Een klacht is een kans om te leren
13 belangrijke vragen over Een klacht is een kans om te leren
Hoe werkt de roos van leary?
Welke strategien heb je bij buijssen?
2. probeer door de bril van het familielid te kijken.
3. aandacht tonen voor de gevoelens van een familielid
4. Vragen naar verwachtingeb
5. Eigen kijk op de zaak geven
6. eigen gevoelens uiten
7. Eigen verwachtingen of oplossing verwoorden
8. eigen gevoel verwoorden
9. Afspraken maken
Wat doe je bij strategie 1? Het familie lid ontwapenen?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat doe je bij strategie 2? Door de bril van het familielid te kijken?
Waarom:
- Om zijn/haar visie van de waarheid te kunnen begrijpen;
- Om meer begrip te krijgen voor zijn/haarkritiek; - Om iemand te laten kalmeren;
- Om rustiger te kunnen reageren.
Hoe: LSD: Luisteren, samenvatten en doorvragen.
Wat doe je bij strategie 3? Aandacht tonen voor gevoelens.
Waarom aandacht tonen voor gevoelens van het familielid:
- Om echt contact te maken
- Om het familielid nog meer tot bedaren te laten komen.
Hoe aandacht tonen voor de gevoelens van het familielid:
- Door te vragen naar gevoel(ens);
- Door gevoelens te interpreteren vanuit non-verbaal gedrag of uit gevoelsgeladen zinnen of woorden;
- Door gevoelens die door het familielid worden geuit, te herhalen.
Wat doe je bij strategie 4? Vragen naar verwachtingen?
Waarom naar verwachtingen van familieleden vragen?
- Niet tegemoetkomen aan verwachtingen is vaak de oorzaak van kritiek
- Familieleden vertellen vaak niet uit zichzelf wat hun verwachtingen zijn, ze denken dat je die wel kent
Hoe vraag je naar verwachtingen van familieleden?
- Rechtstreeks: ‘’wat zou u het liefste willen dat we nu doen?’’
- Het familielid ook vragen of hij/zij meer, minder of anders bij de zorg betrokken wil worden
Wat doe je bij strategie 5? Eigen kijk op de zaak geven.
- De mening of visie van het familielid op een bepaalde kwestie, bijvoorbeeld op de kwaliteit van de geboden zorg aan een naaste.
- De gevoelens die het familielid omtrent deze kwestie heeft. Bijvoorbeeld boosheid of teleurstelling over de kwaliteit van de geboden zorg.
- De verwachtingen of wensen van de familie, bijvoorbeeld: ‘de kwaliteit van de zorg moet op korte termijn worden verbeterd’
Wat doe je bij strategie 6? Eigen gevoelens uiten?
Wat doe je bij strategie 8? Eigen gevoel aanvaarden?
- Omdat ook jouw gevoelens ertoe doen;
- Omdat je dan dichter bij elkaar komt en elkaar nog beter gaat begrijpen.
Hoe gevoelens uit te spreken:
- Via ‘ik voel-boodschappen’;
- Door na de boodschap even te pauzeren.
Wat doe je bij strategie 9? Afspraken maken/
Wat doe je in de eerste fase van een klacht gesprek?
Eerste fase, samen 1 gedeeld verhaal maken van de klacht: Zorg dat je precies weet wat de klacht is, luister goed en maak dan pas excuses. Stel open vragen (leg uit), toon interesse door oogcontact, open houding, knikken, gebruik: “Ik snap dat u..” Denk en praat mee met de klant zodat jullie SAMEN over HET probleem (is van jullie beide) spreken.
Wat doe je in een klachtengesprek in fase 2?
Tweede fase, op zoek naar oplossing voor de klant: Nadat je samen weet wat de klant onacceptabel vindt, vertel je wat je voor de klant wilt doen. Als de klant hier niet mee tevreden valt te stellen, vraag dan naar de oplossing die de klant voorstelt. Ga hier serieus op in en bedenk in je achterhoofd, wat het tevreden maken van deze klant waard is voor het bedrijf. Bijvoorbeeld: Zal de klant misschien binnenkort weer iets bij jou kopen als hij zijn zin krijgt? Dan kun je misschien toch nog wat extra’s aanbieden. Nu wordt de oplossing gekozen.
Wat doe je in fase drie van een klachtgesprek?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden