresources)
Wat zijn de kenmerken van teams binnen één functionele eenheid?
Om welke rollen gaat het bij de projectdirectie
- leidinggevend (behartiging bedrijfsbelangen)
- gebruiker/klant (vertegenwoordigt gebruiker)
- leverancier (vertegenwoordigt met specialistische kennis/voor toewijzen leveranciersresources)
typische structuur projectdirectie klein project:
- voorzitter (algehele verantwoordelijkheid en oplossen conflicten)
- gebruikersbelangen
- technische belangen (zorgt dat systeem functioneert en aansluit bij andere systemen en algehele plan)
- financiele belangen
- projectmanager (zorgt dat werk wordt gedaan en rapporteert regelmatig aan 'projectdirectie')
Wat is het nadeel van een team binnen een functionele eenheid?
Wat zijn projecten op basis van 1 functionele eenheid
Er is misschien een lichte vorm van samenwerking met andere afdelingen of andere organisaties. De manager moet communicatiekanalen opzetten met andere afdelingshoofden en allianties met hen vormen.
Hoe is een project bij een matrix management georganiseerd?
Waarin past de projectstructuur bij teams binnen 1 functionele eenheid en wat zijn de voor- en nadelen
Voor betrekkelijk kleine projecten zijn informele regeleingen waarschijnlijk voldoende voor adequate samenwerking.
Het gevaar bestaat dat als verschillende onderdelen van dezelfde functionele eenheid bij het project betrokken raken de projectmanager voor efficient samenwerken moet zorgen, aangezien ze verschillende prioriteiten kunnen hebben.
Naarmate projecten groter worden, is meer structuur nodig: in matrix- of in semi-autonome vorm
Wat is een matrixmanagement en wat zijn de voor- en nadelen
Het functionele hoofd is grotendeels verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en voor de professionele ontwikkeling van de werknemers.
De status van de projectmanager is duidelijker dan bij structuur met 1 functionele afdeling, maar ook veel kwetsbaarder omdat meer risico dat project mislukt zonder invloed op oorzaak.
Risico voor personeel dat aan 2 bazen verantwoording, maar aan andere kant wel met project identificeren en meer ervaring opdoen dan binnen eigen afdeling
Wat is het semi-autonome projectteam
Soms aangeduid als productmanagement omdat het team het product van concept tot winstgevendheid managet.
Door welke kenmerken zijn projectteams moeilijk te managen?
hebben diverse soorten leden die som fysiek gescheiden zijn
Wat zijn de kenmerken van een joint venture en waarvan afgeleid
De directie creeert dan een managementstructuur voor het project en stelt het nodige personeel aan
Voordelen van teams voor een project:
2. motivatie, uitdaging, doorbreekt routine
3. carrière
4. leren en leren van anderen
Wat is een gebruikelijke definitie van een team
Wat zijn belangrijke kenmerken van projectteams
- verschillende soorten teamleden ( cultuurverschillen
- fysieke scheiding
- politieke agenda's (leden uit diverse afdelingen - 'onzichtbare commissie' achter zich, die belangen van hun afdeling behartigt)
Op welke manier kan een project en een projectmanager structuur, zichtbaarheid en erkenning krijgen?
- Door het vormen van een stuurgroep
- Door op functies gebaseerde semi-autonome projecten
- Door een matrixstructuur
Hoe kunnen projecten baat hebben bij teams
- elkaar aanvullende vaardigheden
- een breder perspectief
- het creeren van een erkend forum
- eigenaarschap van oplossingen
- een gevoel van uitdaging
- een leerproces
Teams brengen complementaire vaardigheden samen die de gezamelijke individuele vaardigheden te boven gaan; ze streven naar synergie
Wat is volgens Katzenbach en Smith het onderscheid tussen werkgroepen en teams?
Welke soorten synergieen kunnen worden genoemd in teams waarin verschillende functies vertegenwoordigd zijn
- differentiatie van functies (door separate functies/afdelingen ontstaan eigen manieren van werken - team is kans om samenwerking te bevorderen )
- waarde van het constructieve conflict (tegengestelde meningen leidene erder tot adaptatie en vernieuwing dan orde en evenwicht)
- doorlopend proces van verbetering
Hoe kunnen teams schade berokkenen voor projecten en hoe kan dit risico verkleind worden
- te veel tijd nemen (discussies moeten in goede banen geleidt worden)
- de dominantie van 1 enkel teamlid (zo wordt de beschikbare expertise onvoldoende benut)
- afglijden naar unanimiteit en groepsdenken
Dit risico kan verkleind worden door effectief management en training, maar dat is niet gratis. Projectteams vereisen investeringen, willen ze effectief zijn, maar zijn ze dat altijd waard?
Wanneer zijn teams de investering waard
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
