Samenvatting: Internal Control

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Internal Control

• Les 2: Inkopen

  Dit is een preview. Er zijn 11 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 04/10/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• Waar zijn de controles van het inkoopproces op gericht?

  1. Volledigheid ingang geld/goederen beweging
  2. Juistheid van de kosten
  3. Tijdige ontvangst

• Kenmerken: Wat voor soort functie is de inkoopfunctie?

  Een beschikkende en uitvoerende functie.

• Kenmerken: Wat is de doelstelling van de inkoopfunctie?

  - Minimale organisatiekosten.
  - Voorraadbeheersing
  - Gunstige inkoopcondities

• Welke afweging moet worden gemaakt bij het samenvoegen of afsplitsen van de inkoopfunctie?

  - Benodigde karaktereigenschappen (Is er een regelmatige frequentie of meer eenmalig).
  
  - Benodigde specifieke kennis
  
  - Beheersing inkoopspecificaties

• Welke relevante functiescheiding is van toepassing op het inkoopproces?

  De inkoop moet onafhankelijk zijn van:
  - Ontvangst, bewaring, verbruik of verkoop.
  - Betalingen
  - Registratie tbv de controle
  - Controle

• Hoe wordt de performance van een inkoper beoordeeld? 

  - Aanwezigheid van voorraad (Nooit out of stock)
  - Omvang voorraad (minimale voorraad)
  - Gerealiseerde inkoopprijs (zo goedkoop mogelijk inkopen)
  - Commercieel productresultaat (gerealiseerde marge & omzet)

• Welke operationele beslissingen worden gemaakt in het inkoopproces?

  - Bepalen wanneer & hoeveel er moet worden besteld.
  
  - Juiste leveranciers bepalen.
  
  - Inkoopfacturen beoordelen.
  
  - Inkoopkorting realiseren
  
  - Cashflow management. Kunnen kortlopende verplichtingen worden voldaan?

• Welke strategische beslissingen zijn van toepassing op het inkoopproces?

  - Prijsstrategie voor producten en services
  
  - Policies opstellen voor Retour & Garantie
  
  - Krediettermijnen bepalen / afspreken
  
  - Bepalen of kortlopende leningen nodig zijn
  
  - Nieuwe marketingcampagnes plannen.

• Wat moet worden geevalueerd tbv het inkoopproces?

  Inkoop efficiency & effectiviteit
  
  Leveranciers performance
  
  Levertijden
  
  % kortingen bedongen vs wat bedongen had kunnen worden

• Wat wordt vastgelegd bij ordering? In welk bestand?

  In het orderbestand wordt het volgende vastgelegd
  - Prijs
  - Artikelsoort
  - Hoeveelheid
  - Levertijdstip