Spendanalyse
9 belangrijke vragen over Spendanalyse
Wat is het doel van een spendanalyse
- Inzicht in de samenstelling van het inkoopvolume van een organisatie. (Uitgaven)
- Informatie over wie wat inkoopt, voor hoeveel geld, bij welke leveranciers
- De informatie is nodig om inkoopwerkzaamheden te bepalen en prioriteren. (waar zijn ovk nodig, welke verbeterpunten zijn er)
- Rapportages maken de dingen inzichtelijk voor budgethouders/interne klanten
- Uitvoeren van een rechtmatigheidsonderzoek.
- verkrijgen van input om te besparen
- Genereren van management informatie (aandeel MKB, lokale leveranciers)
- Bepalen contract compliance (Is er maverick buying)
- input voor raming/budgettering/begroting
Wat zijn de 7 stappen van een spendanalyse
- Maak een download van het crediteuren administratie van ten minste 1 boekjaar.
- Zet alles in een spreadsheet
- Verwijder gegevens die er niet toe doen. Gebruik in ieder geval: Leverancier, bedrag per factuur, kostenplaats en kostensoort.
- Haal gegevens eruit die geen inkoop bevatten (belasting, subsidies, giften)
- Ontdubbel de leveranciers namen.
- Wijs facturen toe aan een inkooppakket door het toevoegen van een pakketnaam. (Vaak ob v kostensoort)
- Sorteer de gegevens op kostenplaats enkijk of er fouten opvallen. (Iets toegewezen aan een verkeerde afdeling
Wat is het belang van een goede inkooppakket indeling?
Een inkooppakketindeling bestaat uit categorieën en subcategorieën; dit zijn de inkooppakketten.
Een inkooppakket bevat producten, diensten en/of werken die als geheel in de markt gezet kunnen worden om concurrerende aanbiedingen te ontvangen
Voor ieder pakket is een eigenaar; een functionaris niet werkzaam bij inkoop die de voornaamste afnemer is of eindverantwoordelijk voor de kwaliteit
Beperk het aantal categorieën
Gebruik benamingen die gangbaar zijn
Op de site van Pianoo staat een lijst met inkooppakketten
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Wat is het resultaat van de spendanalyse
- Inzicht in de inkoop omzet
- Aantal facturen per inkooppakket
- Aantal facturen per leverancier
- Aantal leveranciers per inkooppakket
- Aantal afdelingen waaraan de leverancier levert, per leverancier
- Inkoopomzet per inkooppakket
- Inkoopomzet per afdeling
- ABC analyse
Hoe kan je contract compliance monitoren?
Het maakt Maverick Buying inzichtelijk
De gegevens kan je gebruiken voor het beheren van de contracten. Supplier compliance
Wat zijn redenen voor kostenreductie en hoe identificeer je deze?
Borgen van de doelstelling Value fot taxpayers money
Kostenreductie heb je zelf in de hand
Kostenreducties kan een eenvoudige manier zijn om budgetruimte te creëren, dan het vragen om budgetverhoging
Wat zijn de invloedfactoren van de creeping costs?
Neemt toe door de jaren heen
Verworvenheden
Arbeidsvoorwaarden worden zelden verslechterd
Inflatie
Natuurlijke kostenstijging met de inflatie. (Alleen acceptabel als de omzet met dezelfde inflatie mee stijgt)
Tradities en traagheid
Uitgaven dalen zelden, het budget wordt bijna altijd volledig gebruikt
Wat zijn de nadelen van kostenreductie?
Bij een uniform kostenbesparingsdoel:
Afdelingen die reeds kosten bespaard worden extra gestraft.
Er ontstaan "fantasie budgetten" met buffers erin verwerkt
Vaak sneuvelen de "zachte kosten "die nodig zijn om de doelstellingen op de lange termijn te realiseren;
- Opleidingskosten
- Marktonderzoek
- Extra capaciteit
Wat zijn mogelijkheden om te besparen?
Verbeteren aan de hand van de kwaliteit van de specificatie
A.d.h. Van analyses en tools een besparingsgerichte aanbestedingsstrategie uitwerken
Beter gebruik maken van reeds afgesloten raamovereenkomsten
(vaak weten gebruikers net dat er een ROV is)
Standaardiseren van in te kopen artikelen
Wegsnijden van overspecificatie
Functioneel specificeren
Procesoptimalisatie samen met de leveranciers
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
