Samenvatting: Inkoop En Aanbesteden In De Publieke Sector

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Inkoop en aanbesteden in de publieke sector

• 1 Begrippenkader inkoop

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat zijn de voordelen van decentrale inkoop

  Directe verantwoordelijkheid profitcenters
  Hogere klantgerichtheid naar interne gebruikers
  Kortere inkoopprocedures
  Minder interne coördinatie nodig
  Rechtstreeks contact met de leverancier

• Wat zijn de nadelen van decentrale inkoop

  Verdeelde inkoopkracht, geen economies of scales
  Geen uniforme instelling naar leveranciers
  Weinig mogelijkheden tot opbouwen van specifieke inkoop- en materiedeskundigheid
  Mogelijk verschillende commerciële condities per werkmaatschappij
  Minder standaardisatie

• Wat zijn redenen om nog niet samen te werken bij inkoop

  -  Het schaad de belangen van het MKB 
  -  Onvoldoende op orde hebben van eigen inkoopfunctie
  - Gebrek aan tijd om in samenwerking te investeren
  - Verminderde zeggenschap bijvoorbeeld over specificaties en subgunningscriteria   
  -  Coördinatie van het inkoopproces wordt complexer

• Hoe zijn de taken belegd bij het Centrale inkoopmodel

  - Strategische en tactische taken zijn centraal belegd bij een inkoopafdeling/inkoper, besluitvorming inzake strategische taken ligt bij het bestuur
  - Operationele inkooptaken kunnen zowel centraal als decentraal zijn belegd 
  (indien decentraal, zal de inkoopafdeling hiervoor doorgaans ondersteuning bieden; bestelcatalogus, bestelproces.

• Hoe zijn de taken belegd bij het gecoördineerd inkoopmodel

  - Strategische en tactische taken zijn decentraal belegd, tenzij centraal voordeliger is
  ( Opstellen inkoopbeleid, delen best practice procedures en methoden, samen inkopen van gelijke behoeften)
  - zowel centraal als decentraal inkopers en /óf inkoopafdelingen mogelijk.   
  - Operationele inkooptaken zijn decentraal belegd, eventueel centraal ondersteund met een bestelsysteem

• Hoe kan je het inkoop en aanbestedings beleid binnen jouw organisatie meer laten "leven"

  Interne stakeholderscollega's,  moeten weten wat er in het beleid staat en welke afspraken er hier intern over zijn gemaakt.
  Vertel stakeholders over het beleid, wat staat er in en wat betekent het voor hen?
  Maak een nieuwsbrief over inkoop op de intranet pagina en wijs collega's daarop
  Ga naar de klanten (afdelingshoofden) toe om te bespreken waar ze mee bezig zijn en wat jij als inkoop voor hen kan betekenen. Bouw een relatie op en onderhoud deze

• Hoe zijn de taken belegd bij het decentrale inkoopmodel?

  Ieder organisatie onderdeel (afdeling/sector) is geheel zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de inkooptaken.
  Eventueel wordt, bij organisatie breed belang, de besluitvorming inzake strategische inkooptaken wel centraal belegd.
  Er is geen afstemming met andere afdelingen over bijvoorbeeld gezamenlijke inkoop van vergelijkbare producten en diensten.

• Welke coördinatie vormen ken je van de tussenvorm inkoop coördinatie?

  Vrijwillige Coordinatie:
  Hierbij worden door de verschillende inkoopgroepen leveranciersgegevens uitgewisseld. De vestiging of werkmaatmaatschappij beslist op basis hiervan zelf om in een jaarcontract te participeren.
  
  Penvoerderschap (Leadbuyership)
  De werkmaatschappij of vestiging die de grootste gebruiker is sluit een jaarcontract af. De penvoerder coördineert de jaarbehoefte van de andere vestigingen en voert hierover onderhandelingen met de leverancier. De werkmaatschappijen roepen rechtstreeksnaar behoefte af van het contract.

• Aan wie rapporteert de inkoper bij kleinere overheidsinstellingen en gemeenten? 

  Vaak aan de financieel of facilitair manager

• Welke overwegingen spelen een rol on de inkoopafdeling al dan niet in een logistieke organisatie onder te brengen?

  1. De automatiseringsgraad
  2. De capaciteiten van degene die leiding geeft aan de logistieke organisatie
  3. De wijze waarop kwaliteits, service en prijs factoren binnen de onderneming worden afgewogen.