Planning van Informatietechnologie - Kenmerken van goede strategische IT planning

10 belangrijke vragen over Planning van Informatietechnologie - Kenmerken van goede strategische IT planning

Noem een aantal simpele vuistregels waarvan bekend is dat zij de effectiviteit van een proces zullen verhogen.

1. Duideijke formulering van de doelstellingen van het planningsproces
2. Een grote betrokkenheid van het topmanagement bij het planningsproces (commitment)
3. Selectie van de juiste personen die aan het planningsproces deelnemen
4. Een flexibel ingericht planningsproces
5. Een beheersbaar planningstraject dat niet te complex of te langdurig is.

De vuistregels worden in praktijk vaak toegepast,toch blijkt dat deze vuistregels als onvoldoende ervaren worden door de deelnemers.(tegenvallend resultaat)

Welke simpele vuistregels zijn er voor het inrichten van het strategische planningsproces, omdat hiervan bekend is dat ze effectief zijn?

  • Een duidelijk formulering van de doelstellingen van het planningsproces
  • een grote betrokkenheid vanuit het topmanagement bij het planningsproces
  • een selectie van de juiste personen, die vervolgens van begin tot eind aan het planningsproces deelnemen
  • een flexibel ingericht planningsproces
  • een beheersbaar planningstraject dat niet te complex of langdurig is

Welke6  factoren kunnen organisaties zelf beinvloeden, waarbij het vooraf niet in te schatten is welke invloed zij hebben op het slagen van het planningsproces.

1. Diepgang (breed onderzoek alternatieven)
2. Formalisatie (vast patroon planningsproces)
3. Focus (bijv richten op innovatie)
4. Richting (Top-down of bottum-up)
5. Participatie (aantal personen dat betrokken wordt bij het planningsproces)
6. Consistentie (frequentie en regelmaat waarmee het planningsproces wordt uitgevoerd).
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn de drie meest voorkomende planningsprofielen voor strategische IT planning

  1. klassiek planningsprofiel: diepgaand en formeel planningsproces met beperkt aantal personen
  2. ad hoc planningsprofiel: relatief oppervlakkig proces, focus op innovatie, creatief, weinig deelnemers, informeel, bottom-up, geen cyclus
  3. rationele planningsprofiel: focus op integratie; vaste cyclus, diepgaand, sterk geformaliseerd, groot aantal deelnemers, top-down

Welke factoren kunnen organisaties zelf beïnvloeden waarvan niet duidelijk is hoe zijn het succes van het planningsproces beïnvloeden?

1. Diepgang. (een uitgebreid planningsproces, aandacht voor alternatieven).
2. Formalisatie. (Gebruik van bestaande methoden en technieken)
3. Focus.
4. Richting. (top down of bottom-up?)
5. Participatie.
6. Consistentie. (frequentie en regelmaat van het doorlopen van het proces)

Welke aspecten strategische IT planningsproces beinvloeden effectiviteit (factoren die organisatie zelf kan beinvloeden)

  1. diepgang: uitgebreid proces met allerlei alternatieven, of verlengde van bestaande strategie liggen => sneller
  2. formalisatie: gebruik bestaande methode/technieken voor gestructureerd planningsproces
  3. focus: innovatie, of integratie, of coordinatie
  4. richting: top-down of bottom-up
  5. participatie: aantal betrokkenen
  6. consistentie: frequentie en regelmaat van het planningsproces

Als je de factoren van invloed op een succesvol strategisch planningsproces combineert kun je 3 planningsprofielen onderscheiden. Welke zijn dit?

1. Het klassieke planningsprofiel. Diepgaand en formeel planningsproces met kleine groep mensen.
2. Het ad-hoc planningsprofiel. Oppervlakking, weinig deelnemers, inconsistent, bottom-up.
3. Het rationele planningsprofiel.  Tegenovergestelde van ad-hoc.

Dit laatste profiel is volgens het +- tabelletje het meest succesvol.

De effectiviteit van een strategisch planningsproces/ de 3 verschillende planningsprofielen kan op een viertal aspecten worden gedefinieerd, welke 4 aspecten zit dit?

 

1. Grondigheid van de analyse (diepgang vd strategische analyse)

2. Mate van samenwerking (de mate waarin organisatieonderdelen zich aan ontwikkelde strategische IT plannen conformeren en werken aan de realisatie ervan)

3. Verbetering in het planningsproces (het proces an sich evalueren en verbeteren)

4. Afstemming (de mate waarin de IT strategie is afgestemd op de algemene strategie, deze afstemming is van grote invloed of de effectiviteit van IT investeringen).

 

Welke kwaliteitsaspecten kunnen gebruikt worden voor het meten van de effectiviteit van planningsprofielen voor strategische IT

  1. grondigheid van de analyse
  2. mate van samenwerking
  3. verbetering in het planningsproces: ervaring opgedaan met goed inrichten vh proces en opleveren bruikbare resultaten
  4. afstemming (strategic alignment) van IT strategie op algemene bedrijfsstrategie

Welk planningsprofiel voor strategisch IT scoort het beste op de vier kwaliteitsaspecten, wat is de conclusie van de beoordeling

Het rationele planningsprofiel scoort het beste op alle vier aspecten.

Het klassieke planningsprofiel leidt tot een grondige analyse maar scoort niet hoog op de andere drie aspecten.

Het ad-hoc profiel scoort het laagste op alle vier aspecten. 

Conclusie: mate van succes kan worden bevorderd door een geformaliseerde aanpak die door top-down aanpak goed beheerst en gecoordineerd wordt.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo