Inkoopproces basis
26 belangrijke vragen over Inkoopproces basis
Hoeveel moet je bestellen?
Voor de bestelgrootte zijn er twee mogelijkheden:
• Je bestelt een hoeveelheid die onafhankelijk is van de hoogte van de voorraad op het moment van bestellen. Je kiest dan vaak voor de optimale bestelgrootte, die je kunt berekenen met de formule van Camp.
• Je bestelt een hoeveelheid die afhankelijk is van de voorraad op het moment van bestellen. Dan is er sprake van een variabele bestelgrootte.
Wanneer moet je bestellen?
Voor het bestelmoment zijn er ook twee mogelijkheden:
• Je bestelt alleen op een van te voren vastgesteld tijdstip (= vast besteltijdstip).
• Je kunt op elk willekeurig tijdstip bestellen (= variabel tijdstip).
De doelen van deterministische systemen zoals MRP-I zijn (samengevat):
• Bestelling van het juiste onderdeel.
• Verschaffen van informatie (forecasting).
• Bestelling van het juiste aantal.
• Bestelling op het juiste moment.
• Bestelling met de juiste levertijd.
• Geldig houden van de levertijd.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Tekenbevoegdheid extern: leverancier - eenmanszaak
Tekenbevoegdheid extern: leverancier - vof
Bij vennootschappen onder firma (vof) mogen de vennoten afhankelijk van hun bevoegdheid bepaalde contracten wel of niet tekenen.
Tekenbevoegdheid extern: leverancier - CV
Bij een commanditaire vennootschap (cv) mogen de beherende vennoten afhankelijk van hun bevoegdheid bepaalde contracten wel of niet tekenen.
Tekenbevoegdheid extern: leverancier - BV/NV/stichting etc.
Bij een besloten vennootschap, naamloze vennootschap, stichting, vereniging of coöperatie is het bestuur als geheel tekenbevoegd.
Als de leverancier in een offerte een herroepelijk of onherroepelijk aanbod doet
dan komt het contract tot stand op het moment dat de inkooporder door de leverancier is ontvangen. De inkooporder is de aanvaarding.
Als de offerte van de leverancier een vrijblijvend aanbod is
dan mag de leverancier zijn aanbod nog wijzigen nadat hij jouw inkooporder heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij dat onverwijld doet. Dat kan hij doen in de orderbevestiging.
Soms is de offerte die je van een leverancier ontvangt niet helemaal acceptabel
Je brengt nu zelf enkele essentiële wijzigingen aan. Dat doe je in de inkooporder, die daarmee een nieuw aanbod wordt.
Je kunt een inkooporder ook plaatsen zonder een voorafgaande offerte
De order is dan het (eerste) aanbod.
Dan is er nog de situatie waarin je een bestelling plaatst binnen een afroepcontract of een raamcontract
Binnen dit traject kunnen verschillende documenten de rol van aanbod en aanvaarding hebben. Het belangrijkste om te onthouden, is het verschil tussen deze twee contractvormen
• Een afroepcontract is een volwaardig contract.
• Een raamcontract is geen volwaardig contract.
Goederenontvangst: de toegevoegde waarde van inkoop
door een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de doelmatigheid van het proces. Die doelmatigheid kun je onder andere als volgt bevorderen:
• Door mee te denken over het ontwikkelen van een efficiënte order- en bestel-procedure.
• Door te zorgen voor orderbevestigingen van alle inkooporders en bestellingen.
• Door mee te denken over het ontwikkelen van een computergesteunde orderbewaking en -inspectie.
• Door mee te denken over het ontwikkelen van een goede procedure voor de orderafhandeling.
• Door in voorkomende gevallen zorg te dragen voor efficiënte trouble shooting.
Een eigenaar is in beginsel eigenaar van alle bestanddelen
Een eigenaar van een roerende of onroerende zaak is in beginsel eigenaar van alle bestanddelen van die zaak. De wet omschrijft een bestanddeel als ‘een onderdeel van een zaak’. De eigenaar van een machine of auto is dus van rechtswege ook eigenaar van alle
daarmee verbonden onderdelen. ‘Van rechtswege’ wil zeggen: automatisch, er is geen juridische handeling voor vereist.
Eén eigenaar (absorptie)
Als een van beide zaken zich door kwaliteit en/of hoeveelheid onderscheidt als hoofd-zaak, dan verwerft de eigenaar van de hoofdzaak ook de eigendom van de daarmee verenigde partij. Hij wordt dus eigenaar van de totale partij. Dit heet absorptie.
Let goed op de terminologie. Overdracht en levering worden in de praktijk vaak als synoniem beschouwd, maar dat is juridisch niet juist. De begrippen hebben een verschillende betekenis:
• Overdracht of eigendomsoverdracht is het wettelijk mechanisme dat ertoe leidt dat een recht of zaak uit het vermogen van A terechtkomt in het vermogen van B. Als het om een recht gaat, dan wordt B rechthebbende in plaats van A. Als het om eigendom
van een zaak gaat, dan gaat de eigendom over van A naar B.
• Levering is een voorwaarde om tot eigendomsoverdracht te komen. Je kunt dus zeggen dat levering een onderdeel van de overdracht is.
Verschil tussen aflevering en (juridische) levering
‘Leveren’ of ‘levering’ is een juridische term. Levering is een voorwaarde voor eigendoms-overdracht. De wet schrijft de wijze van levering dwingend voor.
Verschil tussen aflevering en (juridische) levering
Afleveren’ of ‘aflevering’ is geen juridische term. Afleveren betekent: de feitelijke macht over het goed verschaffen. Bijvoorbeeld: A levert de bestelde koelkast bij B af. Afleveren gaat over de handeling zelf.
Aan wie kan bevrijdend worden betaald?
Schulden kunnen in beginsel bevrijdend worden betaald aan de crediteur of aan een ander. Meestal moet er aan de crediteur zelf worden betaald.
Toerekenbaar tekortschieten (wanprestatie)
er sprake is van wanprestatie in alle gevallen waarin er geen geldig beroep op overmacht kan worden gedaan. De debiteur is dan aansprakelijk.
Toerekenbaar tekortschieten of wanprestatie wil zeggen
dat de prestatie achterblijft bij de overeengekomen verplichting. Er wordt niet, niet tijdig of niet behoorlijk gepresteerd.
Bij toerekenbaar tekortschieten onderscheidt de wet twee situaties:
• Nakoming is blijvend onmogelijk. Dit is in het algemeen het geval bij specieszaken.
• Nakoming is (na enige tijd) nog wél mogelijk. Dit is in het algemeen het geval bij genuszaken.
De wet geeft aan op welke gronden ontbinding bij toerekenbare tekortkoming mogelijk is:
• Het gaat om een wederkerige overeenkomst. Partijen zijn over en weer verplichtingen aangegaan; de verplichtingen zijn dus ‘wederkerig’. Ontbinding is mogelijk bij tekortkoming van de wederpartij.
• Het gaat om een tekortkoming waartoe verzuim is vereist. De bevoegdheid tot ontbinding ontstaat pas wanneer de debiteur in verzuim is. Verzuim kan optreden na een ingebrekestelling of van rechtswege (zonder ingebrekestelling).
Let op dat ontbinding van een contract niet hetzelfde is als vernietiging van een contract.
Een contract kan vernietigd worden als het gebrekkig tot stand is gekomen, bijvoorbeeld door een geestelijke stoornis, dwaling of bedrog. Vernietiging heeft terugwerkende kracht. Dat betekent dat het contract geacht wordt nooit te hebben bestaan. Ontbinding geldt alleen voor de toekomst.
Aandachtspunt: vernietiging of ontbinding?
Vernietiging wordt alleen gebruikt als er sprake is van gebreken in de totstandkoming van een contract. Ontbinding wordt gebruikt bij een rechtsgeldig tot stand gekomen contract, dat vanwege nakomingsperikelen beëindigd wordt. Een contract dat rechtsgeldig tot stand is gekomen, kan dus niet vernietigd worden, maar wel ontbonden.
Niet toerekenbaar tekortschieten (overmacht)
Overmacht heet in het Burgerlijk Wetboek (BW): niet toerekenbare tekortkoming. In het internationale handelsverkeer wordt hiervoor ook wel de term force majeur gebruikt.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden