Samenvatting: Inkoopproces Basis Privaat (Deel 2)

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Inkoopproces basis privaat (deel 2)

• 1 Contractbeheer en contractmanagement

  Dit is een preview. Er zijn 7 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• 1.1 Het proces van contractmanagement

  Dit is een preview. Er zijn 9 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat vormt belangrijke input voor contractinitiatie?

  Het (contract)beleid van de organisatie vormt belangrijke input voor contractinitiatie. Het beleid geeft richting en regels voor volmachten, rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de betrokkenen in het proces.

• In welke stap van het sourcingproces gebeurt de initiatie voor het aangaan van een verplichting?

  In stap 9, dat is de stap waarin je nadenkt over de gewenste contractvorm.

• In welke stap van het sourcingproces vindt het aangaan van een daadwerkelijke verplichting (contractvorming) plaats?

  In stap 16, contracteren

• 1.2 Risico's van onvoldoende contractmanagement

  Dit is een preview. Er zijn 12 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Wanneer leiden contracten tot onbeheersbare risico's?

  Als een organisatie de (juridische) verplichtingen niet in beeld heeft.

• Contractmanagement is ook belangrijk vanwege externe factoren. Noem 6 externe factoren bij contractmanagement (Aberdeen Group)

  • Globalisering van het leveranciersbestand leidt tot nieuwe regelgeving en compliance-uitdagingen (29%)
    
  • Toename van uitbesteding vraagt om betere rapportage en meer transparantie (29%)
  • Toenemende complexiteit van contracten (38%)
  • Wetgeving en rapportagestandaarden (39%)
  • Druk op realisatie van kostenreductie (39%)
  • Betere risicospreiding (50%)

• Geef 4 oorzaken van slechte beheersbaarheid van contracten

  • geen heldere procedures
    
  • arbeidsintensieve processen
  • slecht zicht op contracten en condities
  • onduidelijke procedures, taken en bevoegdheden

• Geef toelichting op het risico onbedoelde en ongewenste contractverlenging

  In veel contracten is een clausule opgenomen over automatische verlenging. Indien de overeenkomst niet voor een bepaalde datum is opgezegd, wordt deze automatisch voor een bepaalde periode verleng. Zo'n verlenging kan ongewenst zijn, onder andere omdat hierdoor de marktwerking door concurrentiestelling ontbreekt. Tarieven en condities kunnen zo hun marktconformiteit verliezen.

• Geef toelichting op het risico onbedoelde en ongewenste contractbeëindiging

  Als een contract opeens beëindigd blijkt te zijn, dan kan de continuïteit van de organisatie in gevaar komen. Ongewenste contractbeëindiging kan ook vanuit de leverancier komen, als hij op basis van de contractvoorwaarden het contract eenzijdig kan ontbinden zonder verdere nakoming van zijn verplichtingen.

• Geef toelichting op het risico aangaan van overbodige contracten

  Overbodige contracten komen bijvoorbeeld voor als je onderhoud 'dubbel' contracteert. Het kan zijn dat onderhoud al geregeld is in het initiële koopcontract, maar dat er toch nog een separaat onderhoudscontract met een derde is afgesloten.

• Geef toelichting op het risico moeten betalen van een boete of schadeloosstelling

  Soms moet je bij (vroegtijdige) ontbinding van een contract een boete betalen aan de leverancier, vanwege gederfde omzet. Om zulke boetes te vermijden, wordt soms besloten een contract langer dan gewenst of noodzakelijk voort te zetten.