Slagvaardig vergaderen: het werkoverleg onder de loep
12 belangrijke vragen over Slagvaardig vergaderen: het werkoverleg onder de loep
Hoe is de (basis) houding van een professionele deelnemer tijdens een vergadering?
- De deelnemer vraagt zelf na waar de stukken blijven ipv niet lezen.
- Hij neemt actief deel en voelt zich verantwoordelijk voor het goed uitoefenen van zijn rol.
- Draagt bij aan het zo efficiënt mogelijk laten verlopen van de vergadering.
Waarom is het belangrijk om inzicht te hebben in de eigen rol bij een vergadering?
Welke methode wordt toegepast om de deelnemers op de juiste plek te zetten vanuit hun eigen rol?
- Er wordt een scheiding aangebracht tussen de personen en hun rol.
- Formeel rolgedrag is te scheiden in taakgericht en mensgericht gedrag.
- De scheiding is bedoeld om om de structuur van de vergadering vast te houden.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Noem enkele voorbeelden van de taakgerichte rol en wanneer je ze toepast:
- Samenvatten en bedoeling verduidelijken. NIET afkappen (woordenbrij)
- Negeren, voorzichtig afkappen of vragen naar bedoeling. NIET reageren ( afdwaling)
- Aan structuur herinneren.NIET afkappen (voorbarige bijdrage)
- Samenvatten met nadruk concrete aspecten. NIET afkappen, door laten lopen(niet-urgente principiële discussies)
- Vragen om voorstel. NIET afkappen, te veel aandacht geven (procedurekwesties)
- Bevoegdheden zuiver stellen. NIET afkappen, te veel aandacht geven (procedurekwesties)
- Zelf voorstel doen. NIET afkappen, te veel aandacht geven (procedurekwesties)
Noem enkele voorbeelden van de mensgerichte rol en wanneer je ze toepast:
- Open vragen stellen. NIET onbelangrijke punten herhalen (de discussie stokt)
- Verzoeningsgerichte deelnemers het woord geven. NIET negeren (onderhuidse conflicten)
- Pauzeren of verdragen. NIET berispen (deelnemers doen niet serieus)
- Gesloten vragen stellen. NIET samenvatten met conclusies (traag verloop)
Welke informatie staat er in het verslag van de notulist:
- Noteren van plaats, datum, namen van aanwezigen en afwezigen.
- Samenvatting schrijven van inhoud vergadering volgens afspraak: bijvoorbeeld alleen informatie geven of letterlijk aanhalen wat wie zei in welke volgorde, alleen een lijstje maken van genomen besluiten of actielijst (wie gaat wat doen) of stand van zaken, argumenten voor en tegen.
- Structuur aanbrengen in dit verslag.
- Aangeven wanneer volgende vergadering is.
Noem enkele nevendoelen die kunnen worden ingezet bij het doel van de agendapunten:
- Motiveren en stimuleren van de deelnemers voor hun werk.
- Bevorderen van onderling contact en goede sfeer.
- Ruimte bieden voor persoonlijke belangen.
- Invloed uitoefenen (macht) op andere organen.
- Traditie voortzetten; een soort ritueel uitvoeren dat mensen bindt.
Hoe ziet een standaardagenda van een zakelijk formele vergadering eruit?
- Opening van de vergadering.
- Ingekomen stukken.
- Mededelingen.
- Notulen van de vorige vergadering.
- De inhoudelijk punten met korte omschrijving an het doel, werkwijze en tijdsaanduiding.
- Wat verder ter tafel komt. (w.v.t.t.k.)
- Rondvraag.
- Evaluatie.
- Sluiting van de vergadering.
Welke 3 hoofddoelen zijn er bij het opmaken van een notulen?
- Informatieverstrekking: Bij dit doel kan meestal worden volstaan met een beknopt verslag.
- Vastleggen van standpunten en meningen, belangen e.d. Hierbij past het uitvoerige verslag.
- Voortgangsbewaking van besluitvorming en gemaakte afspraken. Hierbij is de actie- en besluitenlijst meestal geschikt.
Noem enkele tips om doelgerichtheid te bevorderen voor de notulist:
- Houd voor de notulen dezelfde volgorde van de agenda aan.
- Houd het altijd zo kort mogelijk.
- Houd uw eigen mening erbuiten: vermijd bijvoeglijke naamwoorden.
- geef bij besluiten- en actielijst ook aan wie er verantwoordelijk wordt voor de uitvoering.
- Stel bij onduidelijkheden vragen: zo helpt u de voorzitter en de deelnemers de vergadering doelgericht te houden.
- Verspreid de notulen zo snel mogelijk na de vergadering.
Noem enkele tips om doelgerichtheid te bevorderen voor de deelnemers van de vergadering:
- Bent u betrokken bij een agendapunt: wordt dan zo mogelijk "probleemeigenaar".
- Vervang "ja maar", door "ja, en..".
- Handel af per mondeling gesprek, telefoon of mail., wat op die manier afgehandeld kan worden.
- Check uw voorstellen eerst eens bij een collega, voordat u het in de groep gooit. (vraag kritiek)
- Schrijf uw argumenten eerst op een analyseer zelf of het logische argumenten zijn.
- Zeg niet: "Ik heb vier opmerkingen..." maar beperk u tot de belangrijkste.
Welke 2 vragen stel je om de stemprocedure te bepalen?
- Wat is de mate van verstrekkendheid?
- Sluiten de voorstellen elkaar uit?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
