Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Inkoopproces basis privaat (deel 2) / goederen-identificatie-vrijgave

Ontvangst, keuring en afhandeling - De ontvangstfase

6 belangrijke vragen over Ontvangst, keuring en afhandeling - De ontvangstfase

Hoe kan je zorgen voor snelle foutloze identificatie van ontvangsten?

Door schriftelijke afspraken te maken met de leverancier.

Wat is het voordeel van snelle foutloze identificatie van ontvangsten?

Het magazijn- en voorraadbeheer wordt efficiënter. De tijd die nodig is voor identificatie kun je ook verkorten door gebruik te maken van barcodes (streepjescodes)

Naast identificatiecontrole dienen ook de benodigde documenten gecontroleerd te worden. Noem 5 documenten die meegestuurd kunnen worden

Leveranciersverklaringen over de kwaliteit en de kwaliteitskeuring
Douanepapieren. Zijn de goederen ingeklaard?
Leveranciersverklaring van oorsprong (LvO = geeft de leverancier van een product aan in welk land dat product is gemaakt)
Keurmerken
De benodigde vergunningen

Wanneer worden goederen ingeboekt?

Als bij identificatie wordt vastgesteld dat de goederen zijn geleverd volgens de bestelling of de inkooporder

Wat is voorlopige vrijgave?

Als bij identificatie wordt vastgesteld dat de goederen zijn geleverd, dan worden ze ingeboet in het inkoopsysteem. De goederen zijn u van de leverancier ontvangen, maar nog niet goedgekeurd.

Zegt vrijgave iets over de status van de goederen?

Nee, de vrijgave zegt niets over de status van de goederen. Je weet nog niet of de goederen zijn goedgekeurd of afgekeurd, en er vindt nog geen voorraadregistratie en financiële registratie plaats

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Inkoopproces basis privaat (deel 2)

Bekijk samenvatting