Startpagina / Samenvattingen / Loonheffingen 2020 / werknemer-werkgever-gegevens

De loonadministratie - Een nieuwe werknemer

4 belangrijke vragen over De loonadministratie - Een nieuwe werknemer

Welke zaken moeten geregeld worden wanner een nieuwe medewerker wordt aangenomen?

- de werkgever moet de identiteit van de werknemer vaststellen
- de werkgever moet mogelijk een EDM (eerstedagsmelding) doen bij de Belastingdienst
- de werknemer moet zijn persoonlijke gegevens verstrekken aan de werkgever.

Wanneer moet de werkgever de identiteit van een nieuwe werknemer vaststellen?

Vóór de datum waarop de werkzaamheden aanvangen. Van iedere werknemer die werkzaamheden in dienstbetrekking gaat verrichten moet de werkgever de identiteit vaststellen voor de datum waarop de werkzaamheden aanvangen.

Welke gegevens van de werknemer moet de werkgever beschikken?

- Naam en voorletters
- Adres, woonplaats en postcode (NAW gegevens) en als werknemer niet in NL woont ook het woonland
- BSN
- Geboortedatum
- Evt. een verzoek om de loonheffingskorting toe te passen

* De werknemer is verplicht deze gegevens schriftelijk aan de werkgever te verstrekken. Dat moet gebeuren in een verklaring met handtekening en datum

* Het KJ-kind hoeft geen opgaaf van gegevens in te leveren

Wat is een anonieme werknemer?

Een werknemer van wie de verplichte opgaaf van gegevens voor de loonheffingen ontbreekt bij de loonadministratie, of van wie de opgaaf bij de loonadministratie niet ten minste bevat:

- de NAW-gegevens van de werknemer;
- het BSN/sofinummer van de werknemer;
- een dagtekening en handtekening van de werknemer;

Een werknemer van wie de identiteit niet is vastgesteld of van wie een kopie van het identiteitsbewijs bij de loonadministratie ontbreekt
Een werknemer die illegaal in NL verblijft of werkt