Effectief telefoneren - Communicatieve vaardigheden

12 belangrijke vragen over Effectief telefoneren - Communicatieve vaardigheden

Wat is bewust communiceren?

kan varieren van het praten met een persoon aan de telefoon om te inventariseren wat hij wil, tot het hanteren van specifieke gespreksmethodieken om een conflict te hanteren.

Wat is onbewust communiceren?

non verbale communicatie (gezichtsuitdrukking, lichaamshouding ed)

Waar moet je rekening mee houden bij vragen stellen?

1. Stelt u teveel vragen? Zo ja, ga dan eens na hoeveel van die vragen werkelijk nodig zijn,
2. wat voor soort vragen stelt u? Zijn het goede vragen? Zijn de vragen relevant?
3. Houdt u rekening met de persoon aan wie u de vragen stelt? Denkt u aan de situatie waarin deze persoon en uzelf verkeren?
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Met wat voor soort vragen begin je een triage?

met open vragen. bijv. wat is er gebeurd? of wat zijn de hoofdklachten.
daarna gesloten vragen: heeft het kind vlekjes?  reden eerst open en daarna gesloten vragen om patient geen woorden in de mond te leggen.

Waarom is houding, woordkeuze en stemgebruik belangrijk?

omdat slechts 10% van de boodschap wordt overgebracht van de tekst zelf afkomstig is. 40% wordt bepaald op de manier waarop wordt gesproken: toonhoogte, volume, intonatie enz. bij oogcontact wordt 50% door non-verbale communicatie gezegd.   houding is van belang: fysieke en psychische houding.

Waar wordt een psychische houding door beïnvloed? 6 factoren.

1. zelfvertrouwen (mate vertrouwen in onszelf, op ons gemak voelen)
2. rust (vervelende ervaring van ons afzetten)
3. enthousiasme  (enthousiasme wekt enthousiasme op)
4. levendigheid (mede bepalend aandacht gesprekspartner)
5. opgewektheid (stemming en humeur onder controle houden)
6. eerlijkheid (altijd waarheid spreken.  )

Wat is fysieke houding?

rechtop zitten, ontspannen en met gestrekte rug. onderuitgezakt kan matheid of ongeinteresseerd uitstralen. zal in stem hoorbaar zijn. krampachtige houding veroorzaakt spanning en onrust.  door ontspannen houding stralen we zekerheid en openheid uit. vooral spieren gezicht en hals moeten voldoende ontspannen zijn.

Welke 6 hoorbare factoren zijn van invloed op onze stem?

1. spreektempo (snel spreken werkt opdringerig, geeft jachtig gevoel, traag spreken is monotoom. normaal spreken ligt bij 120 tot 125 woorden per minuut< we kunnen dat makkelijk oefenen)
2. zinsmelodie en intonatie (woorden die we willen benadrukken spreken we op een hogere toon uit. hierdoor ontstaat variatie en melodie in onze stem)
3. toonhoogte
4. volume
5. articulatie
6. timing.

Hoe kunnen we aandacht houden met de stem? Drie factoren.

  1. Gebruik pauzes: als u voor een zin pauzeert, krijgt deze de nadruk.
  2. Werk met toonhoogteverschillen.
  3. Varieer het stemvolume.

Hoe kunnen we omgaan met privacy van de patiënt? 4 factoren.

1. Niet bij naam noemen,
2. Volume van de stem te beperken.
3. Als het om zeer gevoelige informatie gaat, patiënt even meenemen naar een andere ruimte.
4. Als het telefonisch is vragen of u later kun terugbellen of teruggebeld wordt.

Waarop moeten we nog meer rekening houden bij woordkeus?

5. geef altijd exactei nformatie:
niet: ik bel u morgen terug maar: schikt het u als ik u morgen om 10 uur terugbel
niet: ik zeg het wel tegen het afdelingshoofd
maar: het afdelingshoofd belt u vanmiddag tussen 2 en 4 uur terug.
niet: onlangs, maar: eergisteren
niet: de komende dagen maar: uiterlijk a.s. vrijdag
6. gebruik spreektaal, spreek natuurlijk
probeer geen indruk te maken door vaktaal te gebruiken
7. maak korte heldere zinnen: minder kans op misverstanden
8. spreek altijd algemeen beschaafd Nederlands.

Waarmee moeten we rekening houden in een gesprek? 8 aspecten.

1. Voorkomen interne en externe ruis
2. Luister goed of de ander uw mededeling begrijpt en erop reageert
3. Herhaal de mededeling desgewenst
4. Verduidelijk de mededeling door er iets aan toe te voegen
5. Verstrek een mededeling tweemaal op verschillende wijze
6. Stuur het gesprek door vragen te stellen om herhaling of extra informatie van de ander te krijgen
7. Herhaal de hulpvraag: Heb ik goed begrepen dat u een afspraak wilt maken om een wrat te laten weghalen?
8. Vat samen wat afgesproken is: u staat genoteerd voor morgen om 8.40 bij dokter Witjes.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo