Handel - Handelsorganisaties die verkopen tegen contante betaling - Risico's, gevolgen en interne beheersingsmaatregelen
10 belangrijke vragen over Handel - Handelsorganisaties die verkopen tegen contante betaling - Risico's, gevolgen en interne beheersingsmaatregelen
Wat is het belangrijkste risico tav het inkopen van goederen door handelsorganisaties?
Gevolg: organisatie koopt te duur in.
COSO doelstelling: naleving van wet- en regelgeving (ivm overtreding van Wwft)
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico op steekpenningen?
- Offerteprocedure hanteren (beïnvloeding van inkopers niet mogelijk omdat meerdere leveranciers een offerte uitbrengen + leverancier met beste prijs/kwaliteitsverhouding wordt gekozen)
- Detailcontroles op de inkoopprijzen (door de $ administratie), of cijferbeoordeling op de inkoopprijzen van de inkopers. Repressieve maatregel met preventieve werking: inkopers weten dat deze controles plaatsvinden.
- Preventieve: gedragscode die het aannemen van cadeaus etc verbiedt. Inkopers worden steeds geconfronteerd met de gedragscode + bijbehorende sancties, waardoor hun ethisch gedrag wordt verbeterd.
Wat is het grootste risico mbt het verkoopproces van goederen door handelsorganisaties?
COSO doelstelling: effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering.
Stijgende waarde van goederen => groter verlies van activa, en grotere kans op diefstal
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico op diefstal?
- Gesloten magazijn slechts toegankelijk voor magazijnpersoneel. Bij winkels (klanten hebben toegang tot de voorraad): voorraden bewaakt dmv oogtoezicht, camera's of detectiepoortjes
- Procedure voor goederen ontvangst en afgifte enkel tegen kwijting + alle afgifte en ontvangt vastgelegd in de kantoorvoorraadadministratie (alle magazijn mutaties vastgelegd en aan de hand van kwijtingscodes traceerbaar in het systeem)
- Periodieke inventarisatie van magazijnvoorraad door $ administratie. Verschillen worden tijdig ontdekt. Werkt ook preventief: fraudeurs weten dat de diefstal eerder wordt ontdekt
Wat is een belangrijkste risico tav het verkoopproces van goederen door handelsorganisaties?
COSO: effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering.
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico op handelen voor eigen gewin?
- Functiescheiding tussen verkoopafdeling en en inkoopafdeling => verkopers zijn niet verantwoordelijk voor de inkoop, hierdoor minder makkelijk om transacties met klanten buiten de org af te sluiten
- duidelijk communiceren van de verkoopprocedure aan klanten => klanten realiseren dat leveringen slechts via de magazijnafdeling kan gebeuren
Wat zijn specifieke risico's voor handelsorganisaties die verkopen tegen contante betaling?
- Diefstal van kasgeld.
- Slepen (te laat verantwoorden van geldontvangsten door kassier). Gevolg: renteverlies, en uiteindelijk verlies van kasgeld.
- Niet of te weinig betalen door klanten aan de kassa. Gevolg: verlies aan activa.
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico op diefstal van kasgeld?
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico op slepen van kasgeld?
- Dagelijkse inventarisatie van kasgeld om kastekorten te ontdekken.
- Oogtoezicht op kassamedewerkers door hoofdkassier om risico op diefstal te verminderen.
- Minimaliseren van hoeveelheid geld in de kassa om de impact van diefstal te verkleinen.
Welke interne beheersingsmaatregelen mitigeren het risico dat klanten niet of te weinig betalen?
- Oogtoezicht op kassamedewerkers door hoofdkassier/manager,
- bewakingscamera's ter observatie van kassamedewerkers
- toekennen van waarde aan de kassabon (recht op garantie via bon, ruilen alleen mogelijk met bon) => klanten willen een bon en medewerkers zijn gedwongen om transactie vast te leggen via kasregister of kassaterminal waardoor automatisch het juiste bedrag wordt vastgelegd.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
![Trustpilot-logo](/images/design_2020/lp/clp-trustpilot-nl.png)