Job analysis - purposes of job analysis/ gebruik van functieanalyse

35 belangrijke vragen over Job analysis - purposes of job analysis/ gebruik van functieanalyse

Wat is het doel van een functie analyse?

-als basis waarop andere activiteiten en functies gebaseerd zijn

Doelen job analyse:

Het doen van job analyse heeft veel doelen. Het kan dienen als een basis waarop veel andere activiteiten en functies zijn gebouwd. Ash en Levine beschrijven 11 common gebruiken van baananalyse informatie. Vijf worden besproken plus 1 extra: onderzoek.

Tabel 3.2 (p. 54)

Waarvoor worden functie analyses o.a. gebruikt?


Ontwerp Ash en Levine (1980):

  • Loopbaanontwikkeling (career development)
  • Juridische onderbouwing (legal issues)
  • Beoordeling/evaluatie (performance appraisal)
  • Werving en selectie (selection)
  • Training
  • Salaris onderbouwing
  • Functieontwerp nodig voor efficiency
  • Functie classificering
  • Functie omschrijving
  • Functie inhoud ontwerp
  • Planning

2 extra:

  • Vocational Counseling (belangrijke functie voor scholing)
  • Research (bijv. onderzoek naar baangerelateerde stressfactoren)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wie beschreven de 11 doelen van een taakanalyse in 1980?

Ash & Levine.

Welke 11 toepassingen van de beroepsanalyse informatie worden er genoemd door Ash en Levine?

  1. Carrière ontwikkeling - definieer de KSAO's die nodig zijn voor verbetering
  2. Juridische kwesties - toon baanrelevantie van KSAO's
  3. Inschatting van prestatie - stel criteria op om prestatie te evalueren
  4. Recruiteren en selectie van werknemers - schets de sollicitant karakteristieken die gebruikt kunnen worden als de basis voor aannemen
  5. Training - gebieden voor training suggereren
  6. Salarissen vaststellen
  7. Efficiëntie/veiligheid - banen ontwerpen op efficiëntie en veiligheid
  8. Beroepsclassificatie - dezelfde soort banen in groepen plaatsen
  9. Baan omschrijving - korte omschrijvingen van banen schrijven
  10. Baan ontwerp - de inhoud van banen ontwerpen
  11. Planning - toekomstige behoeften voor werknemers met specifieke KSAO's voorspellen

Toepassingen van functieanalyse informatie

  • Loopbaanontwikkeling
  • Juridische kwesties
  • Functioneringsgesprekken
  • Werving & Selectie
  • Training/opleiding
  • Salaris-indicering
  • Efficiency/veiligheid
  • Functie-indeling
  • Functieomschrijving
  • Job design
  • Planning

Wat is JCI ( Job components inventory )

somt de KSAOs voor het soort werk en individueel op. de gelijkenis van de lijst wordt gebruikt om te kijken of iemand geschikt is voor een bepaald beroep.

5 verschillende componenten:
* gebruik van gereedschap en werktools
* perceptuele en fysieke benodigheden
* Wiskundig
* communicatie
* beslissingen nemen en verantwoordelijkheid.

Benoem 7 van de 11 veelvoorkomende doelen van een job analyse volgens Ash and Levine

(1) carrière ontwikkeling
(2) legale kwesties
(3) prestatie beoordeling
(4) selectie
(5) training
(6) beroepskeuze/begeleiding
(7) onderzoek

Hoe informatie verzamelen voor functie analyse?

- job zelf uitvoeren
- observeren van werknemers
- intervieuwen
- vragenlijsten
- verschillende/gecombineerde benaderingen

Wat is FJA ( Funtional Job Analysis)

Maakt gebruik van observatie en interviews met SME's Om zowel een beschrijving van de baan en een score op verschillende dimenties die van belang zijn voor potentiele werknemers. Door deze test ontstond de DOT (dictionary of occupational titles.

Gebruik job analyse informatie (11 bovenste 5 worden besproken)

- carrière ontwikkeling
- legal issues
- beoordeling performance
- rekrutering en selectie van werknemers
- training
- salaris vaststellen
- efficiency/veiligheid
- baanclassificatie
- baanbeschrijving
- jobdesign
- planning

- research

Waarom draagt job analyse bij aan carrière ontwikkeling?

Omdat het een goed beeld schetst van de KSAO's die nodig zijn voor een bepaalde functie. Kennis van de KSAO's die nodig zijn voor promotie kan zo worden verwerkt in een training/ontwikkelingsprogramma voor de werknemer. Hierdoor vergroot hij de kans op promotie. Zowel voordelen voor werknemer - er wordt exact verteld wat je moet doen vor promotie - als werkgever aangezien kandidaten ontwikkeld en klaargestoomd worden  om snel hogere functie te krijgen.

Wat is O*NET ( Occupational information network)

Een computer-based basis voor baan gerelateerde informatie over 1,100 groepen banen die overeenkomende vaardig

Waarom draagt job analyse bij aan egale issues?

Job analyse zorgt ervoor dat bekend is waarop werknemers worden beoordeeld (KSAO's) en dat dit te verdedigen is. Wanneer KSAO's afgeleid zijn van een job analyse zullen werknemers en sollicitanten sneller geloven dat ze eerlijk behandeld zijn. Het gevaar van een rechtzaak vanwege discriminatie is hierdoor minder groot.

Wat is PAQ ( Position Analysis Questionnaire )

Wordt gebruikt om een baan te analyseren.  de vragenlijst bevat 189 items die gaan over taken van banen. vanuit de PAQ kan een KSAO ontstaan.

Waarom draagt job analyse bij aan prestatie beoordeling?

Een goed ontworpen prestatiebeoordelingssysteem is gebaseerd op een job analyse. Een job gerelateerde analyse bevat een lijst met de belangrijkste componenten van een baan, deze wordt dan weer gebruikt voor prestatie beoordeling.

Wat is C-Jam (Levine's combination job analysis method)

Interviews en vragenlijsten om zo een inzicht te krijgen in de KSAO's binnen de functie

Waarom draagt job analyse bij aan critical incidents?

Aanleg voor een bepaald type gedrag dat leidt tot een goede of slechte prestatie op het werk. Een slechte prestatie/incident beschrijft hoe een werknemer iets doet dat effectief is voor het bedrijf. Een goede prestatie/incident beschrijft hoe een persoon iets doet dat wel goed uitpakt.

Waarom draagt job analyse bij een selectie?


De 1e stap om te bepalen wie of wat voor personen er moeten worden aangenomen voor de baan, is het bepalen van de persoonlijke eigenschappen/KSAOs die goed passen bij een bepaalde baan. Job analyse is een eerste stap in het ontwerpen van een selectie systeem. Daarna wordt met assesments gekeken of de persoon voldoet aan de vastgestelde KSAOs. De KSAO’s die voortkomen uit de job analyse kunnen dan weer verdeeld worden in karakteristieken die een werknemer bij aanvang van de baan heeft en
karakteristieken die zich gaan ontwikkelen tijdens het werk, door ervaring en training.

Waarom draagt job analyse bij aan training?


De KSAO’s voor een baan zeggen iets over de gebieden/doelen waar
trainingen op gericht zouden moeten zijn. De KSAO’s die sollicitanten niet hebben
wanneer zij solliciteren zijn belangrijke doelen voor een training nadat ze zijn
aangenomen. De KSAO’s van de baan en van de werknemers moet altijd vergeleken worden om zo adequaat te kunnen vaststellen waar training op gericht zouden
moeten zijn.

Waarom draagt job analyse bij aan beroepskeuze/begeleiding?


Een belangrijke functie van scholen is het begeleiden/advies geven van studenten over toekomstige carrières. Hier wordt de job analyse ook voor gebruikt, kijken wat de sterke en zwakke punten van de persoon zijn(KSAO’s) en deze dan matchen aan KSAO’s van Bep beroepen. V

Welke verschillende onderzoeken zijn gedaan voor job analyse i.r.t. beroepskeuze/begeleiding?


Converse, Oswald, Gillepsie, Field, Bizot en Smither

Waarom draagt job analyse bij aan onderzoek?


Veel onderzoekers zijn geïnteresseerd in de rol van werk, taken en verplichtingen, om te bepalen of dit invloed heeft op de motivatie en veiligheid van werknemers op het werk.

Geef een voorbeeld van job analyse i.r.t. onderzoek?


Fins onderzoek waaruit geconcludeerd kan worden dat mensen die slecht tegen
verandering en onverwachte dingen kunnen, een hogere angst en spanning ervaren
op het werk, maar alleen als het werk complex is.

Op welke 3 manieren kan job analyse informatie verzameld worden?

(1) vragenlijsten laten invullen door werknemers
(2)  observeerder kan het werk zelf doen voor bepaalde tijd
(3) werknemers tijdje observeren

Noem 4 bronnen van waaruit de meeste job analyse informatie komt

(1) job analyst
(2) leidinggevende
(3) werkfunctionaris
(4) getrainde observeerder

Wat weet je van job analisten en getrainde observeerders?

Zij doen het werk zelf of besteden tijd aan het observeren van het werk en vertalen deze ervaringen weer in een job analyse

Waar kunnen SME's voor worden gevraagd?


Ze kunnen worden gevraagd om hun kennis voor een job analyse te delen, door middel van een vragenlijst of interview.

Wat kan je zeggen over het "werk zelf doen" bij een job analyse?


Het werk kan gedaan worden zoals een werknemer het zou doen of onder gestimuleerde condities. Door het zelf uitvoeren van werk taken kan de analist erachter komen wat de aard van de werktaken is en wat de samenhang is tussen de
verschillende taken.

Wat zijn de voor- en nadelen van "het werk zelf doen"


Voordelen: het kan veel bruikbare informatie opleveren. Nadelen: het kost veel geld en veel tijd. Voor sommige beroepen is speciale training nodig, en maakt niet
duidelijk dat taken kunnen verschillen tussen verschillende werknemers met hetzelfde beroep.

Wat voor soort 2 mensen kunnen werknemers observeren?

(1) Job analysen of
(2) mensen die getraind zijn in het observeren van anderen

Wat is een populaire manier van informatie verzamelen?

Interviewen

Wat weet je over de diverse technieken in de praktijk?

Iedere techniek heeft zijn voor- en nadelen en worden in de praktijk naast elkaar gebruikt. Dit om de zwakke punten van de ene techniek te doen verdwijnen met de sterke punten van de andere techniek.

Hoe kan een functieanalyse meewerken aan werving en selectie?

Door het opstellen van KSAO is het duidelijk waar iemand aan moet voldoen. Dit kan nagegaan worden door middel van een interview of een psychologische test.

Welke KSAO's voor selectie worden geïdentificeerd met een person oriented functieanalyse?

KSAO's die een medewerker moet hebben wanneer de medewerker aangenomen wordt en de KSAO's die aangeleerd worden tijdens het werk door ervaring en training.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo