Notuleren
23 belangrijke vragen over Notuleren
Belang vergadering houdt verband met:
Welke punten laat je weg bij het notuleren:
Waarom is het belangrijk dat de notulist niet alleen schrijver maar ook luisteraar(deelnemer) is:
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Woordelijk notuleren wordt uitgewerkt aan de hand van:
Wat wordt gedaan bij samenvattend notuleren:
Aan de hand van welke luistervragen bepalen of bijdrage wel/niet in verslag komt:
2. is dit wat ik nu hoor een bijdrage tot het doel agendapunt (bv. herhaling/ overbodige opmerkingen).
3. over welk aspect van het onderwerp heeft de spreker het nu.
- belangrijk vooraf onderwerpen weten. evt info vragen aan voorzitter/collega.
3 soorten indeling vergaderingen:
1.B open vergadering.
(machtsverhouding)
2.A verticale structuur.
2.B horizontale structuur.
3.A soort deelnemers.
3.B doel en onderwerp.
3.C patroon.
Vergadering >4x verticale structuur:
2.Werkoverleg
3.Training/ instructie.
4.Probleemoplossend.
(VWToP)
Vergadering> 7x doel en onderwerp:
2. Informatieve vergadering.
3. Vaststellen beleid.
4. Onderzoeken gegevens.
5. Opzoeken gegevens.
6. Oplossen vraagstukken.
7. Raadplegen en adviseren.
Welke 3 factoren zijn van invloed op de notulen:
2.Organisatie> bedrijfscultuur, intermenselijke verhoudingen> horizontaal/verticaal niveau.
3.Persoonlijkheid notulist> eigen inzicht, smaak, bekwaamheid, tekortkomingen, karaktereigenschappen.
(Van invloed OP)
Behandeling van agenda punten kent 3 fasen:
fase 2>verwerking gegevens (discussie> argumenten/alternatieven).
fase 3>outputgegevens ( oplossing, actie, besluit afspraak).
De inputgegevens(fase 1) dienen bij het uitwerken van de vergadering als:
Welke fase bij behandeling van agenda punten is vaak het hoofddoel:
In de notulen verschillende argumenten herhalen heeft de volgende voordelen:
2.aspecten kunnen tijdens luisteren in aparte kolom geregistreerd.
3.aspecten vormen bouwstenen bij uitwerken.
4.aspecten worden kopjes.
5.met oog op afsprakenlijst> in aparte kolom verzamelen besluiten, afspraken, acties.
6. makkelijk overzichtelijk verslag maken uit chaotische aantekeningen.
Hoe ziet een kolommen notuleerblad eruit:
-elke regel slecht 1 kolom gebruiken.
-elk agenda punt nieuw blad.
-elementen fase 1 komen geleidelijk boven water.
-geeft makkelijke heldere/volledige probleemweergave.
Waarom is het belangrijk om je voor het notuleren bij vergadering voor te bereiden:
Voor het notuleren bij vergadering is het belangrijk je te oriënteren betreffende:
2.Onderwerp.
3.Deelnemers.
4.Doel vergadering.
5.Eisenpakket notulen.
6.Aspecten.
7.Functie notulen.
(VODDEn AFdoen)
Welke info moet je vooraf verzamelen van de deelnemers vergadering als je notuleert:
Waarom heb je info over de deelnemers nodig bij het notuleren:
-bij het verzenden notulen.
-bij overleg tijdens notuleren.
Bij notuleren belangrijk vooraf het doel van de vergadering te weten wat kan dit zijn:
2. Oplossing zoeken.
3. Discussie.
4. Info geven.
(BODI)
Het eisenpakket t.a.v. de notulen wordt bepaald door:
Opdrachtgever
Lezers
Functie van notulen
Soort vergadering
Deelnemers
(DOLFSDas)
Wat kan de functie zijn van de notulen:
2.ondergeschikt aan secundair doel (sociaal contact).
3.dienen als grondslag voor verdere acties.
4.afwezigen van info voorzien.
Waarvoor dient de afstemmingslijst notulen:
aan te bevelen werk door anderen laten controleren daarom ruimte paraaf voorzitter.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden