HRM & Payroll

16 belangrijke vragen over HRM & Payroll

Wat is het belang van de HRM afdeling?

- Relevante kostenpost
- Betaling obv eigen berekening
- Fraude risico
- Complexe & bewerkelijke systematiek
- Ontbreken materiële verbanden

Wat zijn de 6 belangrijkste taken van de HRM afdeling?

1. Recruiting & Hiring
2. Training
3. Job Assignment
4. Compensation
5. Performance evaluation
6. Discharge of Employees (vrijwillig of gedwongen)

Hoe verloopt de informatiestroom van de Payroll?

Ontvangt informatie van:
HRM - Nieuw personeel en vertrokken personeel
Employees - Veranderingen in inhoudingen, bv pension of verzekeringen
Various departments - Werkelijk gewerkte uren per werknemer
Government - Tax rates en wetswijzigingen
Insurance companies - Inhoudingen ed
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn de vijf stappen binnen Update Payroll Master Data?

1. HRM voorziet de payroll van informatie over nieuw personeel, personeel dat vertrekt en veranderingen in loon etc.

2. Wijzigingen moeten nauwkeurig worden gecontroleerd. Validiteitscontroles op personeelsnummers en waarschijnlijkheidschecks moeten worden toegepast op alle veranderingen.

3. Veranderingen moeten regelmatig worden toegevoegd en slaan op de volgende periode.

4. Personeel dat vertrekt mag niet meteen worden verwijderd uit het systeem ivm eventuele eindejaarsrapportages.

5. Update Tax rates & deductions. Deze worden periodiek doorgevoerd naar aanleiding van informatie van overheid en verzekeringsmaatschappijen.

Op welke twee manieren kan een bedrijf de gewerkte uren registreren? Hoe werken deze?

Via Time cart en Job time tickets.

Time cart = Aankomst & Vertrek registratie

Job Time tickets = Tijd besteed aan bepaalde klus/klant (vaak icm TimeCart).

Wie levert de informatie mbt gewerkte uren?

De medewerker zelf. Dit wordt meestal gevalideerd door de directe chef.

Welke drie factoren zijn van invloed op het wel of niet voeren van een aanwezigheidscontrole?

- Arbeid wordt uitgevoerd binnen een goed afsluitbaar en begrensd gebied.

- Arbeid wordt niet binnen een goed afsluitbaar en begrensd gebied uitgevoerd.

- Arbeid wordt niet binnen begrensd gebied verricht.

Het belang van de controle op gewerkte uren is afhankelijk van de volgende criteria:

- Control environment
- Toegepast beloningsstelsel (wel / niet afhankelijk van aanwezigheidsuren).

Bv. Sales belonen met een vast salaris met een variabele beloning dat afhankelijk is van gerealiseerde sales.

Met welke doelstellingen wordt een bonusschema opgesteld?

- De doelstelling moet meetbaar zijn.
- De doelstelling moet in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen
- De doelstellingen moeten worden gemonitord door het management om te controleren of ze in lijn zijn met de bedrijfscontinuïteit.
- De doelstellingen moeten legaal zjin.

Hoe kunnen de ingeleverde uren worden gevalideerd?

Door automatische dataverzameling (badge readers, data ingevoerd op terminals, touch-tone phones).

De nauwkeurigheid en logica moeten worden gemeten adh ingevoerde data.

Welke informatie (van welke afdeling) wordt verzameld om de payroll te voorbereiden?

HRM: geeft de gewerkte uren door
Supervisor: autoriseert de betaling
Masterfile: geeft het uurtarief

Welke documenten worden gebruikt (en komen voort) uit het proces voorbereiden payroll?

Paychecks for employees.

Payroll register (totaallijst per medewerker). Deze laatste wordt gebruikt voor het autoriseren van de betaling bij de bank.

Welke interne controle maatregelen moeten worden geregeld bij de Payroll cycle?

Planning / Begroting

Functiescheiding

Aanwezigheidscontrole

Vaststellen arbeidsprestatie

Verbandscontroles (afhankelijk van loonstelsel)

Welke functiescheiding is van toepassing op de Payroll/HRM cyclus?

Personeelszaken

Loonberekening / Betaling

Aanwezigheidscontrole (shoptime, jobtime)

Aansluitingen ed moeten worden gecontroleerd.

Welke relevante administraties worden gebruikt bij de Payroll / HRM cyclus?

- Personeelsadministratie

- Salarisadministratie

- Aanwezigheidsadministratie

- Administratie van de wijze waarop uren zijn besteed

Hoe kan een standenregister worden gebruikt in de Payroll / HRM cyclus?

Een standenregister is alleen bruikbaar als er weinig mutaties en wijzigingen zijn. Het standenregister is ook alleen bruikbaar ter verificatie. Er mag nooit worden uitbetaald naar aanleiding van het standenregister.

In het standenregister staan de totalen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo