Realisatie en beheer van informatiesystemen - Uitbesteding

20 belangrijke vragen over Realisatie en beheer van informatiesystemen - Uitbesteding

Wat is de vertaling voor outsourcing en wat houdt dit in?

Uitbesteding; bij uitbesteding worden alle of een deel van de it-activiteiten ondergebracht bij een externe organisatie dat gespecialiseerd is hierin.

Welke it activiteiten worden regelmatig uitbesteedt?

Applicatieontwikkeling, systeemintegratie, functioneel en technisch beheer van applicaties en data, de helpdesk, onderhoud van hardware, it trainingen en het beheer van extrerne netwerken. Zie fig.blz 123

Waarom uitbesteden en welke nadelen

  • organisatie wil zich richten op kerntaken (primaire bedrijfsprocessen)
  • kostenbesparingen
  • inhuren excellente IT leveranciers met nieuwe, innovatieve kennis
  • inhuren goed opgeleid, competent IT personeel

Uitbesteding: populariteit heeft golfbeweging

Nadelen:
  • kennis gaat verloren die later wellicht van belang zal blijken
  • kostenvoordelen zijn omstreden
  • veel risico's aan uitbesteding:
  1. onvoldoende industrie-/bedrijfsspecifieke kennis
  2. banen verdwijnen op interne afdeling
  3. ingehuurd personeel moet met intern personeel samenwerken
  4. IT omgeving minder beheersbaar
  5. beveiligingsproblemen door inzet externe partij
  6. SLAs nodig om servicekwaliteit te waarborgen
  7. conflicten over interpretatie van contract
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is offshoring en onshoring

Offshoring: uitbesteden activiteiten naar lage lonenlanden

Onshoring: werknemers halen uit lage lonen landen

Als bedrijven it activiteiten naar lagelonen (China en India) uitbesteden dan wordt dat.... genoemd.

Offshoring

Welke activiteiten kan een organisatie uitbesteden

Algemene indeling is:

activiteit van strategische aard (= genereert toegevoegde waarde) niet uitbesteden
(probleem hierbij: management moet kunnen inschatten of dit zo blijft in de toekomst; dit is niet voorspelbaar en uitbestedingscontracten zijn voor lange duur; bovendien is IT van strategische activiteiten niet per se strategisch)

activiteit van ondersteunende aard kan uitbesteed worden als dit goedkoper is

ALs bedrijven it specialisten (programmeurs) invliegen vanuit lage lonen landen dan heet dat..

Onshoring

Aspecten verbonden aan besluit om IT activiteit uit te besteden

  1. is afsplitsen separate IT activiteit mogelijk (afhankelijkheid tussen activiteiten)
  2. kan interne IT afdeling efficienter aanbieden dan externe leverancier
  3. is IT behoefte sterk onderhevig aan verandering (uitbesteding is contract voor lange periode)
  4. is er voldoende kennis van de IT activiteit in eigen organisatie (om kwaliteit te monitoren en contract te onderhandelen)
  5. wat is afgedekt in uitbestedingscontract (let op aparte kosten voor ondersteunende diensten)
  6. bewaken kwaliteit dienstverlening leverancier (afspraken en verwachtingen vastleggen in SLA; objectieve en meetbare criteria; maakt vergelijken aanbieders eenvoudiger)
  7. oplossing zoeken waar belangen van twee partijen samengebracht worden (opbrengst licentieverkoop van ontwikkelde software delen tussen partijen bijvoorbeeld)

Noem twee voorbeelden van Outscourcing  ter illustratie.

- Shell heeft technisch en functioneel beheer van personeelsadministratie ondergebracht bij Accentur. Het gaat om meerjarige overeenkomst voor applicatiebeheer van SAP gebaseerde personeelsadministratie.

-ICT- dienstverlener heeft beheer, onderhoud en doorontwikkeling van bedrijfsspecifieke systemen en applicaties voor bijvoorbeeld documentmanagement systeem van BuZa.

Wat is een belangrijk bezwaar tegen outsourcing van activiteiten?

Kennis van de organisatie gaat verloren die later misschien nog van belang kan zijn. De kostenvoordelen zijn niet altijd als hoe het voorgespiegeld worden. Bovendien ziten er veel risico's aanvast.

Wat zijn de meestvoorkomende (motieven) redenen om it activiteiten uit te besteden?

- Kostenafwegingen; veel bedrijven maken zich zorgen over oplopende it kosten, dit past ook in de visie van IT als een nutsvoorziening.

- Verbeteren van focus op primaire bedrijfsprocessen. door uitbesteding van secundaire activiteiten kan meer tijd besteed worden aan kernactiviteiten

- Toegang tot nieuwe innovatieve kennis.

- Inhuren van goed opgeleid, competent personeel.  (it bedrijven trekken vaak it medewerkers van uitstekende kwaliteit).

 

De eerste golf van uitbesteding had vooral te maken met kostenvoordelen, later werd dit focussen op kernactiviteiten en tegenwoordig wordt uitbesteding vooral ingezet om...

toegang te krijgen tot expertise van externe it leveranciers.

Waarom blijft ondanks de voordelen het outsourcen van it activiteiten controversieel ivm de volgende vaak voorkomende problemen?

- inghuurde it personeel heeft onvoldoende industriespecifieke of bedrijfskennis

- verdwijnen van banen binnen de interne afdeling (negatieve invloed op werktevredenheid en moraal van achtergebleven it werknemers;

- ingehuurd personeel moet samen werken met achtergebleven personeel . Dit geeft fricties .

- It omgeving wordt minder beheersbaar doordat verantwoordelijkheden verdeeld worden tussen interne it afdeling en externe dienstverlener.

- Er kunnen beveiligingsproblemen ontstaan: vertrouwelijke informatie komt in handen van externe partij (vertrouwen is belangrijk).

- Servicekwaliteit blijft achter bij verwachtingen. Om dit te  voorkomen kunnen SLA's afgesloten worden.

- Conflicten over afgesloten contract; beide partijen kunnen proberen om zoveel mogelijk er uit te slepen.

Waarom kiezen sommige bedrijven alleen een deel van hun it activiteiten uit te besteden?

Ivm ontevredenheid over de totale uitbesteding (total outsourcing)

Hoe wordt het fenomeen genoemd waarbij een deel van de activiteiten uit te besteden en een deel  binnen de eigen organisatie te houden?

Selectieve uitbesteding

Wat wordt vaak als uitgangspunt bepaald bij wat wel uitbesteden en wat niet?

Heeft de te besteden activiteit wel of geen strategische waarde. ALs een bepaalde it activiteit de mogelijkheid biedt om de organisatie van haar concurrenten te onderscheiden dan dient deze activiteit niet uitbesteedt te worden.

Wat moet een management doen om te bepalen of een it activiteit wel of niet van strategische waarde is? 

zicht hebben op de vraag hoe de organisatie de, de bedrijfstak waarin ze opereert en haar concurrenten in de komende jaren gaan veranderen. De organisatie moet ook inschatten of er nieuwe overheidsregulering komet en hoe de machtspositie van leveranceris en klanten in de bedrijfsketen zal veranderen.

Wat wordt in een SLA vastgelegd?

De verwachtingen t.a.v. de dienstverlening door de externe partij vastgelegd  en tevens objectieve, meetbare criteria vastgelegd. ook hoe de kwaliteit van de dienstverlening wordt gemeten en wat de gevolgen zijn indien afspraken i=niet worden nagekomen.

Noem twee voorbeelden van SLA afspraken.

90% van de problemen die bij een helpdesk binnenkomen  onmiddelijk worden opgelost en dat maximaal 1 van de problemen een doorlooptijd van langer dan zes uur mag hebben.

Wat is nog meer mogelijk, behalve een SLA om de belangen van de twee partijen meer op een lijn te brengen?

1. Bij applicatieontwikkeling afspreken dat de opbrengensten van de licentieverkoop van de applicatie aan derden.

2. Extra contracten in het vooruitzicht stellen  bij de externe it leverancier.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo