Vergaderen en notuleren

138 belangrijke vragen over Vergaderen en notuleren

Wat moet de voorzitter doen om een goede voortgang van de vergadering te bewaken?

  • het agendapunt duidelijk inleiden
  • de structuur vasthouden
  • zorgen dat iedereen aan het woord komt
  • doorvragen op onduidelijkheid
  • samenvatten
  • overgaan naar de volgende fase

Wat kan een diepe inademing betekenen tijdens een vergadering?

Een teken dat iemand de spreker wil onderbreken en het woord wil overnemen.

Waar is de voorzitter ook verantwoordelijk voor?

Dat de sfeer wordt bewaakt, wijze waarop mensen zich gedragen of met elkaar omgaan
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Waar moet de voorzitter op letten?

  • mensen die niet zoveel praten op een positieve manier stimuleren om hun steentje bij te dragen
  • mensen die teveel aan het woord zijn, vragen kort en relevant te blijven
  • niet accepteren dat mensen elkaar "afmaken"
  • een pauze inlassen als mensen vermoeid of geïrriteerd zijn
  • eventueel overgaan tot zelfonthulling als de sfeer echt vervelend wordt

Wat is een goede gewoonte voordat de notulen verstuurd wordt?

Dat de notulen voor verzending met de voorzitter wordt besproken

Noem 2 invalshoeken tijdens de vergadering van de deelnemers?

  • het gedrag van de deelnemer
  • argumentatievaardigheden van de deelnemer

Wat zijn de 8 geboden van de deelnemers aan een vergadering?

  1. voorbereiden
  2. meedoen
  3. gezag voorzitter accepteren
  4. verborgen agenda vermijden
  5. zaak en persoon scheiden
  6. aan vergaderprocedure houden
  7. herhalingen voorkomen
  8. afspraken nakomen

Waaruit bestaat de voorbereiding van de deelnemer aan de vergadering?

  • de uitnodiging en de agenda lezen
  • de notulen van de vergadering lezen en eventueel van commentaar voorzien
  • voorbereidende stukken lezen en van commentaar voorzien

Waaruit bestaat het meedoen van een deelnemer aan de vergadering?

  • meedenken
  • luisteren en anderen uit laten praten
  • vragen wat je niet snapt
  • meepraten

Aan welke 3 voorwaarden moet een goede discussie voldoen?

  • argumenten moeten onderbouwd worden
  • argumenten moeten tot een betoog leiden
  • foute betogen moeten voorkomen worden

Op welke 3 manieren kan je je mening onderbouwen?

  • door een feit te noemen
  • door een feitelijke bewering te noemen
  • door een persoonlijke beleving te geven

Hoe noem je redeneringen die logisch lijken maar het niet zijn?

foute betogen

Wat is een gangbare definitie van notuleren en notulen?

De schriftelijke verslaglegging van wat op een vergadering is behandeld en/of besloten.

Wat is een letterlijk verslag?

Een woordelijke weergave van wat door de deelnemers is gezegd. Hier is een stenograaf of recorder voor nodig.

Waar wordt een letterlijk verslag van gemaakt?

Van de Eerste Kamer, Tweede Kamer en gemeenteraad

Wat is de gangbare vorm van notuleren?

samenvattend verslag

Wat is een samenvattend verslag?

In dit verslag wordt op overzichtelijke wijze, in de volgorde van de agenda, verkort weergegeven wat er tijdens de vergadering besproken is.

Aan welke eisen moet een notulen voldoen?

  • volledig
  • beknopt
  • objectief
  • ondubbelzinnig
  • leesbaar
  • correct Nederlands
  • overzichtelijk en aantrekkelijke

Welke gegevens komen er bovenaan het verslag te staan?

  • de naam van de vergadering, welke organisatie of afdeling
  • de plaats waar en de datum en het tijdstip waarop vergaderd is
  • de namen van de aan- en afwezigen

Wat wordt er bij de aanwezigen personen vermeld bovenaan de notulen?

de functie van de persoon

Wat staat er bij de afwezigen vermeld bovenaan de notulen?

  • MK = met kennisgeving
  • ZK = zonder kennisgeving

Wat doe je met een gast die bij een vergadering aanwezig is?

Die wordt altijd apart vermeld

Waar komt het woord agenda vandaan en wat betekent het?

uit het Latijn
het betekent; wat te doen staat

Welke afspraken kun je met je manager maken om te voorkomen dat u in de agenda achterloopt?

  • zelfgemaakte afspraken door de manager, zo snel mogelijk doorgeven
  • de manager alleen voorlopige afspraken laten maken
  • die je schrifelijk of telefonisch bevestigt
  • de manager aan het eind van het gesprek, de gesprekspartner door laten verbinden naar jou

Hoe kun je problemen voorkomen tijdens het maken van een afspraak?

aan het einde van het gesprek de afspraak duidelijk herhalen, vooral datum, tijdstip en plaats.

Wat zijn nog meer noodzakelijke gegevens naast de datum, tijd en plaats?

  • het onderwerp of doel van het gesprek
  • wie er aan het gesprek deelnemen
  • de namen, adressen en telefoonnummers (ook mobielenummers)
  • het vermoedelijke eindtijdstip

Wat omvat het elektronisch agendabeheer onder andere?

  • incidentele afspraken
  • repeterende afspraken
  • het doen van vergaderverzoeken
  • bekijken van beschikbaarheid van betrokkenen
  • weergeven van agenda met afspraken
  • opzoeken van gemaakte afspraken
  • naast afspraken ook taken vastleggen en plannen in de tijd
  • op basis van datum en tijd een waarschuwing geven
  • synchroniseren met PDA's

Noem de verschillende gradaties van het delen van agenda's

-agenda's kunnen geheel voor anderen worden afgesloten
-agenda's kunnen alleen aan bepaalde personen ter inzage worden gegeven:
  • deze personen kunnen de agenda's raadplegen
  • andere personen kunnen eventueel agenda's bewerken
-personen kunnen alleen de beschikbaarheid in agenda's raadplegen zonder te zien om welke afspraken het concreet gaat

Noem verschillende soorten elektronische agenda's

Outlook
Lotus Organizer
AMF 2000+

Noem de voordelen van een papieren agenda.

  • is onmiddelijk en voor iedereen in te zien, ook als de computer uitstaat
  • in 1 oogopslag te vergelijken met andere agenda's

Hoe bevestig je belangrijke afspraken?

schriftelijk, per brief of mail

Wat schrijf je in de bevestigingsbrief?

  • met wie de afspraak is gemaakt
  • waar het gesprek plaatsvindt
  • dag en tijdstip
  • het onderwerp van het gesprek  of de reden van de afspraak

Welke aandachtspunten kun je in een dagoverzicht voor de manager zetten?

  • het onderwerp van gesprek
  • degene(n) met wie de afspraak is
  • het onderwerp
  • de punten waarover een beslissing moet worden genomen
  • de plaats

Noem nog andere aandachtspunten die je in een dagoverzicht van de manager kan zetten.

  • relatiegeschenk overhandigen
  • feliciteren met geboorte kind
  • contract meenemen

Wat is er nodig als de planning niet blijkt te zijn uitgevoerd zoals afgesproken?

de agenda bijstellen

Wat kan er noodzakelijk zijn als de planning moet worden bijgesteld?

  • meer tijd voor uittrekken
  • eerder dan verwacht; er kan eerder met nieuwe activiteiten worden begonnen

Wat zijn de mogelijkheden als een afspraak niet door kan gaan?

wijzigen of annuleren

Wat doe je als een afspraak gewijzigd of geannuleerd moet worden?

dit doe je altijd mondeling of schriftelijk en je biedt altijd je excuses aan voor het ongemak.

Wat is het voordeel van het gebruik van planborden?

dat alle betrokkenen ze direct kunnen raadplegen

Wat is een belangrijke mogelijkheid van een elektronische planning?

dat je op verschillende manieren een overzicht kunt bekijken en afdrukken

Op welke manieren kun je een elektronische planning bekijken of afdrukken?

  • dagagenda
  • agenda van enkele dagen
  • weekagenda
  • maandagenda

Noem regelmatig terugkerende activiteiten van een bedrijf

  • directievergadering
  • werkoverleg
  • een vaste week in het jaar voor deelname aan een beurs
  • verjaardagen
  • jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomt

Hoe kun je vanuit Outlook alle feestdagen in je agenda blokkeren?

via Extra (opties) > agenda> Feestdagen toevoegen> Nederland: OK

Op welke manieren communiceren bedrijven met relaties?

  • praten
  • telefoneren
  • schrijven
  • luisteren
  • lezen wat de klant schrijft

Welke gegevens worden bewaard in een relatiebestand?

  • de NAW-gegevens: naam, adres, postcode en woonplaats
  • de telefoon- en faxnummers
  • het e-mailadres
  • diverse aantekeningen

Je moet voorzichtig omgaan met gegevens (bijv. hobby's, geboorte), waarin is dit vastgelegd?

wettelijk vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens

Wat is belangrijk als je eenmaal een relatiebestand hebt opgezet?

  • het beheren ervan
  • zorgen dat het up-to-date blijft
  • adressen wijzigen bij verhuizingen
  • telefoonnummer wijzigen
  • het verhuizen van interne relaties naar externe relaties (wanneer een werknemer bij een bedrijf weggaat

Wat zijn vervuilde bestanden?

bestanden waarin gegevens niet (meer) kloppen. Er zitten nog relaties in die niet meer van belang zijn of de gegevens van de relaties kloppen niet meer.

Wanneer is de kans op fouten kleiner bij het gebruik van een relatiebestand?

als het relatiebestand is gekoppeld aan de postregistratie

Noem een aantal bijeenkomsten die op een vergadering lijken, maar een ander doel hebben.

  • congres
  • beurs
  • conferentie
  • workshop
  • seminar
  • forumdiscussie of paneldiscussie
  • hoorzitting of hearing
  • gespreksgroep

Noem de indelingen op doel op van vergaderingen

  • beeldvormende vergadering
  • probleemoplossende vergadering
  • besluitvormende vergadering

Naast de gewone vergaderingen kennen we nog een aantal afwijkende vergadervormen. Welke zijn dit?

  • brainstormsessie
  • buzz-sessie
  • hearing

Noem de voordelen van telefonisch vergaderen.

  • het is kort en bondig

Wat is de taak van de secretaris?

het papierwerk. Ook voor vrouwen geldt het woord secretaris

Wanneer verstuur je de agenda van de vergadering?

ongeveer een week voor de vergadering

Welke punten bevat de kop van de agenda?

  • het woord agenda
  • de vergadering die het betreft
  • het exacte tijdstip
  • de plaats van de bijeenkomst

Wat moet je je afvragen als er mensen van buitenaf worden uitgenodigd voor een vergadering?

Of de vergaderplaats makkelijk te vinden is.

Wat kun je meesturen met de uitnodiging voor mensen van buiten het bedrijf?

een overzichtelijk routekaartje

Waar moet je op letten met het maken van een routekaartje?

  • neem zo weinig mogelijk details op
  • markante gebouwen, rotondes, verkeerslichten en andere opvallende herkenningstekens worden juist wel aangegeven
  • als het bedrijf over onvoldoende parkeergelegenheid beschikt, geef dan aan waar wel (betaald of onbetaald) geparkeerd kan worden
  • geef de route ook in tekst aan
  • voor degene die met openbaar vervoer komen, wordt op het routekaartje de betreffende lijndienst met uitstappunt aangegeven

Wat is een punt van orde stellen?

Als de voorzitter de vergadertechnische gang van zaken niet in het oog houdt, kan je een punt van orde stellen.

Wat wordt er na een discussie gedaan bij een besluitvormende vergadering?

Er wordt gestemd over een voorstel.

Wanneer kan men zeggen dat een voorstel is aangenomen?

als de helft + 1 voorstemt

Wat is visuele ondersteuning?

De spreker gebruikt een bord, beamer of overheadprojector om iets te verduidelijken.

Wat zijn auditieve hulpmiddelen?

  • bandrecorder
  • microfoon

Wat houdt samenvattend notuleren in?

Dit houdt per defenitie in dat de informatiedichtheid hoog is.

Wat is het belangrijkste hulpmiddel bij het notuleren?

concentratie, goed luisteren en hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden en vooral je niet laten afleiden.

Wat moet je in de gaten houden met het versturen van de notulen?

  1. wie moet en wie mag de notulen ontvangen
  2. wie mag de notulen niet ontvangen

Waar staat Rappel voor?

herhaling, cq herinnering. Een rappellijst is dus een lijst die herinnert aan nog af te handelen zaken.

Waar moet je goed op letten als je gasten moet laten halen bij het station?

  • op de uitnodiging vermelden hoe laat en waar precies het afhalen plaatsvindt
  • bij grotere stations en vliegvelden kun je gebruikmaken van het bord ontmoetingspunt/meetingpoint

Wat zijn de regels bij het voorstellen bij bezoekers?

  • de man wordt voorgesteld aan de vrouw
  • de jongere wordt voorgesteld aan de oudere
  • bij een opvallend statusverschil of wanneer mensen in functie aanwezig zijn, wordt de lagere voorgesteld aan de hogere

Op welke 2 manieren kun je na een receptie makkeling schriftelijk bedanken?

  1. speciaal receptieboek, iedere bezoeker noteert hierin naam en adres
  2. presentielijst

Noem een goede locatie als je een ruimte voor meer dan 200 mensen moet regelen

Koninklijke Jaarbeurs in Utrecht

Wat kun je doen als je weet dat een gast laat bij een hotel aan zal komen?

schriftelijk bevestigen dat er sprake is van een gegarandeerde bevestiging, zodat de kamer gereserveerd blijft

Waar kun je over beginnen als je vaak bij hetzelfde hotel boekt?

corporate rates, dat wil zeggen verlaagde tarieven bij een minimum aantal boekingen per jaar

Wat is belangrijk bij zakenlunches of diners?

plaats bespreken, zorg voor een plaats waar andere gasten niet mee kunnen luisteren.

Noem de vuistregels voor wijnen bij het diner.

  1. bij lichte gerechten lichte wijnen schenken, bij donkere gerechten donkere wijnen schenken
  2. eerst schenmt meet lichten wijnen, daarna donkere wijnen
  3. denk aan de juiste temperatuur

Wat zijn de regels van een goede tafelschikking?

  • dames en heren zitten om en om, paren worden uit elkaar gehaald
  • de gastheer en vrouw zitten centraal
  • hoe belangrijker de gast, hoe dichter deze bij de gastheer of vrouw zit

Wat zijn de 2 basisregels bij een lopend buffet?

  1. houd je global aan de volgorde zoals die ook voor een diner geldt
  2. schep per keer kleine porties op

Waarvoor staat black tie of cravat noire?

betreft een vlinderstrik, hoeft niet zwart te zijn. Smoking is voor de heer verplicht. De dame draagt een cocktailjurk of een avondjapon

Wat is er gewenst bij een galaparty?

een lange feestelijke japon

Wat is er gewenst bij een cocktailparty?

een cocktailjurk, die korter en flotter mag zijn

Waar staat white tie of cravat blanche voor?

De heer in rokkostuum, de dame in avondtoilet (lange avondjapon)

Waar staat tenue de ville voor?

cocktailkleding, de heer draagt een twee of driedelig kostuum. De dames dragen een cocktailjurk of deux-pieces

Wat voor soorten opstellingen zijn er bij grotere groepen?

  • theateropstelling
  • schoolopstelling
  • cabaretopstelling

Welke zaken moet je goed noteren bij het maken van een afspraak?

  • de begin- en eindtijd
  • naam, adres en telefoonnummer van de bezoeker of relatie
  • het doel van het bezoek of het onderwerp van het gesprek

Welke zaken komen aan de orde bij de korte werkbespreking voor 10.00

  • de dagindeling van de manager
  • de post
  • de werkzaamheden van het secretariaat

Waarom dienen mutaties van het relatiebestand direct te worden doorgevoerd?

om vervuiling van de bestanden tegen te gaan

Wat is handig aan mind mappen?

helpt om je gedachten te ordenen en vast te leggen

Welke zaken moet je vooraf bespreken met de partycateraar?

  • het aantal gasten dat verwacht wordt
  • de plaats waar het feest georganiseerd gaat worden
  • de datum en tijd waarop het feest moet plaatsvinden
  • het programma van het feest
  • speciale wensen (speciale gerechten ed)
  • het beschikbare budget

Wat maakt een goede coordinator voor een groot bedrijfsevenement?

een compleet draaiboek in de tijd, waarin aangegeven staat wie, wat, wanneer doet

Wat moet je zo lang mogelijk van tevoren voor een evenement regelen?

  • programma op hoofdlijnen
  • boeken van de locatie en de benodigde service
  • artiesten boeken of laten boeken
  • uitnodigen vips en/of sprekers
  • deelnemers benaderen

Wat moet je ongeveer een maand voor de bijeenkomst regelen?

  • vervoer regelen
  • waar nodig afspraken bijstellen en definitief boeken
  • borden, badges, drukwerk en dergelijke vervaardigen
  • versiering, audiovisuele middelen ed regelen
  • waar nodig overleggen voor parkeergelegenheid
  • programma verzenden naar deelnemers

Wat moet je ongeveer een week voor de bijeenkomst regelen?

  • vervoer materiaal
  • afspraken maken voor terugzending eigen materiaal
  • reeds gemaakte afspraken nog eens nalopen
  • eventueel afspraken maken over opvang vips
  • laatste afspraken/bijstellingen over hoeveelheden eten en drinken

Wat kun je vertellen over een steile organisatie?

  • hoeveel afdelingen er zich op een bepaald niveau bevinden
  • volgens welke indeling de afdelingen op een bepaald niveau gevormd zijn

Welke symbolen gebruiken we bij het ontwerpen en tekenen van organisatieschema's?

  • een rechthoek, geeft een functie of een afdeling binnen de organisatie weer
  • een verticale lijn, is een gezagsrelatie tussen een hogere en een lagere functie in de organisatie
  • een horizontale lijn tussen functies en afdelingen, geen een lijnstaf relatie aan

Wat komen er in de eenvoudige lijnorganisaties voor?

Alleen lijnrelaties tussen hogere en lagere functies. Lijnrelaties zijn gezagsrelaties.

Wat is een kenmerk van de lijnorganisatie?

dat elke functionaris slechts 1 hoger geplaatste chef heeft, er is eenheid van bevel

Wat kun je vertellen over de uitgebreide lijnorganisatie?

Hier bestaan ook alleen lijnorganisaties, het principe dat een medewerker alleen 1 hoger geplaatste chef kan hebben wordt hier losgelaten.

Wat is het voordeel van de uitgebreide lijnorganisatie ten opzichte van de eenvoudige lijnorganisatie?

Dat bestuurders minder zwaar worden belast. Zij kunnen de taken verdelen en zich specialiseren op een bepaald gebied.

Wat is een nadeel bij uitgebreide lijnorganisaties?

Het verlaten van de eenhoofdige leiding. Er zijn meerdere personen die leiding geven. Er kunnen dus tegenstrijdige opdrachten gegeven worden. De organisatie wordt minder slagvaardig.

Wat zijn de kenmerken van een stafrelatie?

  • de stafmedewerker verzamelt en ordent informatie
  • de stafmedewerker geeft adviezen aan de bestuurder
  • de bestuurder is niet  verplicht de adviezen van de staf uit te voeren
  • de stafmedewerker heeft geen gezagsrelatie met uitvoerende medewerkers

Wat zijn de voordelen van een lijn-staf-organisatie?

  • eenhoofdige leiding
  • deskundigheid wordt vergroot door stafmedewerkers
  • de bestuurder wordt ontlast van een aantal taken

Wat zijn de nadelen van een lijn-staf-organisatie?

  • het aantrekken van deskundigheid als stafmedewerkers is duur voor de organisatie
  • er kunnen onrealistische of onjuiste adviezen gegeven worden

Wat kun je vertellen over een platte organisatiestructuur en wat zijn de voordelen?

  • Er komen weinig hiërarchische niveaus voor
  • Jonge organisaties zijn vaak plat
  • Er is niet veel coördinatie en toezicht nodig
  • De communicatie is direct en informeel

Wat zijn de nadelen van een platte organisatiestructuur?

Dat topmanagers op het laatst zoveel mogelijk medewerkers onder zich krijgt en niet meer goed leiding kan geven.

Wat is een nadeel van een steile organisatiestructuur?

  • de communicatielijnen naar de top zijn lang
  • er zijn veel overleggen nodig

Hoe kun je de verschillende afdelingen indelen?

  • op basis van functie
  • op basis van het product
  • op basis van het geografische gebied
  • op basis van de markt

Waarvoor staat de F-indeling?

Functionele indeling, dit is een horizontale taakverdeling

Wat kunnen de nadelen van een F-indeling zijn?

  • de functie kan eentonig worden
  • weinig flexibiliteit
  • de onderlinge samenhang van de werkzaamheden bij het maken van een bepaald product valt weg

Noem organisaties waarin voortdurend projectgroepen worden opgericht en opgeheven.

  • reclamebureaus
  • ingenieursbedrijven
  • automatiseringsbedrijven
  • architectenbureaus
  • projectontwikkelaars

Kun je een opsomming geven van taken van medewerkers die een leidinggevende positie vervullen?

  • organiseren
  • delegeren
  • instrueren
  • motiveren
  • coördineren
  • controleren
  • corrigeren
  • evalueren
  • informeren

Hoe noemen we het leidinggeven van een manager aan 1 of meerdere medewerkers?

spanwijdte

Welke maatregelen kun je nemen om de overschrijding van het omspanningsvermogen tegen te gaan?

  • verbetering van de kwaliteit van de leidinggevende
  • verbetering van de kwaliteit van de medewerkers

Noem oplossingen die op korte termijn werkzaam zijn en een aanpassing vergen van het organisatieschema.

  • toevoegen van een assistent aan de bestuurder
  • toevoegen van een stafafdeling aan de leidinggevende
  • toevoegen van een assistent in de lijn
  • toevoegen van een bestuurlijk tussenniveau

Wat is kwantitief delegeren?

Wanneer er sprake is van een groot aantal gelijkwaardige taken die worden verdeeld op een afdeling.

Wat is kwalitatief delegeren?

Wanneer er per taak naar de inhoud van de taak wordt gekeken.

Wat geeft de enkelvoudige taakopdracht aan?

Wat er moet gebeuren, met welke resultaten en op welk tijdstip dat moet zijn bereikt.

Wat kun je vertellen over autocratisch leiderschap?

  • medewerker van een hoger niveau heeft absolute zeggenschap over medewerkers van een lager niveau
  • Hierbij hoort een uitgebreid stelsel van straffen en belonen
  • het leger is hier een typisch voorbeeld

Wat kun je vertellen over democratisch leiderschap?

Hier vinden we overlegorganen waarin de medewerkers meepraten en meedenken. Ik dit geval ligt de beslissingsbevoegdheid bij de overlegorganen.

Wat kun je vertellen over flexibel leiderschap?

Leiderschap die zich aanpast aan de omstandigheden.

Wat kun je vertellen over consultatief leiderschap?

De leidinggevende vraagt eerst om advies, voordat hij een besluit neemt. De medewerkers moeten betrokken zijn en voldoende opgeleid of ervaren.

Wat is de bekendste motiviatietheorie bij leidinggevende?

De theorie van Maslow.

Wat constateert Maslow?

Dat de mens een wezen is met behoeften, hij wil bevredigen.

Maslow heeft bij de mens aanwezig behoeften in groepen geordend en binnen deze groepen is een bepaalde volgorde vastgesteld, welke is dit?

  1. fysiologische behoeften (eten, drinken)
  2. behoefte aan veiligheid en zekerheid
  3. sociale behoefte (gezelligheid, vriendschap)
  4. behoefte aan waardering, zelfrespect
  5. behoefte aan zelfrealisatie

Waar gaat de theorie X vanuit?

Dat mensen;
  • lui zijn
  • werken het liefst vermijden
  • geen verantwoordelijkheid willen nemen
  • het liefst worden geleid
  • geen ambities kennen

Waar gaat de theorie Y vanuit?

dat mensen;
  • van nature werken
  • uit zichzelf doelstellingen nastreven
  • bereid zijn verantwoordelijkheid te dragen
  • hun creativiteit willen aanwenden in dienst van de organisatie

In welke diagram geven Blake en Mounton aan welke leiderschapsstijlen hoog of lag scoren?

Managerial Grid

Wat zijn de basisstijlen van leiderschap bij Blake en Mounton?

  • weinig aandacht
  • welzijn
  • taakgericht
  • hechte groep
  • middenweg

Noem de 4 uitgangspunten waardoor het management met behulp van werkstructurering en motivatie van medewerkers kan vergroten.

  1. taakroulatie
  2. taakverruiming
  3. taakverrijking
  4. autonome groepen (zelfsturende groepen)

Geef een voor en een nadeel van het gebruik van een elektronische agenda

Voordeel: overzichtelijk,
nadeel: altijd een computer nodig

Wat kan er ontstaan als mutaties in een adressenbestand niet worden bijgehouden?

vervuild adressenbestand

Op de agenda van de vergadering staan vaste- en variabele agendapunten. Geef van ieder 2 voorbeelden:

vast: opening, mededelingen, notulen
variable: aanstelling, verbouwing, reorganisatie

Voor de vergadering is een presentielijst rondgegaan, noem 3 onderwerpen die op deze lijst kunnen voorkomen.

  1. naam medewerker
  2. functie
  3. naam bedrijf
  4. handtekening

U moet uw naam spellen volgens het nationaal alfabet.
a. Waarom komt dit alfabet voor?
b. Spel uw eigen achternaam

a. voorkomen dat letters verkeerd worden begrepen/gehoord
b.
  • Willem
  • Eduard
  • Gerard
  • Marie
  • Anna
  • Nico

In een memo wordt altijd een korte mededeling gedaan en is meestal voor intern gebruik. Welke 4 items staan er altijd in een memo?

  • van
  • aan
  • datum
  • betreft

Tijdens een zakenreis worden visitekaartjes uitgedeeld aan andere relaties. Noem 4 onderdelen die op een visitekaartje kunnen staan.

  1. NAW gegevens bedrijf
  2. logo
  3. naam medewerker
  4. welk product er wordt verkocht

Bij de voortgangsbespreking van een project wordt er afgesproken om te letten op de personeelskosten. Welk formulier kan hiervoor worden gebruikt?

urenregistratie

Noem 4 soorten kosten die op een declaratie van een zakenreis van een manager kunnen voorkomen.

  • kilometers
  • parkeerkosten
  • lunch
  • diner
  • trein
  • metro
  • hotel

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo