Management Control Systems - Management control systems & design (merchant & van der Stede - OOC)

13 belangrijke vragen over Management Control Systems - Management control systems & design (merchant & van der Stede - OOC)

Welke twee elementen (aannames) zijn cruciaal in het concept van management control en wat wordt hieronder verstaan?

  1. Doelen --> we veronderstellen dat bedrijven doelen hebben (de uitkomst van een strategisch proces)
  2. Gedrag --> Goede managementcontrole bij bepaald gedrag van mensen zodat zij een maximale bijdrage leveren aan de doelen van de organisatie

Wat is het hele idee achter management control, gezien de twee cruciale elementen?

Ervoor zorgen dat mensen zich op een bepaalde manier (gaan) gedragen zodat zij een maximale bijdrage leveren aan de organisatiedoelstellingen --> echter vaak management control issues

Wat is het voornaamste verschil tussen management accounting & control en ICAIS?

Internal control zou in essentie zonder een doel kunnen zijn. Bij management accounting is een doel van essentieel belang om de fit met het gedrag te kunnen afstemmen.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke 3 indicatoren zijn er volgens Merchant & Van der Stede (Objects of Control) die laten zien dat bedrijven te maken hebben met management control problemen (out of control)? Wat wordt hieronder verstaan?

  1. Gebrek aan richting/directie --> Mensen weten niet wat de doelen zijn en daarmee de richting waar het bedrijf naartoe wil bewegen. Er is misschien een strategisch plan maar ze zijn er niet bekend mee
  2. Mensen leiden aan persoonlijke beperkingen --> Mensen voelen zich niet 'well equiped' om ed taak uit te voeren (niet de juiste opleiding, training, technologische middelen, etc.)
  3. Motivatieproblemen --> Mensen zijn niet gemotiveerd om bij te dragen aan de doelen

Welke 4 radicale oplossingen (principale solutions) zijn er volgens Merchant & Van der Stede (Objects of Control) voor de management control problemen (out of control)? Wat wordt hieronder verstaan en waarom werken deze oplossingen vaak niet in de praktijk?

  1. Doe het zelf --> het medicijn kan zijn op het zelf op te lossen (centraliseren)
  2. Ermee stoppen --> eliminatie van de activiteit
  3. Automatiseren --> Mensen uit het proces halen. Voorwaarde is dan wel dat dit een 100% automatisatie moet zijn
  4. Uitbesteden naar een ander (bijvoorbeeld extern bedrijf)


Vaak is een bedrijf te groot om te centraliseren (doe het zelf lastig), streeft het naar continuïteit (ermee stoppen geen optie) en behoren automatiseren of outsourcen ook niet tot de mogelijkheden. In dat geval moet er een herontwerp op het Management Control Systeem plaatsvinden.

Wat wordt verstaan onder het Objects of Control Management Control systeem van Merchant & Van der Stede? Naar welke 4 controls wordt gekeken?

Het Objects of Control systeem kijkt naar 4 soorten controles die gebruikt kunnen worden om management control problemen op te lossen:
  1. Action controls
  2. Result controls
  3. Personnel controls
  4. Cultural controls

Wat wordt verstaan onder Action Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 4 soorten zijn er en wanneer moeten deze worden ingezet?

Action controls zijn controles die de focus op het proces leggen en hebben direct betrekking op het gedrag van mensen in de organisatie. De volgende 4 soorten zijn te onderscheiden:
  1. Gedragsbeperkingen --> fysiek, administratief, functiescheiding, poka-yoka's
  2. Actieplanningen (budgetrondes, pre-action reviews (als dit gebeurt dan moet je dat doen))
  3. Verantwoording achteraf (peer reviews, mysterie shopper)
  4. Redundancy (meer ogen principe)


Deze controles hebben veel relatie naar ICAIS, verantwoording achteraf kan echter ook als een result control worden gezien. Of het handig is om action controls in te zetten hangt af van de motivatie die je nastreeft (intrinsiek of extrinsiek?)

Wat wordt verstaan onder Result Controls (outputsourcing of resultaat verantwoordelijkheid) binnen het Objects of Control systeem? Wanneer werkt dit motiverend (4 voorwaarden)

Bij result controls wordt de focus gelegd op de output van de organisatie. Het maakt niet uit hoe, wanneer of waar je het doet zolang je het resultaat maar behaald. Je minimaliseert hierbij de action controls en legt de focus op targets. Vraag is of dit intrinsiek of extrinsiek motiverend werkt.


Result controls kunnen (intrinsiek) motiverend werken mits:
  • Er geen persoonlijke beperkingen zijn
  • Er decentralisatie van beslissingsbevoegdheid is (vaak issue in familiebedrijven)
  • SMART target setting mogelijk is
  • Afstemming tussen targets en beloning is

Welke 4 intrinsieke motivatoren zijn altijd allen noodzakelijk om goed te werken? Welk issue speelt er meestal bij de groei van een bedrijf en het aannemen van nieuwe mensen?

  1. Autonomie
  2. Mastery --> vakmanschap
  3. Purpose --> bijdragen aan een ander doel dan voor jezelf (hoger doel), ook wel altruïsme (vaak cultural controls)
  4. Belonging --> het behoren tot (onderdeel uitmaken van) een groep


Bij de groei van een bedrijf worden vaak nieuwe mensen aangenomen zonder sterke intrinsieke motivatie. Deze bedrijven belanden dan in een control crisis omdat er te zwaar werd geleund op cultural controls (mutual controls). De controls moet dan worden uitgebreid met action, result en personnel controls.

Welke 4 extrinsiek motivatoren zijn er?

  1. Loon/betaling
  2. Regels en regulaties
  3. Macht
  4. Status

Wat wordt verstaan onder Personnel Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 3 soorten zijn er?

Als de focus wordt gelegd op de input (inzet van middelen) van de organisatie dan wordt met name gekeken naar de personeel controls. Het gaat hierbij om een self-monitoring controle en heeft veel relatie met de HR-functie. Sommige mensen geloven dat dit de belangrijkste controles zijn want het aantrekken van de juiste mensen zorgt ervoor dat deze een intrinsieke motivatie hebben om bij te dragen aan de organisatiedoelstellingen.


De volgende 3 soorten personeel controls zijn te onderscheiden:
  1. Selectie en plaatsing van personeel
  2. Training en indoctrinate van personeel
  3. Job design voor personeel (toelichten)

Wat wordt verstaan onder Cultural Controls binnen het Objects of Control systeem? Welke 5 soorten zijn er?

Cultural controls gaan over mutual monitoring. Met andere woorden, kun je elkaar corrigeren op ongewenst gedrag, bijvoorbeeld als sprake is van gedrag dat niet in lijn is met de organisatiedoelstellingen? Dit is een zeer sterke controlemechanisme maar moeilijk te krijgen en behouden.

De volgende 5 soorten cultural controls kunnen zijn te onderscheiden:
  1. Gedragscode
  2. Groepsbelongingen
  3. Interne overplaatsing
  4. Fysieke en sociale maatregelen/acties
  5. Tone at the top

Hoe ziet een ideaal ontwerp van een goed management controle systeem eruit (welke controls) en met welke 3 factoren (eigenschappen) moet dan rekening worden gehouden?

Het ontwerp van een goed management controle systeem is een combinatie van action, result, personnel, en cultural controls. Je moet het ontwerpen zodat:
  • Het effectief is --> het beweegt mensen om een bijdrage te leveren aan de doelstellingen
  • Het efficiënt is --> het moet geen overvloed aan controls zijn
  • Het sustainable (houdbaar) is

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo