Financial control
10 belangrijke vragen over Financial control
Indeling van de planning- & controlcyclus van de beheersdoelstelling financial control: (Deming-cirkel)
- Plan: in de planfase wordt gebruik gemaakt van begrotingen
- Do: in de uitvoeringsfase wordt de financiele adminsitratie gevoerd incl. alle bijbehorende subadministraties
- Check: in de checkfase worden de geplande resultaten vergeleken met de gerealiseerde resultaten
- Act: De laatste fase waarin organisaties in staat zijn tussentijds bij te sturen om de gestelde doelstellingen te (blijven) realiseren.
Wat is het verschil tussen de jaarbegroting en de meerjarenbegroting?
De jaarbegroting is voor de korte termijn, het komende jaar. Terwijl de meerjarenbegroting is voor de middellange termijn, in het algemeen van 5 jaar.
De jaarbegroting heeft een hoger voorspellend vemogen doordat de tijdhorizon korter is en de parameters betrouwbaarder kunnen worden geschat.
Waardoor kunnen grote verschillen ontstaan tussen de begroting en de realisatie?
- een onnauwkeurige beroting
- afwijkende bedrijfsresultaten
- een foutieve registratie
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Een onderdeel van de regelkring is de keuze van de prestatie -indicatoren. Wat is een presentatie-indicator?
Aan welke kwaliteitseisen dienen de prestatie-indicatoren te voldoen?
De kwaliteitseisen kunnen woren samen gevat als SMART-eisen:
- Specifiek; de prestatie-indicator moet zo eenduidig en eenvoudig mogelijk worden geformuleerd
- Meetbaar; de middelen, procedures en informatiesysteem moeten aanwezig zijn zodat de prestatie-indicator meetbaar is
- Aanvaardbaar; de prestatie-indicator moet zijn aanvaard door de mensen die hiervoor verantwoordelijk zijn
- Realistisch; De hoogte van de norm die gekoppeld is aan de prestatie-indicator moet realistisch zijn
- Tijdgebonden; De prestatie-indicator moet betrekking hebben op een eenduidig gedefinieerde tijdsperiode
Procedures geven de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van mederwerkers weer. Ze worden vaak samengevat in een AO-handboek. Procedures dienen antwoord te geven op de volgende vragen:
- Wie is bevoegd om een bepaalde handeling te verrichten?
- Welke informatie is nodig om een bepaalde handeling te verrichten?
- Hoe dient deze handeling te worden uitgevoerd en welke beheersingsmaatregelen zijn hierbij vereist?
- Welke documenten en informatiesystemen worden gebruikt om het resultaat van deze handelingen vast te leggen?
- Welke beheersingsmaatregelen worden uitgeoefend om vast te stellen of de werking van de administratieve organisatie conform de opzet is?
Hulpmiddelen voor het vaststellen van de betrouwbaarheid van (financiele) informatie vormen:
- zelfcontrole
- interne controle
- extrene controle (financial audit)
Wat houdt financiele benchmark in?
Verschil tussen prognose en rolling forecasts?
Nulmeting voor financial control kan op 2 manieren worden ingezet:
- er is sprake van achterstand in de financiele registraties
- de financiele gegeves zijn niet betrouwbaar
- de financiele realisatie wordt vergeleken met een norm (de KPI's)
- de financiele realisatie wordt vergeleken met een norm en voorzien van een verschillenanalyse
- de organisatie is in staat om een betrouwbare rolling forecast op te stellen
- als ondersteuning van de methoden en technieken
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden