Het inkoopproces - Risico's, gevolgen en beheersingsmaatregelen ten aanzien van het inkoopprocesvan het inkoopproces

22 belangrijke vragen over Het inkoopproces - Risico's, gevolgen en beheersingsmaatregelen ten aanzien van het inkoopprocesvan het inkoopproces

Risico bij inkoopproces: Compliance, de naleving van wet- en regelgeving”

Beïnvloeding van inkopers: via bonussen, provisies, steekpenningen die inkopers in het vooruitzicht worden gesteld door leveranciers.

Dit risico heeft betrekking op de COSO doelstelling “Compliance, de naleving van wet- en regelgeving”

Interne beheersing bij Naleving van wet en regelgeving

⦁ Wervingsbeleid: het goed screenen van inkopers

⦁ Het belonen van inkopers als ze hun inkoopdoelstellingen mbt prijs-kwaliteitverhouding halen

⦁ Het opstellen van een gedragscode die het aannemen van geschenken en steekpenningen verbiedt

⦁ Het hanteren van formele offerteprocedures, meerdere leveranciers worden uitgenodigd, selectie door twee of mee inkoopmedewerkers

⦁ Cijferbeoordeling door fin administratie op inkoopprijzen (repressieve maatregel (wel preventief effect))

Risico Inkoopproces: “Rapportage: betrouwbaarheid van verslaggeving

⦁ Het niet optimaal gebruik maken van inkoopkortingen agv niet tijdige betaling (dus feitelijk te duur inkopen)

⦁ Het betalen van facturen die niet of deels zijn geleverd

Deze risico’s hebben betrekking op de COSO doelstelling “Rapportage: betrouwbaarheid van verslaggeving”
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Risico Inkoopproces: Operationeel: effectief en efficiënt gebruik van de middelen.

⦁ Het te duur inkopen

⦁ Te veel of te weinig inkopen

⦁ Inkopen van inferieure kwaliteit

Dit risico heeft betrekking op de COSO doelstelling “Operationeel: effectief en efficiënt gebruik van de middelen.

Interne beheersingsmaatregelen bij betrouwbaarheid van verslaggeving en effectief en efficient gebruik. 1/2


⦁ Te veel inkopen: De inkoopimpuls dient niet door de inkoopafdeling te geschieden maar door verkoop of produktie of geautomatiseerd bij bepaalde voorraadniveau’s

⦁ Managementrichtlijnen tbv voorraadposities

⦁ Alle goeder- en afgiften moeten vastgelegd worden in de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Cijferbeoordelingen op de voorraadniveau’s (voorzieningen)

⦁ Inferieure kwaliteit: inkopen bij vooraf gescreende vaste leveranciers. Periodiek beoordelen van leveranciers

Interne beheersingsmaatregelen bij betrouwbaarheid van verslaggeving en effectief en efficiënt gebruik. 2/2

⦁ Managementrichtlijnen ten aanzien van gebruik maken van inkoopkortingen

⦁ Geautomatiseerde procedures die facturen betaalbaar stelt obv vervaldatum van beschikbare kortingen

⦁ Cijferbeoordelingen op de inkoopkortingen (Periode, per inkoper)

⦁ Aansluitingen tussen de fin. Administratie en de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Tree way match: inkoopfactuur kan betaald worden als dit matched met de inkooporder en goederenontvangst

Risico: Beïnvloeding van inkopers door steekpenningen:
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ Wervingsbeleid: het goed screenen van inkopers

⦁ Het belonen van inkopers als ze hun inkoopdoelstellingen mbt prijs-kwaliteitverhouding halen

⦁ Het opstellen van een gedragscode die het aannemen van geschenken en steekpenningen verbiedt

⦁ Het hanteren van formele offerteprocedures, meerdere leveranciers worden uitgenodigd, selectie door twee of mee inkoopmedewerkers

⦁ Cijferbeoordeling door fin administratie op inkoopprijzen (repressieve maatregel (wel preventief effect))

Risico: Beïnvloeding van inkopers door steekpenningen:
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ Wervingsbeleid: het goed screenen van inkopers

⦁ Het belonen van inkopers als ze hun inkoopdoelstellingen mbt prijs-kwaliteitverhouding halen

⦁ Het opstellen van een gedragscode die het aannemen van geschenken en steekpenningen verbiedt

⦁ Het hanteren van formele offerteprocedures, meerdere leveranciers worden uitgenodigd, selectie door twee of mee inkoopmedewerkers

⦁ Cijferbeoordeling door fin administratie op inkoopprijzen (repressieve maatregel (wel preventief effect))

Risico: Te veel inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ De inkoopimpuls dient niet door de inkoopafdeling te geschieden maar door verkoop of produktie of geautomatiseerd bij bepaalde voorraadniveau’s

⦁ Managementrichtlijnen tbv voorraadposities

⦁ Alle goeder- en afgiften moeten vastgelegd worden in de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Cijferbeoordelingen op de voorraadniveau’s (voorzieningen)

Risico: Te veel inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ De inkoopimpuls dient niet door de inkoopafdeling te geschieden maar door verkoop of produktie of geautomatiseerd bij bepaalde voorraadniveau’s

⦁ Managementrichtlijnen tbv voorraadposities

⦁ Alle goeder- en afgiften moeten vastgelegd worden in de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Cijferbeoordelingen op de voorraadniveau’s (voorzieningen)

Risico: Het te duur inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ het hanteren van een offerteprocedure

⦁ afstemming van inkoopprijs met prijslijst voordat inkoop wordt gesloten

⦁ belonen van inkopers op basis van inkoopresultaat

⦁ cijferbeoordeling op inkoopprijzen.

⦁ steekproefsgewijze detailcontroles op relatief hoge inkoopprijzen.

Risico: Het te duur inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ het hanteren van een offerteprocedure

⦁ afstemming van inkoopprijs met prijslijst voordat inkoop wordt gesloten

⦁ belonen van inkopers op basis van inkoopresultaat

⦁ cijferbeoordeling op inkoopprijzen.

⦁ steekproefsgewijze detailcontroles op relatief hoge inkoopprijzen.

Risico: Het inkopen van goederen van inferieure kwaliteit
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ inkopen bij vooraf gescreende vaste leveranciers

⦁ beoordeling van leveranciers op prijs en kwaliteit

⦁ kwaliteitscontrole van ontvangen goederen.

⦁ Belonen van inkopers op basis van minimale kwaliteitseisen

⦁ cijferbeoordeling op ontwikkeling van inferieure goederen.

Risico: Het inkopen van goederen van inferieure kwaliteit
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 5 Onderdelen)

⦁ inkopen bij vooraf gescreende vaste leveranciers

⦁ beoordeling van leveranciers op prijs en kwaliteit

⦁ kwaliteitscontrole van ontvangen goederen.

⦁ Belonen van inkopers op basis van minimale kwaliteitseisen

⦁ cijferbeoordeling op ontwikkeling van inferieure goederen.

Risico: te weinig inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ periodieke beoordleing vna leveranciers ten aanzien van bestelde levering

⦁ Managementrichtlijnen tbv voorraadposities

⦁ Alle goeder- en afgiften moeten vastgelegd worden in de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Cijferbeoordelingen op de voorraadniveau’s (voorzieningen)

Risico: te weinig inkopen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ periodieke beoordleing vna leveranciers ten aanzien van bestelde levering

⦁ Managementrichtlijnen tbv voorraadposities

⦁ Alle goeder- en afgiften moeten vastgelegd worden in de kantoorvoorraadadministratie

⦁ Cijferbeoordelingen op de voorraadniveau’s (voorzieningen)

Risico: onjuiste verkooprapportages
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 3 Onderdelen)

⦁ Managementrichtlijnen ten aanzien van gewenste managementinformatie over prestaties inkoopafdeling

⦁ Cijferbeoordelingen op inkooprapportages n relatie tot begrote cijfers

⦁ Aansluitingen tussen de fin. Administratie en de kantoorvoorraadadministratie

Risico: onjuiste verkooprapportages
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 3 Onderdelen)

⦁ Managementrichtlijnen ten aanzien van gewenste managementinformatie over prestaties inkoopafdeling

⦁ Cijferbeoordelingen op inkooprapportages n relatie tot begrote cijfers

⦁ Aansluitingen tussen de fin. Administratie en de kantoorvoorraadadministratie

Risico: Betalen voor niet geleverde goederen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 3 Onderdelen)

⦁ hanteren van gedragscodes die dergelijk gedrag verbeiden

⦁ Tree way match: inkoopfactuur kan betaald worden als dit matched met de inkooporder en goederenontvangst

⦁ verbandscontrole tussen totaaltelling van bestelde goederen, de ontvangen goederen en de betaalde goederen

Risico: Betalen voor niet geleverde goederen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 3 Onderdelen)

⦁ hanteren van gedragscodes die dergelijk gedrag verbeiden

⦁ Tree way match: inkoopfactuur kan betaald worden als dit matched met de inkooporder en goederenontvangst

⦁ verbandscontrole tussen totaaltelling van bestelde goederen, de ontvangen goederen en de betaalde goederen

Risico: overtreden van Europese regels bij inkoop en aanbestedingen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ Managementrichtlijnen ten aanzien van het voldoen aan inkoop en aanbestedingsregels

⦁ trainen van inkopers in Europese aanbestedingsregels

⦁ het instellen van klachtenprocedure of klokkenluidersregeling voor melden overtredingen van regels

⦁ Steekproefsgewijze detailcontroles door compliance officer op naleving

Risico: overtreden van Europese regels bij inkoop en aanbestedingen
Noem de interne beheersingsmaatregelen ( 4 Onderdelen)

⦁ Managementrichtlijnen ten aanzien van het voldoen aan inkoop en aanbestedingsregels

⦁ trainen van inkopers in Europese aanbestedingsregels

⦁ het instellen van klachtenprocedure of klokkenluidersregeling voor melden overtredingen van regels

⦁ Steekproefsgewijze detailcontroles door compliance officer op naleving

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo