Categorieplan en aanbestedingskalender
9 belangrijke vragen over Categorieplan en aanbestedingskalender
Hoe is de planning/uitvoering van categoriemanagement?
- Afbakening, scope. Welke producten vallen binnen de scope van een bepaalde categorie?
- Uit welke segmenten (producten/diensten) bestaat de categorie.
- Wat is het inkoopvolume per segment.
- Wat is het aandeel van je organisatie per segment in de markt en tel het totaal op. (Ben je in de positie om de markt te beïnvloeden).
- Welke organisaties gaan in deze categorie afnemen, hoe groot is hun inkoopvolume per segment.
- Inkoop strategische positionering (Kraljic matrix)
- Welle stakeholders zijn belangrijk
- Maatschappelijke en politieke context.
- Belangrijkste ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op de categorie.
Wat is de rol van de categorie manager
Hiervoor is mandaat nodig, de organisatie brede werking overstijgt zijn eigen mandaat.
Wat zijn de twee hoofdtaken van de categoriemanager?
- Categorieplan opstellen. (afstemmen ander afdelingen, vormen categorie team, vaststellen plan, borgen doelstellingen en besturing, meerjarige horizon.
- Realisatie van het categorieplan sturen. (regisseren uitvoering plan, monitoren, bijsturen, rapporteren, ontwikkelen en borgen van categorie expertise)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke disciplines zijn er vertegenwoordigd in het categorie team?
Contractmanagement
Leveranciersmanagement
materiedeskundige
Belangrijkste opdrachtgever
financiën
Jurist
Op basis waarvan zijn de doelstellingen en strategie vastgelegd in een categorieplan?
Karakter en ontwikkelingen leveranciersmarkt
Ervaringen huidige ondernemers/contracten
Overall inkoopdoelstellingen (Besparing, proces efficiency)
Organisatie doelstellingen tbv categorie
risico analyse
Wat zijn de onderwerpen in een inkoopjaarplan?
- Terugblik vorige jaar/ Plannen waargemaakt?
- doelen en uitdagingen voor komend jaar
- status en acties voor(verder) professionaliseren inkoopafdeling (personeel//inkoopproces, systemen)
- status/acties irt stakeholders van inkoop. (wie zijn de belangrijkste klanten voor welke pakketten, interne klanttevredenheid).
Voorbeelden status en acties tbv inkoopcategorie en inkooppakketten van het inkoopjaarplan?
- beknopte spendrapportage
- top x grootste leveranciers
- trends en verwachtingen
Geplande aanbestedingen
Verhogen inkoopresultaat:
- tegengaan Maverick Buying
- Versnippering tegengaan
- Kostenreductie
Terugdringen administratieve werklast:
- meer efficiëntie bij bestellen
- minder mismatch facturen
- aantallen facturen verlagen
Wat is een aanbestedings kalender
(Europese bestedingen, procedures voor speciale en specifieke diensten, nationale aanbestedingen).
Wat zijn bronnen voor de aanbestedingskalender?
Rechtmatigheidsonderzoek
Spendanalyse
Interne klanten (concept/goedgekuerde begrotingen/projecten die gaan komen)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden