Projectteams - motivatie, samenstelling en processen

16 belangrijke vragen over Projectteams - motivatie, samenstelling en processen

Met welke maatstaven kan je de effectiviteit van een team meten?

Er zijn drie maatstaven/criteria:
  1. Prestatie voldoet aan verwachting;
  2. Groep heeft zich ontwikkeld als effectief team (resource voor toekomst);
  3. Leden hebben overdraagbare teamvaardigheden ontwikkeld (voor toekomstige projecten).

Aan welke criteria moet het team voldoen om goed te presteren?

  1. Inspanning
    Er moet voldoende inspanning geleverd worden door het team.

  2. Vaardigheden
    Team moet over benodigde kennis en vaardigheden beschikken.

  3. Processen
    De processen effectieve samenwerking mogelijk maken.

Wat zijn de interne condities voor groepseffectiviteit ?

inspanning: structuur mbt motivatie
vaardigheden: groepsamenstelling
processen: normen voor gedrag en leren
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke interne en externe condities zijn er nodig voor de criteria om teams goed te laten presteren?

  1. Inspanning
    Intern: Team moet gemotiveerd worden.
    Extern: Beloningssystemen

  2. Vaardigheden
    Intern: Samenstelling van team moet in balans zijn.
    Extern: Opleiding en training

  3. Processen
    Intern: Cultuur die leering bevorderd.
    Extern: Informatiesystemen

Wat zijn de organisatorische condities voor groep prestatie verbetering?

inspanning: bouwen van commitment (bijv. beloning)
vaardigheden: opleiding, training, begeleiding
processen: informatiesystemen en feedback

Beschrijf de twee-factoren theorie van Herzberg:

motiverende factoren: prestatie, erkenning, aard van het werk, verantwoordelijkheid en vooruitgang
hygiëne factoren: bedrijfsbeleid, supervisie, salaris, intermenselijke relaties, arbeidsomstandigheden

Het taakverrijkingsmodel impliceert dat projectmanagers het motiverende potentieel van taken kunnen vergroten door gebruik te maken van welke 5 implementatieconcepten

- combineren van taken
- natuurlijke werkgroepen vormen (geef het team vrantwoordelijkheid voor taak en stel die zo samen dat leden hechte werkrelaties met elkaar kunnen vormen)
- relaties vormen met de klant
- verticale verantwoordelijkheid (verantwoordelijkheden die traditioneel door supervisors gedragen worden)
- openen van kanalen voor feedback (doorgeven van informatie over klanten - zowel positief als negatief - moedig zelfkritiek en evaluatie van prestaties aan)

Welke 5  functie kenmerken staan centraal in het taak verrijkingsmodel (Hackman en Oldham) ?

1. Verscheidenheid in vaardigheden
2. Taak inhoud
3. Belang van de taak
4. Autonomie
5. Feedback

Welke twee soorten rollen heeft een projectteam nodig?

taakgerichte rollen en handhavende rollen (klus klaren en team bijelkaar houden)

Welke activiteiten horen bij de taakgerichte en de handhavende rol?

Taakgerichte rol: initiatief, informatie, diagnose, mening vragen, evalueren, besluitvorming managen
Handhavende rol: aanmoedigen, compromissen, vrede bewaren, verduidelijken, samenvatten, kwaliteit handhaven

Welke rol samenstelling heeft een succesvol team (Belbin) ?

Er is sprake van balans in de samenstelling:
- capabele coördinator,
- sterke plant/innovator,
- intelligent persoon die plan stimuleert,
- monitor/evaluator

Bij het toepassen van de teamrollen van Belbin, welke balans is dan belangrijk bij de samenstelling van een succesvol team

Niet alle teams hoeven uit 9 mensen met een verschillende geprefererde teamrol bestaan. Ze betoogden dat de samenstelling van het team de te voltooien taak zou moeten weerspiegelen.

De mensen die nuttig zijn als teamlid zijn degenen die de kracht of de eigenschappen hebben die van pas komen en die nog niet in het team vertegenwoordigd zijn. Teams zijn een kwestie van balans. Het team heeft geen goed uitgebalanceerde individuen nodig, maar een goede balans van individuen. Op die manier kunnen menselijke zwakke punten worden ondervangen en de sterke punten volledig benut

Welke rol samenstelling heeft een onsuccesvol team (Belbin) ?

Er is onbalans in de samenstelling:
-  coördinator met 2 dominante vormgevers
- 2 bron onderzoekers/netwerkers en 2 planten/innovators
- voltooier met monitor evaluators en doeners

Edgar Schein benoemt het belang van teamcultuur en teamproces. Wat valt onder de reeks normen die de teamcultuur bepalen?

1. ontwikkelen gemeenschappelijke taal
2. groepsgrenzen (wie hoort bij het team)
3. macht en status (op grond waarvan verdeeld)
4. relaties (manier waarop autoriteit en relaties gemanaged moet worden)

Motiverende factoren (intrinsiek) leiden niet tot tevredenheid maar zorgen dat men niet ontevreden is. Juist of onjuist.

Juist

Wat kan de samenwerking van het team positief of negatief beïnvloeden bezien vanuit de organisatorische context (Hackman)

beloningssysteem
training en begeleiding
informatiesysteem

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo