Management Control Systems - Management control systems & design (merchant & van der Stede - OOC)
13 belangrijke vragen over Management Control Systems - Management control systems & design (merchant & van der Stede - OOC)
Welke twee elementen (aannames) zijn cruciaal in het concept van management control en wat wordt hieronder verstaan?
- Doelen --> we veronderstellen dat bedrijven doelen hebben (de uitkomst van een strategisch proces)
- Gedrag --> Goede managementcontrole bij bepaald gedrag van mensen zodat zij een maximale bijdrage leveren aan de doelen van de organisatie
Wat is het hele idee achter management control, gezien de twee cruciale elementen?
Wat is het voornaamste verschil tussen management accounting & control en ICAIS?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke 3 indicatoren zijn er volgens Merchant & Van der Stede (Objects of Control) die laten zien dat bedrijven te maken hebben met management control problemen (out of control)? Wat wordt hieronder verstaan?
- Gebrek aan richting/directie --> Mensen weten niet wat de doelen zijn en daarmee de richting waar het bedrijf naartoe wil bewegen. Er is misschien een strategisch plan maar ze zijn er niet bekend mee
- Mensen leiden aan persoonlijke beperkingen --> Mensen voelen zich niet 'well equiped' om ed taak uit te voeren (niet de juiste opleiding, training, technologische middelen, etc.)
- Motivatieproblemen --> Mensen zijn niet gemotiveerd om bij te dragen aan de doelen
Welke 4 radicale oplossingen (principale solutions) zijn er volgens Merchant & Van der Stede (Objects of Control) voor de management control problemen (out of control)? Wat wordt hieronder verstaan en waarom werken deze oplossingen vaak niet in de praktijk?
- Doe het zelf --> het medicijn kan zijn op het zelf op te lossen (centraliseren)
- Ermee stoppen --> eliminatie van de activiteit
- Automatiseren --> Mensen uit het proces halen. Voorwaarde is dan wel dat dit een 100% automatisatie moet zijn
- Uitbesteden naar een ander (bijvoorbeeld extern bedrijf)
Vaak is een bedrijf te groot om te centraliseren (doe het zelf lastig), streeft het naar continuïteit (ermee stoppen geen optie) en behoren automatiseren of outsourcen ook niet tot de mogelijkheden. In dat geval moet er een herontwerp op het Management Control Systeem plaatsvinden.
Wat wordt verstaan onder het Objects of Control Management Control systeem van Merchant & Van der Stede? Naar welke 4 controls wordt gekeken?
- Action controls
- Result controls
- Personnel controls
- Cultural controls
Wat wordt verstaan onder Action Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 4 soorten zijn er en wanneer moeten deze worden ingezet?
- Gedragsbeperkingen --> fysiek, administratief, functiescheiding, poka-yoka's
- Actieplanningen (budgetrondes, pre-action reviews (als dit gebeurt dan moet je dat doen))
- Verantwoording achteraf (peer reviews, mysterie shopper)
- Redundancy (meer ogen principe)
Deze controles hebben veel relatie naar ICAIS, verantwoording achteraf kan echter ook als een result control worden gezien. Of het handig is om action controls in te zetten hangt af van de motivatie die je nastreeft (intrinsiek of extrinsiek?)
Wat wordt verstaan onder Result Controls (outputsourcing of resultaat verantwoordelijkheid) binnen het Objects of Control systeem? Wanneer werkt dit motiverend (4 voorwaarden)
Result controls kunnen (intrinsiek) motiverend werken mits:
- Er geen persoonlijke beperkingen zijn
- Er decentralisatie van beslissingsbevoegdheid is (vaak issue in familiebedrijven)
- SMART target setting mogelijk is
- Afstemming tussen targets en beloning is
Welke 4 intrinsieke motivatoren zijn altijd allen noodzakelijk om goed te werken? Welk issue speelt er meestal bij de groei van een bedrijf en het aannemen van nieuwe mensen?
- Autonomie
- Mastery --> vakmanschap
- Purpose --> bijdragen aan een ander doel dan voor jezelf (hoger doel), ook wel altruïsme (vaak cultural controls)
- Belonging --> het behoren tot (onderdeel uitmaken van) een groep
Bij de groei van een bedrijf worden vaak nieuwe mensen aangenomen zonder sterke intrinsieke motivatie. Deze bedrijven belanden dan in een control crisis omdat er te zwaar werd geleund op cultural controls (mutual controls). De controls moet dan worden uitgebreid met action, result en personnel controls.
Welke 4 extrinsiek motivatoren zijn er?
- Loon/betaling
- Regels en regulaties
- Macht
- Status
Wat wordt verstaan onder Personnel Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 3 soorten zijn er?
De volgende 3 soorten personeel controls zijn te onderscheiden:
- Selectie en plaatsing van personeel
- Training en indoctrinate van personeel
- Job design voor personeel (toelichten)
Wat wordt verstaan onder Cultural Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 5 soorten zijn er?
De volgende 5 soorten cultural controls kunnen zijn te onderscheiden:
- Gedragscode
- Groepsbelongingen
- Interne overplaatsing
- Fysieke en sociale maatregelen/acties
- Tone at the top
Hoe ziet een ideaal ontwerp van een goed management controle systeem eruit (welke controls) en met welke 3 factoren (eigenschappen) moet dan rekening worden gehouden?
- Het effectief is --> het beweegt mensen om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen
- Het efficiënt is --> het moet geen overvloed aan controls zijn
- Het sustainable (houdbaar) is
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden