Startpagina / Samenvattingen / Inkoop en aanbesteden in de publieke sector / tco-leverancier-kosten

Kostenmanagement

5 belangrijke vragen over Kostenmanagement

Waarom is TCO belangrijk om mee te nemen in een aanbesteding?

In de aanbesteding is het belangrijk om een levensmethode te kunnen hanteren voor het identificeren van cost drivers, het inschatten van kosten en het beoordelen van financiële aanbiedingen.

Wat zijn de voordelen van TCO?

Inzicht krijgen in alle kosten en wat daarvan de aanjagers zijn, zodat bij aanschaf vooraf goed kan worden bepaald wat precies aan de markt zal worden gevraagd en hoe de verantwoordelijkheden zal zijn tussen leverancier en inkopende partij.
Bijdrage aan een solide budgettering
Leidt tot forse kostenreducties
Draagt bij aan een juiste inkoopafweging
Het maakt prestatiemeting mogelijk (goede basis contractmanagement)
Geeft inzicht en begrip van kosten
TCO professionaliseert de inkoopfunctie
Heeft een positief effect op de stakeholders, zowel intern als extern

Wat zijn randvoorwaarden bij TCO?

Vaststellen van de kosten is complex, er is goede management informatie nodig
multidisciplinaire teams
Er moet commitment van het management zijn
Is er voldoende tijd?
maak gebruik van de 80/20 regel
TCO is geen inkoopfeestje

Wat is het stappenplan bij TCO?

Verkoop het idee; maak een team. (eventueel met leverancier)
Kies leveranciers, productgroep, aandachtsvelden
Ontwikkel het model (Denk aan hoofdonderdelen/bestaande kennis/proceskosten/bepaal kostenelementen)
Identificeer verbetergebieden, multidisciplinair
Bouw een businesscase, prioriteer
Actie en monitor
Presenteer de successen.

Wat zijn bekende/interne/levenscycluskosten bij het inkopen van software tbv maatwerk vergunning systeem?

Inkoopprijs:
Aanschafkosten
Licenties
Programmameer uren
Advies uren

Interne bedrijfskosten:
Opleiding en training
testen
interne en externe communicatie rondom implementatie
projectmanagement

Kosten gezamenlijke bedrijfscyclus/toeleverancier/leverancier/org.
Foutief gebruik
gebrekkig onderhoud
gevolgen onvoldoende specificaties
presteren onder contractnorm
uitfaseren systeem
software releases
licentiekosten

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Inkoop en aanbesteden in de publieke sector

Bekijk samenvatting