Het kernvraagstuk: hoe kom ik in positie?

10 belangrijke vragen over Het kernvraagstuk: hoe kom ik in positie?

Wat zijn de verschillende verwachtingen bij interne communicatie?

Het wordt gezien als een quik fix methode om problemen op te lossen.

De verwachtingen zijn meestal absurd hoog maar de tijd die ervoor vrij wordt gemaakt is gering

Welke drie strategieen kun je toepassen bij de klant toegevoegde waarde te bieden?

1. Klanten blij maken: U vraagt wij draaien mentaliteit. Je maakt de klant blij maar wat levert het nu uiteindelijk op? We noemen dit de laag complexe strategie.

2. Eerste landingsrechten verkrijgen: Je doet wat de klant vraagt in de hoop landingsrechten te krijgen. Hiermee hoop je een strategische doorstart te kunnen maken, je werkt als het ware met wisselgeld.

3. Principieel professioneel werken: Doen wat je denkt dat goed is. Ik maak het personeelsblad niet ik denk dat je iets anders nodig hebt. Mocht je toch perse het blad willen hebben kan ik u doorverwijzen naar persoon X.

Wat is de balance score card?

Dit is een theorie van Marieta Vos waarin zij vijf dimensies beschrijft om de toegevoegde waarde te meten:

1. Duidelijkheid: informatie is helder en de interne communicatiemiddelen zijn gebruiksvriendelijk.

2. Omgevingsgerichtheid: communicatie versterkt betrokkenheid, communicatiekundige ondersteunen veranderingsprocessen.

3. Consistentie: Er is afstemming met HRM, er is afstemming met andere communicatieactiviteiten.

4. Responsiviteit: communicatievaardigheden bevorderen responsiviteit, draagt bij aan het interne zicht op externe veranderingen

5. Effectiviteit en efficiency: interne image wordt gemeten, interne audits naar communicatie uitgevoerd.

Dit kun je regelmatig laten invullen door je medewerkers zodat je weet hoe zij denken over de interne communicatie.

  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke drie tactieken kun je toepassen bij persoonlijke invloed uitoefenen?

1. Aansluiten: zorg dat je aansluiting vindt bij je doelgroep.

2. Confronteren: Oefen druk uit en laat weten wat je van ze wilt.

3. Motiveren: Draag je eigen enthousiasme over

Wat zijn de oorzaken voor de geringe status van interne communicatie?

  1. Er is minder geld voor omdat externe communicatie 'sexier' wordt gevonden. De resultaten van externe communicatie zijn meer zichtbaar en het afbreukrisico is hoger
  2. Interne communicatie is in NL nog een jong specialisme. Is nog weinig ontwikkeld. Er is weinig budget voor onderzoek.
  3. Management roept vaak wel dat IC belangrijk is, maar dat is meer 'lipservice'.
  4. De beoefenaren van IC hebben het ontwikkelen van IC middelen er vaak als taak bij. Vaak in laagbetaalde functies.

Wat zijn de verschillende verwachtingen van directie, middenmanagement en medewerkers bij interne communicatie?

  • Hoe meer naar de frontlijn (medewerkers), hoe minder verwachtingen en hoe meer klachten over IC
  • Hoe meer naar de frontlijn, hoe minder concreet de verwachtingen van de com specialist. Gevolg: de com specialist wordt onzichtbaarder.
  • Verwachtingen bij alle groepen vaak gebaseerd op de actie-visie
  • Middenmanagement voelt zich vaak in de steek gelaten, de directie wordt nog beter bediend.
  • Verwachtingen directie vaak absurd hoog, wordt gezien als 'quick fix' voor communicatieproblemen

Welke problemen zijn er als je als organisatie een interactievisie wil toepassen?

  • Probleem 1: verschillende verwachtingen
  • Probleem 2: Onvoldoende acceptatie
  • Probleem 3: Ontbreken van instrumentarium
  • Probleem 4: Onvoldoende inzicht in een deelname aan het irrationele spel 
  • Probleem 5: Gebrekkige adviesvaardigheden
  • Probleem 6: Geringe beroepsontwikkeling

Welke zes problemen doemen op bij de kernvraag: Hoe komt een communicatiespecialist steviger in positie bij zijn klant?

1. Verschillende verwachtingen: tussen klant en communicatiespecialist. (Van der Hilst, allebei een andere kijk op het communicatievak).

2. Onvoldoende acceptatie: Communicatiespecialist voelt zich niet voldoende geaccepteerd.

3. Ontbreken van instrumenten: Te weinig inzicht op welke instrumenten je het beste in kunt zetten om de medewerkers in beweging te krijgen. Te snel de standaard modellen erbij halen.

4. Onvoldoende inzicht in en deelname aan het irrationele spel: Communicatiespecialisten kunnen zich moeilijk mengen in onzekere en ongestructureerde situaties.

5. Gebrekkig adviesvaardigheden: Ze missen belangrijke basiscompetenties als adviseur.

6. Geringe beroepsontwikkeling: Het is een jong vak en daardoor nog te weinig bekend.

Hoe kom je in positie als facilitator?

1. Begin klein: kleine groepen.
2. Loop met een ervaren facilitator mee.
3. Toon lef: doe het gewoon eens.
4. Vind een goede ambassadeur ie je kan helpen.
5. Haak aan bij wat er speelt aan trajecten, programma's etc. Lever maatwerk.
6. Breng het niet als iets nieuws van communicatie. Je doet het vaker.
7. Zorg dat verbinding, dialoog en interactie onderdeel worden van het beleid. Jij faciliteert dan.
8. Zorg dat je wat te bieden hebt: methodieken, werkvormen, etc.
9. Doe aan PR voor faciliteren. Vooral op intranet.

Hoe kom je in positie als procesontwerper?

1. Adopteer een paar projecten: verdeel de projecten onder de adviseurs. Maakt proactief afspraken met de projectleider.
2. Agenderen: zorg dat communicatie wordt geagendeerd in een projectgroep.
3. Model Schelle: biedt projectleider aan vrijblijvend drie projectvergaderingen bij te wonen en bewijs je meerwaarde.
4. De beleidsroute: investeer in gesprekken met directie over meerwaarde communicatie voor je een beleidsplan indient over IC.
5. De informele route: zorg dat het klikt met de projectleider/verandermanager.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo