Een klacht is een kans om te leren

13 belangrijke vragen over Een klacht is een kans om te leren

Hoe werkt de roos van leary?

Het model van een windroos. De windroos is opgebouwd uit twee assen, die samen een kruis vormen. in de meest eenvoudige vorm is de roos van Leary verdeeld in vier delen. Verderop komt de verdeling in acht stukken aan de orde.

Welke strategien heb je bij buijssen?

1. Het familielid ontwapenen?
2.  probeer door de bril van het familielid te kijken.
3.  aandacht tonen voor de gevoelens van een familielid
4. Vragen naar verwachtingeb
5. Eigen kijk op de zaak geven
6.   eigen gevoelens uiten
7. Eigen verwachtingen of oplossing verwoorden
8.   eigen gevoel verwoorden
9. Afspraken maken

Wat doe je bij strategie 1? Het familie lid ontwapenen?

Je geeft deze persoon gelijk. Je doet dus eigenlijk wat het familielid het liefst van je wilt. Je geeft ze niet helemaal gelijk maar een beetje. Ongeacht de onredelijkheid van de kritiek probeer je er toch een beetje waarheid in te vinden. Door het toepassen hiervan en het negeren van het verdedigen haal je meteen de wind uit de zeilen, je zorgt ervoor dat de kritiek van de persoon minder hard aankomt en minder relevant wordt omdat jij het daar dan ook deels mee eens blijkt te zijn. Hierdoor kalmeert je familielid.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat doe je bij strategie 2? Door de bril van het familielid te kijken?


Waarom:
- Om zijn/haar visie van de waarheid te kunnen begrijpen;
- Om meer begrip te krijgen voor zijn/haarkritiek; - Om iemand te laten kalmeren;
- Om rustiger te kunnen reageren.
Hoe: LSD: Luisteren, samenvatten en doorvragen.

Wat doe je bij strategie 3? Aandacht tonen voor gevoelens.


Waarom aandacht tonen voor gevoelens van het familielid:
- Om echt contact te maken
- Om het familielid nog meer tot bedaren te laten komen.
Hoe aandacht tonen voor de gevoelens van het familielid:
- Door te vragen naar gevoel(ens);
- Door gevoelens te interpreteren vanuit non-verbaal gedrag of uit gevoelsgeladen zinnen of woorden;
- Door gevoelens die door het familielid worden geuit, te herhalen.

Wat doe je bij strategie 4? Vragen naar verwachtingen?


Waarom naar verwachtingen van familieleden vragen?
- Niet tegemoetkomen aan verwachtingen is vaak de oorzaak van kritiek
- Familieleden vertellen vaak niet uit zichzelf wat hun verwachtingen zijn, ze denken dat je die wel kent
Hoe vraag je naar verwachtingen van familieleden?
- Rechtstreeks: ‘’wat zou u het liefste willen dat we nu doen?’’
- Het familielid ook vragen of hij/zij meer, minder of anders bij de zorg betrokken wil worden

Wat doe je bij strategie 5? Eigen kijk op de zaak geven.

Drie aspecten die te onderscheiden zijn als een familielid kritiek op je geeft:
- De mening of visie van het familielid op een bepaalde kwestie, bijvoorbeeld op de kwaliteit van de geboden zorg aan een naaste.
- De gevoelens die het familielid omtrent deze kwestie heeft. Bijvoorbeeld boosheid of teleurstelling over de kwaliteit van de geboden zorg.
- De verwachtingen of wensen van de familie, bijvoorbeeld: ‘de kwaliteit van de zorg moet op korte termijn worden verbeterd’

Wat doe je bij strategie 6? Eigen gevoelens uiten?

Zeg bijvoorbeeld ‘ik ben geschrokken van uw kritiek’ of ‘ik voel me gefrustreerd door deze situatie’. Dit kan het contact verbeteren omdat jij ook je menselijke kant laat zien en daarbij… patiënten voelen de emoties toch, benoem ze dan maar liever.

Wat doe je bij strategie 8? Eigen gevoel aanvaarden?

Waarom je eigen gevoel verwoorden:
- Omdat ook jouw gevoelens ertoe doen;
- Omdat je dan dichter bij elkaar komt en elkaar nog beter gaat begrijpen.

Hoe gevoelens uit te spreken:
- Via ‘ik voel-boodschappen’;
- Door na de boodschap even te pauzeren.

Wat doe je bij strategie 9? Afspraken maken/

Je moet afspraken nakomen omdat je geloofwaardigheid ermee staat of valt. Dit doe je door te doen wat je beloofd hebt en wanneer je je belofte niet kunt nakomen, de familie meteen in te lichten en een nieuwe afspraak te maken

Wat doe je in de eerste fase van een klacht gesprek?


Eerste fase, samen 1 gedeeld verhaal maken van de klacht: Zorg dat je precies weet wat de klacht is, luister goed en maak dan pas excuses. Stel open vragen (leg uit), toon interesse door oogcontact, open houding, knikken, gebruik: “Ik snap dat u..” Denk en praat mee met de klant zodat jullie SAMEN over HET probleem (is van jullie beide) spreken. 

Wat doe je in een klachtengesprek in fase 2?


Tweede fase, op zoek naar oplossing voor de klant: Nadat je samen weet wat de klant onacceptabel vindt, vertel je wat je voor de klant wilt doen. Als de klant hier niet mee tevreden valt te stellen, vraag dan naar de oplossing die de klant voorstelt. Ga hier serieus op in en bedenk in je achterhoofd, wat het tevreden maken van deze klant waard is voor het bedrijf. Bijvoorbeeld: Zal de klant misschien binnenkort weer iets bij jou kopen als hij zijn zin krijgt? Dan kun je misschien toch nog wat extra’s aanbieden. Nu wordt de oplossing gekozen. 

Wat doe je in fase drie van een klachtgesprek?

Derde fase, positief uit elkaar gaan: Vat samen wat jullie hebben afgesproken. Zorg dat de klant laat blijken dat hij/zij tevreden is met de afgesproken oplossing en zorg dat de klant dus ook niet blijft hangen in een boze/teleurgestelde houding. Desnoods vraag je om tevredenheid te laten zien!

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo