Registratie en administratie | Kinderopvang SAW

6 belangrijke vragen over Registratie en administratie | Kinderopvang SAW

Wat is registreren en wat is het doel ervan? En wat is het doel van administreren?

Registreren is het vastleggen van gegevens. Deze gegevens worden vervolgens geadministreerd.

Het doel van registreren is dat gegevens die nodig zijn bekend zijn en actueel zijn. Het doel van administreren is dat gegevens en andere informatie geordend opgeborgen zijn en goed terug te vinden zijn.

Op welke drie niveaus kunnen documenten geregisteerd en gedocumenteerd worden?

1. strategische niveau: regiomanagers en directie
2. tactisch niveau: locatiemanagers
3. operationeel niveau: ass-leidinggevenden, pm'ers en huishoudelijke mw'ers

Strategisch niveau omvat doelstellingen en beleid. Op tactisch niveau worden doelstellingen vertaald in concrete plannen. Het nemen van beslissingen tav uitvoerende activiteiten gebeurt op operationeel niveau.

Noem de acht hoofdrubrieken van een archief

  1. bestuur en organisatie
  2. beleid
  3. financien
  4. personeel
  5. huisvesting en organisatie
  6. activiteiten
  7. externe contacten
  8. algemeen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Hoe ziet een bewaarprotocol er inhoudelijk uit?

  • welke gegevens blijven bewaard? (wettelijk verplicht-juridische waarde-informatiewaarde)
  • de bewaarperiode per soort gegevens?
  • hoe worden ze bewaard?
  • waar worden ze bewaard?
  • door wie worden ze beheerd? (AL)

Wat geeft de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) aan?

De WBP geeft aan wat de rechten zijn van personen van wie gegevens worden gebruikt en wat de plichten zijn van de instanties of bedrijven die gegevens gebruiken.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over iemand die direct tot de persoon zijn te herleiden.

Welke eisen stelt WBP aan de verwerken van persoonsgegevens en aan het bewaren ervan?

  • mag alleen verzameld en verwerkt worden als er een goede reden voor is of als betrokkene hiervoor toestemming geeft
  • je mag niet meer gegevens verwerken dan echt nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
  • je mag de gegevens niet langer bewaren dan nodig is
  • je moet passende technische en organisatorische maatregelen treffen om gegevens te beschermen
  • verwerking in veel gevallen melden bij CBP
  • betrokkene in principe altijd informeren over gegevensverwerking

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo