Inkoopportfolio
7 belangrijke vragen over Inkoopportfolio
De inkoper analyseert de inkoopgegevens op basis van twee aspecten:
- Mate van invloed op het financiële resultaat (profit impact)
- Het risico dat voor de organisatie verbonden is aan de inkoop van het product of de dienst (supply risk)
Basismodelmatrix met vier producten- of dienstencategorieën:
- Routineproduct- of diensten (PI laag, SR laag)
- Hefboomproducten- of diensten (PI hoog, SR laag)
- knelpuntproducten- of diensten (PI laag, SR hoog)
- strategische producten of dienten (PI hoog, SR hoog)
Voor het opzetten van een inkoopportfolio zijn gegevens nodig uit spendanalyses:
- Crediteurenanalyse: Welke leveranciers leveren aan de organisatie (ABC-analyse)? 20% van het leveranciersbestand is verantwoordelijk voor 80% van het inkoopvolume.
- Inkoopsegmentatie: welke producten en diensten koopt de organisatie in? Ook hier geld de 80/20 regel.
- Commodityanalyse: Welke producten en diensten kopen de verschillende afdelingen binnen de organisatie in? (big spenders)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Routineproducten en marginale leveranciers
- Het vereenvoudigen van procedures. Daarbij kan e-procurement een handige rol in spelen
- Het standaardiseren van het productassortiment tot een kernassortiment
- Het bundelen van inkoopvolumes, waardoor de inkoper in staat is het aantal marginale leveranciers en het aantal facturen te verminderen.
Knelpuntproducten en kritieke leveranciers
- Het uitvoeren van een waardeanalyseonderzoek
- Het ontwikkelingen van alternatieve producten en leveranciers
- Het zelf gaan produceren van de benodigde producten
- Het afsluiten van langetermijncontracten
- Het aanleggen van buffervoorraden
- Het uitbesteden van de voorraadpositie aan leveranciers op basis van consignatiecontracten
Strategische producten en strategische leveranciers
- De houding naar leveranciers wordt in dit segment bepaald door gedwongen of vrije winkelnering.
- Bij gedwongen winkelnering kan de inkoper niet of niet gemakkelijk naar andere leverancier overstappen (patent).
- Bij vrije winkelnering is de keuze om de samenwerking uit te bouwen of juist af te bouwen. Daarbij heeft de inkoper als mogelijkheden
- Het intensiveren van de samenwerking door het gezamenlijk opzetten van programma's
- Het afbouwen door:
- waardeanalyseonderzoek
- alternatieve producten/leveranciers
- zelf gaan produceren
Waar is een klantportfolio op gebasseerd?
- De mate van aantrekkelijkheid van de klant
- De mate van concurrentiepositie waarin de leverancier handelt (aan de hand van 5 krachtenmodel)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden