Het zakelijke tweegesprek
20 belangrijke vragen over Het zakelijke tweegesprek
Waarom werk je met een communicatieplan voor strategiebepaling als het gaat om zakelijke tweegesprekken?
- Door een goede voorbereiding vergroot je de kans op het behalen van de communicatieve doelen.
Onder welke 5 verschillende functies kunnen we het doel van communicatieplan onderverdelen?
- Informatief (kennis overdragen of ontvangen)
- Instructief (instrueren, leren)
- Persuasief (overtuigen, beïnvloeden)
- Motiverend (inspireren, motiveren, gedragsverandering)
- Affectief (gevoelens, emoties uiten, delen of opwekken)
Wat bedoelen we met regulerende gespreksvaardigheden?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke stappen kun je ondernemen om een gesprek te reguleren?
- Gesprekssturing.
- Leiding nemen.
- Duidelijkheid scheppen.
- Zorg voor inhoud, relatie, sfeer en proces.
Wat kun je ondernemen om weerstand tegen te gaan?
DOM, LUI en DAKLOOS DOEN:
- DOM Ja, maar ombuigen naar iets positiefs.
- LUI De ander laten concretiseren, isoleren of herformuleren tot wensen.
- DAKLOOS Neutraliseren door wij termen en belangen benoemen van de ander.
Waar staan de 4D's voor bij de 4D's-methode?
- Diagnosis (oordeel) - Dt is toch niet normaal! Hoe kun je dit zeggen!
- Denial (ontkenning) - Dat kan toch niet waar zijn. Het is hier beleid om...
- Demand (eis) - Ik vind dat je dit moet accepteren. Ja, graag of niet hoor!
- Deserve (verdien) Ik heb recht op compensatie. Dat is je eigen schuld.
Welke 4 zakelijke gesprekken zijn er?
- Adviesgesprek.
- Interviewen en geïnterviewd worden.
- Slecht nieuws brengen en ontvangen.
- Onderhandelen.
Welke vragen stel de adviseur van een adviesgesprek:
- De adviseur onderzoekt in het 1e gesprek waarover zijn advies gevraagd wordt.
- Wat is er gebeurd?
- Welke referentiekader heeft de adviesvrager?
- Wat zijn de doelen van het advies?
- Welke randvoorwaarde spelen een rol?
Uit welke 3 gespreksonderdelen bestaat een interview?
- Inleiding interview.
- Social talk, het aangeven van het doel.
- Aanleiding en duur van het gesprek aan de orde.
HET MIDDENGEDEELTE
- Het interview.
AFSLUITENDE FASE
- Bespreek hoe je met de verkregen informatie omgaat.
- Bedankt de respondent voor de medewerking.
- Neem afscheid.
Wat is een gestandaardiseerd interview?
Noem enkele kenmerken van het gestandaardiseerde interview:
- Vragen zijn eenduidig en niet meer uitleg vatbaar.
- Per vraag wordt naar een ding gevraagd.
- Er zijn geen volgorde-effecten: het antwoord van de ene vraag beïnvloedt niet het antwoord van de vraag daarop.
- Vragen zijn gemakkelijk te begrijpen en hebben betrekking op de kennis die bij de respondenten aanwezig is.
- Bij een mondeling interview wordt niet afgeweken van de schriftelijke formulering.
- Respondent heeft geen "eigen" inbreng anders dan vragen wel of niet beantwoorden.
Afsluiting: Bedanken voor de medewerking/Aangeven wat er met de antwoorden verder gebeurt.
Wat is een half open interview en welke soorten halfopen interviewen zijn er?
- Trechtermodel
- Omgekeerd trechtermodel
Noem de opbouw van het trechtermodel interview:
- Begint met een algemene open vraag.
- Daarna wordt er doorgevraagd over een aspect uit het antwoord op de eerste vraag.
- Vervolgens via verdere verdiepingsvragen de meningen, ervaringen, ideeën e.d., van de respondent over het onderwerp steeds meer specificeren.
Je stuurt de trechter zo, dat je uitkomt bij specifieke vragen.
Noem de opbouw van het omgekeerde trechtermodel:
- Begin met specifieke vragen en werk zo terug naar het algemene.
- Geschikt als het theme te complex is om in een keer te voorzien en in een vraag te vatten.
- U kiest een ingang.
Noem enkele kenmerken van het halfopen interview:
- Per deelonderwerp kiezen voor trechtermodel of omgekeerd trechtermodel.
- Afwisseling van veel open en weinig gesloten vragen.
- Concretiserende vragen stellen.
- Vragen naar feiten, meningen, emoties in deze volgorde.
- Elk deelonderwerp afronden met een samenvatting of samenvattende vraag.
Afsluiting: Vragen of de geïnterviewde zelf nog andere deelonderwerpen wil bespreken of nog vragen heeft.
Wat is het open en vrij interview?
Noem enkele kenmerken van het open interview:
- Thema inleiden met een open vraag.
- Subthema's die geïnterviewde aangeeft volgen en uitdiepen.
- Alle selectieve en niet-selectieve luistervaardigheden inzetten en daarmee sturen.
Afsluiting: de ander gelegenheid tot vragen stellen geven en die beantwoorden.
Wanneer gebruik je een gestandaardiseerde, halfopen en open interview?
- Enquete.
- Marktonderzoek.
HALF OPEN
- Meningen peilen over bepaalde onderwerpen.
OPEN VRIJ
- Persoonlijke en specifieke informatie vergaren.
- Inzicht krijgen.
Noem enkele kenmerken van het professionele slechtnieuwsgesprek:
- Geef het slecht nieuws zo snel en duidelijk mogelijk.
- Geef ruimte voor het uiten van emoties door de ontvanger.
- Geef gevoelsreflectie terug.
- Geef weinig, maar goede argumenten als hij weer bedaard is.
- Check of de ontvanger de boodschap heeft begrepen.
- Geef gelegenheid om op latere vragen antwoord te kunnen geven.
- Vat de hoofdpunten van het gesprek samen voordat u afscheid neemt.
Welke factoren zijn belangrijk bij het onderhandelen?
U kunt op dit vlak in uw gedrag en tactiek variëren van toegefelijk toe keihard.
MACHTSBALANS
U kunt op dit vlak in uw gedrag en tactiek variëren van onderdanig tot dominant.
SFEER
U kunt op dit vlak in uw gedrag en tactiek variëren van zeer persoonlijk tot afstandelijk.
PROCESFLEXIILITEIT
U kunt op dit vlak in uw gedrag en tactiek variëren an explorerend tot star.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden