Mondelinge communicatie
26 belangrijke vragen over Mondelinge communicatie
Welke 3 zaken zijn belangrijk bij een tweegsprek? (een op een)
- Luisteren.
- Reflectie an emoties en gevoel.
- Omgaan met weerstand.
Wat is de definitie van goed luisteren?
- Luisteren is een actief proces, de wil om te luisteren.
- Moeite doen om de ander zo goed mogelijk te begrijpen.
- Controleren en samenvatten wat de ander zegt.
- Het stellen van vragen zodat de ander wordt gestimuleerd.
- Lichaamstaal ondersteund het proces.
Wat is de definitie als het om reflectie van emoties en gevoel gaat?
- Emoties en gevoel spelen altijd een rol bij een gesprek.
- In een tweegesprek is omgaan met emoties vaak lastig.
- Het is verstanding om juist emoties een plek te geven en te reflecteren welk gevoel de ander bij je oproept.
- Alleen als de emoties uit het gesprek zelf zijn, kunnen de rationele onderdelen weer ter discussie op tafel komen.
- Toon altijd begrip vaan de geuite emotie en probeer de juiste bron van die emotie te vinden.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Noem de 3 technieken die we kunnen gebruiken om weerstand in een gesprek te breken:
- Maken van onderscheid tussen personen en zaken.
- Omzeilen van schijnbezwaren.
- Herformuleren van bezwaren naar positieve wensen.
Toespraken zijn naar hun doel in te delen, welke drie groepen zijn dit?
- Informatieve presentatie.
- Overredende presentatie.
- Gelegenheids presentatie.
Noem de belangrijkste punten van de informatieve presentatie:
- Zeg veel met weinig woorden: niemand vindt het aangenaam om een ander geruime tijd aan te horen. Dit vereist een degelijke voorbereiding.
- Vertel de zaken zo eenvoudig mogelijk: alleen dingen die begrepen zijn, blijven in het geheugen achter.
- Zorg voor herhalingen van de belangrijkste punten uit uw betoog.
- Gebruik de VVV- formule betreffen de hoofdpunten.
Waar staat de VVV- formule voor?
- Vertel wat u gaat vertellen.
- Vertel dit vervolgens.
- Vertel wat u hebt verteld.
Noem de belangrijkste punten van de overredende (overtuigen en activeren) presentatie:
- De wijze van presteren.
- Met goede argumenten aankomen om de eigen mening te ondersteunen.
- De boodschap als een refrein door het hele betoog heen laten klinken.
- Gebruik de VVV-formule alleen ten opzichte van de boodschap.
Noem de belangrijkste punten van de gelegenheidspresentatie (onderhoudende)
- Begin
- Be brief
- Be seated
Of in het Nederlands: begin, wees kort en ga weer zitten.
Welke vragen komen aan de orde bij het analyseren van de doelgroep?
- Wat voor soort mensen komen er (leeftijd, opleiding, eventueel functie)?
- Wat weten zij al van het onderwerp?
- Met welk doel komen zij naar mij luisteren?
- Komen zij verplicht of vrijwillig?
- Is het publiek welwillend of vijandig?
Welke indeling kun je het beste hanteren bij het maken van een spreekschema voor je presentatie?
- Inleiding 5%
- Middengedeelte 85%
- Slot 10%
Welke openingstechnieken kun je toepassen tijdens de inleiding?
- Roep een beeld op, dat het gehoor aan spreekt.
- De schijnbare improvisatie. (uit de losse pols)
- Een uitdagende stelling of vraag.
- Een geheel onverwacht, ongebruikelijk begin.
- Vragende opening.
- Actuele opening.
- Citaten opening.
Welke indelingen kun je gebruiken voor de schematische opzet van een toespraak?
- De voor en nadelen-inleiding.
- De verleden-heden-toekomstindeling.
- De beweren-en-bewijzenindeling.
- De vraag-en-antwoordindeling.
- De probleem-en-oplosingindeling.
Hoe ziet de indeling eruit van de nadelen-inleiding?
- Inleiding: vaststellen dat het onderwerp voor- en nadelen heeft.
- behandeling voor- en nadelen.
- conclusie, wat weegt het zwaarste.
Dit model kan ook dienen voor controversiële onderwerpen.(waar veel weerstand tegen is)
Hoe ziet de indeling eruit van de verleden-heden-toekomstindeling?
- Inleiding: de geschiedenis van het onderwerp.
- Middengedeelte: historisch overzicht; actualiteit; toekomstvisie.
- Slot: conclusie.
Begin bij het begin en volg de ontwikkeling op de voet met als rode draad de tijd.
Hoe ziet de indeling eruit van de beweren-en-bewijzenindeling?
- Indeling: bewering.
- Middengedeelte: argumenten.
- Slot: conclusie = herhaling van de inleiding.
Om een bewering te versterken kun je gebruik maken van de volgende middelen.
- De bewering herhalen.
- Cijfermateriaal tonen.
- Voorbeelden geven.
- Uitspraken van experts geven.
- Vergelijkingen maken.
Hoe ziet de indeling eruit van de probleem-en-oplossingindeling?
- Inleiding: probleem.
- Middengedeelte: oplossing, bewijs.
- Slot: conclusie en oproep.
Een ingewikkelder versie van deze indeling is als volgt:
- Aandachtstrekker: Er is wat mis in de wereld.
- Probleemdefinitie: Een kwart van de mensheid lijdt honger.
- Oplossing: De derde wereld moet hogere prijzen krijgen voor de grondstoffen.
- Visualisatie: U schets hoe de oplossing eruit zou komen te zien.
- Oproep: De toehoorders worden opgeroepen het voorstel te steunen.
Noem enkele manieren om een toespraak te beëindigen:
- Een kernachtige samenvatting van de belangrijkste punten.
- Een conclusie.
- Een cyclisch einde (teruggrijpen naar het begin).
- Een aansporing tot actie.
- Een citaat of anekdote.
- Het stellen van een retorische vraag.
- Een toekomstverwachting.
Wat is belangrijk bij het voeren van een zakelijk gesprek als het gaat om gedrag?
- Non-verbale communicatie is belangrijk.
- Laat merken dat je geintereseerd bent.
- Bijvoorbeeld door bevestigend te knikken, de ander aan te kijken.
- Tussentijds signaalwoorden opschrijven.
- Goedkeurende geluidjes maken.
Van welk type vragen kun je gebruik maken in een zakelijk gesprek?
- Open vraag.
- Verdiepende vraag.
- Gesloten vraag.
- Reflecterende vraag.
- Suggestieve vraag.
- Beslissingsvraag.
Hoe kun je, je het beste voorbereiden op het geven van antwoorden?
- Alle mogelijke vragen die gesteld kunnen worden vooraf te bedenken en op te schrijven.
- Bedenk wel dat sommige vragen geen antwoord verdien of uitgesteld dienen te worden.
- Hoe meer tijd je hebt om over een vraag na te denken, hoe beter het antwoord zal zijn.
Welke manieren van antwoord technieken kun je gebruiken om tijd te rekken?
- Wilt u de vraag nog een keer herhalen.
- Ik begrijp de vraag niet helemaal.
- Dat hangt af van...
- Dat is een heel ander onderwerp.
- U moet de geschiedenis begrijpen.
- Voor ik antwoord geef moet u de procedure goed begrijpen.
- Ik heb daar geen ervaring mee, maar ik heb gehoord.
- Het varieert omdat.
- Het is geen kwestie van ja of nee, maar van de mate....
- Laten we specifieker worden.
- Het is niet helemaal zoals u het stelt.
- Het is een kwestie van hoe met het bekijkt.
- Zoals ik al zie.
- Soms gaat het op die manier.
Welke reactietechnieken kun je toepassen:
- Herhalen, parafraseren en samenvatten.
- Reageren op standpunten, voorstelen en ideen.
- Informeren en argumenteren.
- Structuur corrigeren: gekozen gespreksvorm handhaven.
- Overgangen maken.
- Afspraken maken.
Houding is belangrijk bij een presentatie, wat moet je vooral niet doen?
- Vastklampen aan de lessenaar of aan jezelf.
- De handen over elkaar, op de rug of in de zakken.
- Ijsberen.
- Wiegen.
- Spelen met materiaal, zoals krijtjes, potloden, aanwijsstok, bil of paperassen.
Welke factoren komen aan bod bij het houden van een zakelijk presentatie?
- Houding
- Oogcontact
- Mimiek
- Gebaren
- Stemgebruik
- De intonatie
- Tempo
- Adempauzes
- Het volume
- Articuleren
- Ademhaling
- Structuur en rode draad steeds hoorbaar en zichtbaar maken.
- Aansluiten bij het publiek.
- Inhoud.
- Taalgebruik.
- Hulpmiddelen
- Interactie
Hoe kun je effectief gebruik maken van hulpmiddelen?
- Vertelstijl associatief of dissociatief vertellen.
Associatief: met beelden
Dissociatief: feitelijk
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden