Gedrag in management-accounting en beheersystemen - De gedragsnormen van een organisatie en het MAB-ontwerp

13 belangrijke vragen over Gedrag in management-accounting en beheersystemen - De gedragsnormen van een organisatie en het MAB-ontwerp

Vaak komen managers door de marktomstandigheden onder zware druk te staan of worden beïnvloed door invloedrijke leden van het bedrijf om in bepaalde situaties hun ethisch oordeel aan te passen. Noem 4 voorbeelden hiervan:

  1. Verzoeken om informatie aan te passen ten gunste van bepaalde personen of groepen;
  2. verzoeken om rapporten en testresultaten te vervalsen;
  3. het vragen van vertrouwelijke informatie;
  4. druk om twijfelachtige of onethische werkwijze te negeren.

Om ethische beginselen in het ontwerp van een MAB te verwerken en managers te helpen effectief om te gaan met situaties van onethisch handelen, moeten systeemontwerpers proberen de volgende 4 zaken te garanderen:

  1. Het bedrijf heeft alomvattende gedragsregels geformuleerd, ingevoerd en gecommuniceerd naar alle medewerkers.
  2. Alle medewerkers begrijpen de gedragsregels van het bedrijf, evenals de gedragscodes die grenzen stellen aan gedrag
  3. Er bestaat een systeem dat schendingen van gedragsregels waarneemt en rapporteert en waar medewerkers vertrouwen in hebben.

Hoewel er geen algemeen geldende hiërarchie van ethische beginselen bestaat, kan de grote verscheidenheid aan ethische overwegingen worden samengevat in 5 categorieën.

  1. Wettelijke regels;
  2. maatschappelijke normen;
  3. beroepsnormen;
  4. organisatie- of groepsnormen;
  5. persoonlijke normen (eigen geloof, religie).
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Uit welke 6 elementen dient een ethisch beheersysteem uit te bestaan?

  1. Een verklaring over de waarden en gedragsregels van het bedrijf (incl. Voorbeelden).
  2. In iedere functieomschrijving moet duidelijke worden aangegeven wat de ethische verantwoordelijkheden van de medewerker zijn (tevens bespreken tijdens beoordelingsgesprek).
  3. Medewerkers moeten voldoende training krijgen om ethische dilemma's in de praktijk te herkennen.
  4. Bewijs dat de hoogste leidinggevenden verwachten dat de medewerkers zich houden aan de gedragsregels.
  5. Bewijs dat medewerkers ethische besluiten kunnen nemen of schendingen van de afgekondigde waarden van het bedrijf kunnen melden (als klokkenluider).
  6. Een voortdurende interne controle van de doeltreffendheid van het ethisch beheersysteem van het bedrijf.

Bij het ontwerpen van functies en specifieke taken, moeten systeemontwerpers rekening houden met de volgende 3 dimensies van motivatie:

  1. Richting, of de taken waarop de medewerker zijn aandacht richt.
  2. Intensiteit, of de hoeveelheid inspanning die de medewerker levert.
  3. Volharding, of de tijd die een medewerker verbonden blijft aan een taak of functie.

Wat houdt overeenstemming van doelstelling (goal congruence) in?

In overeenstemming met theorieën over individuele motivatie is zorgvuldige aandacht voor motivatie een belangrijke stap voor het bedrijf en zijn medewerkers om hun respectievelijke doelstellingen op elkaar af te stemmen. Deze afstemming noemt met overeenstemming van doelstellingen (goal congruence).

Wat betreft een diagnostisch beheersysteem?

Formeel informatiesysteem dat managers gebruiken om toezicht te houden op de resultaten van het bedrijf en om afwijkingen van de standaard prestatiemaatstaven te corrigeren.

Wat betreft een interactief beheersysteem?

Formeel informatiesysteem dat managers gebruiken om zich regelmatig en persoonlijk te betrekken bij beslissingen dei ondergeschikten nemen. In tegenstelling tot diagnostische systemen dwingen interactieve systemen een dialoog af tussen alle medewerkers over de gegevens uit het systeem, en over wat ermee moet worden gedaan.

Welke twee veelvoorkomende beheermethoden vormen de kern van diagnostische en interactieve systemen?

  1. Taakbeheer, dit is het proces waarbij manieren worden gezocht om het menselijk gedrag te beheren. Hier worden standaardprocedures ontwikkeld die medewerkers moeten volgen (Strak ingeregeld).
  2. Resultaten beheer, richt zich op het meten van prestaties van medewerkers ten opzichte van geformuleerde doelstellingen (vertegenwoordiger buitendienst). (Vrijer ingeregeld)

Taakbeheer kan in 2 categorieën worden ingedeeld, welke?

  1. Preventief beheer, hierbij wordt de vrijheid van handelen bij de uitvoering van de taak grotendeels, zo niet volledig uitgesloten.
  2. Toezicht, dit houdt in dat het werk of het bedrag van de medewerkers wordt geïnspecteerd terwijl zij een taak uitvoeren (croupiers casino).

Toezicht (inspectie van het werk of gedrag van medewerkers, terwijl zij een taak uitvoeren) kan echter ook negatieve gevolgen hebben, welke?

  • Sommige medewerkers merken dat toezicht hun onnodige spanning geeft.
  • Dezelfde medewerkers zijn ook van mening dat toezicht het vertrouwen tussen werkgevers en werknemers ondermijnt.

In welke omstandigheden is taakbeheer het meest geschikt?

  1. Wanneer er wettelijke vereisten zijn om specifieke regels of procedures te volgen die dienen om de openbare veiligheid te waarborgen
  2. Wanneer medewerkers met geld of geldswaardige papieren werken of met andere kostbaarheden (reduceren van fraude).

In welke gevallen is het resultatenbeheer het meest effectiefst?

  1. Leden van het bedrijf weten wat de doelstelling van het bedrijf zijn en wat hun bijdrage aan de doelstelling is;
  2. Leden van het bedrijf de kennis en vaardigheden hebben om op veranderende situaties in te spelen door correctiemaatregelen en goede beslissingen te nemen;
  3. Het systeem voor prestatiemeting is ontworpen om individuele bijdragen te beoordelen. Op die manier kan een individu worden gemotiveerd acties te ondernemen en beslissingen te nemen, die met zijn eigen belangen en die van het bedrijf overeenkomen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo