De economische waarde van Informatietechnologie - Portfoliobenadering en optiebenadering - Optiebenadering

12 belangrijke vragen over De economische waarde van Informatietechnologie - Portfoliobenadering en optiebenadering - Optiebenadering

Wanneer kan de optiebenadering voor projecten worden toegepast?

Voor elk IT project waarin sprake is van deelprojecten en waarbij er enige flexibiliteit bestaat in het tijdstip waarop die deelprojecten worden uitgevoerd.

Wat is kenmerkend aan de optiebenadering?

Het succes van het ene project beïnvloed de voortgang van het andere project. Ook worden grotere projecten opgeknipt in kleinere onderdelen waardoor er meerdere deelprojecten ontstaan.

Op welke manier kan nagegeaan worden welke uitkomsten met  mogelijke scenario's kunnen ontstaan zodat bepaald kan worden of het project voorgezet kan worden en over te gaan tot implementatie?

Pilotproject
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Vergelijk traditionele benadering met optiebenadering

In de traditionele benadering worden projecten als individuele projecten beoordeeld en niet in samenhang bekeken (in hoeverre project A van invloed is op project B).

In de optiebenadering worden projecten samenhangend beoordeeld: project A geeft optie op project B+C =>=> project B geeft optie op project C =>=> project C geeft optie om verdere projecten
(projecten als blokjes op tijdslijn jaar 1 - jaar 2 - jaar 3)

Wanneer neemt de waarde van een IT-project toe binnen de optiebenadering?

1. Als het management erin slaagt meer onderdelen van het project als een keuzeoptie te definiëren in plaats van als een verplichting;

2. Het management in staat is meer vervolgprojecten te definiëren die in de toekomst aan het bestaande traject kunnen worden toegevoegd.

Dus 'deelbare trajecten' zijn aantrekkelijker!

Waarom zal het MT kiezen voor een tijdelijke stopzetting van een deelproject? 

Als het verwacht dat het volgende deelproject op een later tijdstip wel een positief rendement zal opleveren.

Hoe realiseert een onderneming een praktische toepassing van de optiebenadering? Ofwel welke tactieken worden toegepast?

1. Een onderneming maakt binnen een IT-project een onderscheid tussen het basisproject en alle vervolgtrajecten (opties).

2. Een onderneming kiest liever voor het uitstellen van vervolgprojecten dan voor een groot project dan stop kan worden gezet.

3. De onderneming definieert vervolgprojecten zodanig dat zij toegevoegde waarde hebben ongeacht het doorgaan van vervolgtrajecten en opties

Dus creëer deelprojecten die ieder een afzonderlijke waarde hebben. Hierdoor verlaag je risico.

Welke praktische beperking kent de toepassing van opties binnen IT projecten

Een eenmaal opgestart IT project krijgt een eigen dynamiek waardoor stoppen moeilijk wordt: de inmiddels geleverde inspanning legt een steeds zwaardere druk op verder uitvoeren van het project (ook al zijn er signalen dat kosten en opbrengsten niet volgens verwachting zijn).

NB: emotionele en politieke aspecten spelen een grote rol bij al dan niet stopzetten van projecten.

Wat is de grootste valkuil binnen het toepassen van de optiebenadering?

Een IT-project krijgt al snel een eigen dynamiek waardoor de beslissing om te stoppen erg moeilijk door te voeren is.

Wanneer stijgt de waarde v.d. IT project volgens de optiebenadering

Volgens de optiebenadering neemt waarde IT-project toe naarmate:

a) het management slaagt onderdelen van het project als keuzeoptie te definieren i.p.v. een verplichting (recht, niet plicht, tot uitvoering)

b) het management slaagt meer vervolgprojecten te definieren die in de toekomst aan het bestaande project kunnen worden toegevoegd.

Waardoor neemt volgens de optiebandering  de waarde van een it-project toe?

1. Als het MT erin slaagt meer onderdelen van het project als een keuzeoptie te definieren ipv als een verplichting.

2. Het MT in staat is meer vervogprojecten te definieren die in de toekomst aan het bestaande project kunnen worden toegevoegd.

Wat is het verschil in benadering tussen de optiebenadering en de traditionele?

Bij de tradidionele beandering wordenprojecten afzonderlijk beoordeeld en wordt er niet naar de invloed gekeken die projecten hebben op latere projecten. Bij de optiebenadering wordt er bij de beoordeling van een project wel meegewogen in hoeverre dit project leidt tot uitvoering van volgende projecten. Zie schema blz. 60

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo