Startpagina / Samenvattingen / Inkoop / klein-waard-producten

Europese aanbesteden

5 belangrijke vragen over Europese aanbesteden

Probleem van de kleine inkooporders

Naarmate de inkooporder in waarde kleiner wordt, wordt de verhouding tot de kosten van bestellen, leveren en ontvangen ongunstiger. Daarom richten inkoopafdelingen zich op het terugdringen van kleine orders

Terugdringen van kleine orders kan door:

Verhoging bestelhoeveelheid per order:

Inrichting centraal magazijn voor eigen opslag goederen
Verzameling meerdere kleine bestelaanvragen
Gebruik vaste bestelkalender

Verlaging bestelkosten:

Vermindering aantal formulieren
Kleine kasmethode of purchasingcard
Elektronisch bestellen
Vooraf afgesproken verspreide leveringen in de tijd
Afroeporders

Combinatie van vorige twee methoden:

Raamcontracten
Consignatiemagazijn
Verzamelfacturering

Toegevoegde waarde operationele inkoper in de fase van bestellen:

Leveren van een bijdrage aan de vastlegging van een goede procedure voor de bestelafhandeling vanuit interne klanten richting inkopers
Leveren van een bijdrage aan de vastlegging van een goede procedure voor de orderafhandeling richting leveranciers
Adviseren van de direct betrokkenen bij de implementatie van een elektronisch systeem voor het plaatsen van inkooporders
Snel en adequaat uitvoeren van spoedorders en pas achteraf analyseren of en hoe dit voorkomen had kunnen worden

Toegevoegde waarde operationele inkoper bij de fase van bewaken

Bewaken van de ontvangst van de orderbevestigingen die de organisatie van de leveranciers ontvangt
Bewaken van de levertijden, ontvangst en factuurafhandeling met een methode die aansluit op de aard en het karakter van de bestelde producten of diensten
Bewaken van de leveranciersprestaties en ervoor zorgen dat de leveranciers hun afspraken nakomen
Adviseren over een elektronische orderbewaking op een gedifferentieerde manier
Snel en adequaat oplossen van problemen die zich voordoen bij de levering en facturering van producten

Toegevoegde waarde operationele inkoper bij de fase van nazorg

Adviseren over een elektronische database voor gegevens over leveranciers en artikelen
Uit handen nemen van de zorg voor het correct afhandelen van claims voor meer- en minderwerk
Vastleggen van en rapporteren over gebruikerservaringen met producten en diensten
Vastleggen van en rapporteren over gebruikerservaringen met onderhoud van producten of apparatuur
Bewaken van de leveranciersprestaties op het gebied van onderhoud en levering reserveonderdelen