Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Inkoopproces basis privaat (deel 2) / leverancier-betaling-documenten

Factuurcontrole en betaling; dossiervorming

4 belangrijke vragen over Factuurcontrole en betaling; dossiervorming

Wat is een COOF en CODF?

Confrontatie order ontvangst factuur.
Confrontatie order dienst factuur.
Voordat een bestelling of inkooporder wordt betaald, moet er worden gecontroleerd of de factuur klopt met de bestelling of de order, en met de goederenontvangst of (bij een dienst) de fiattering.
Dit is een administratieve en vaak geautomatiseerde afhandeling.

Wat is een letter of credit?

Een L/C is een veelgebruikte manier om het risico van niet-betalen uit te sluiten. Het geeft zekerheid over de betaling.
Deze betalingsconditie biedt meer zekerheid bij een transactie dan een blanco betaling achteraf.
De L/C houdt in dat de bank van de afnemer betaling garandeert aan de leverancier als deze tijdig de documenten aanbiedt die in de L/C beschreven zijn. Dat betekent zekerheid aan twee kanten: de afnemer krijgt zijn spullen en de leverancier zijn geld.

Hoe werkt een L/C?

Als je als afnemer goederen koopt, dan kan de leverancier om een L/C vragen. Je geeft dan de eigen bank opdracht om een L/C te openen ten guste van de leverancier. Hierin staat de transactie tussen jou en je leverancier beschreven. De leverancier zorgt voor de levering en beidt de bijbehorende documenten via zijn eigen bank aan bij jouw bank. Jouw bank controleert de documenten aan de hand van de voorwaarden in de L/C. Bij akkoord volgt betaling.