De economische waarde van Informatietechnologie

Question

Welke eenvoudige manier kan gebruikt worden om aan It-portfolio beheer te doen?

Answer 1

De applicatie-portfoliomatrix van Ward & Peppard. Hiermee worden applicaties onderverdeeld op basis van de bijdrage dieze deze leveren aan het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen.

Answer 2

De organisatie beschouwt een IT-investering in de context van de gehele IT-portfolio. Dus wat voegt de investering toe in het geheel.

Dit kan dus ook betekenen dat een IT-project dat op zichzelf laag scoort vanwege een hoog risico, toch binnen het portfolio hoog kan scoren omdat het uitzonderlijke voordelen biedt.

Een portfolioanalyse kan worden toegepast om een balans tussen de verwachte baten aan te tonen.

Answer 3

Ward & Peppard verdelen het portfolio onder in 4 typen applicaties. Hierdoor is de balans binnen het portfolio makkelijk te bewaken (Let op: dit betekent niet dat de kwadranten in balans hoeven te zijn!).

1. Strategische applicaties 4. High potential applicaties
2. Key operational applicaties 3. Supportapplicaties

Projecten zullen in verloop van tijd ook verplaatsen binnen de kwadranten.

Answer 4

In de meeste organisatie moeten investeringsprojecten concurreren met elkaar vanwege een beperkt budget en dus moet er bepaald worden welke projecten worden uitgevoerd en in welke volgorde.

Bovendien kunnen IT-projecten meestal niet los van elkaar gezien worden.

Answer 5

Deze laat zien dat de te verwachten opbrengsten van sommige projecten veel eenvoudiger te kwantificeren zijn dan van andere type projecten. Als in de portfolio analyse een goede verdeling van projecten als randvoorwaarde is opgenomen, kan dit betekenen dat ook projecten waarvan de baten moeilijk te meten zijn toch uitgevoerd als er te weinig van dergelijke projecten in de portfolio voorkomen.

Answer 6

In deze matrix worden applicaties onderverdeeld op basis van de bijdrage die ze leveren aan het realiseren van de bedrijfsdoelen:

1) strategic: applicaties die essentieel zijn voor toekomstig succes van organisatie -> bijdrage aan kritische succesfactoren van de organisatie

2) key operational: kritische applicaties voor ondersteuning operationele processen -> wezenlijke bijdrage aan economisch succes organisatie

3) support: applicaties gericht op efficientie processen, minder directe bijdrage aan realiseren van bedrijfsdoelen

4) high potential: applicaties die kunnen uitgroeien tot strategic applications maar waarvan daadwerkelijke bijdrage nog niet bewezen is

Answer 7

0 (nul) beginniveau: de organisatie begint - verzamelen van gegevens over projecten, applicaties etc. behoefte aan portfolio met organisatie-breed overzicht wordt erkend
niveau 1: verbanden worden zichtbaar; voordelen porfolio's worden zichtbaar
niveau 2: organisatie is ingericht - besluitvormingsproces krijgt vorm
niveau 3: processen en metrieken aanwezig om besluitvorming te optimaliseren (er kan gemeten worden, processen gedefinieerd)
niveau 4: streven naar organisatie-breed optimale inzet ICT (optimaal bestuurd in samenhang van all ICT initiatieven)

Answer 8

Met portfoliomanagement kan zowel in tijden van groei als van recessie gedisciplineerd verbeteringen aangebracht worden in het omgaan met ICT inzet. Het maakt mogelijk om consistent, herhaalbaar en verifieerbaar om te gaan met toewijzing van ICT budgetten.

Dit voorkomt: